Как создать согласительную комиссию в компании?

Трудовой кодекс РК (ст.159) предусматривает создание в организациях такого органа, как согласительная комиссия. Согласно п.1 ст.159 ТК РК, согласительная комиссия рассматривает индивидуальные трудовые споры.

Согласно п.2 ст.159 ТК РК, согласительная комиссия создается в организации, ее филиалах и представительствах на паритетных началах из равного числа представителей от работодателя и работников. Не обязаны создавать ее только:

• субъекты микропредпринимательства;

• НКО с численностью работников менее 15 человек.

Закон №199-VII от 15.02.2023 г. упростил порядок разрешения трудовых споров и конфликтов, в т.ч. за счет усиления роли согласительной комиссии. Подробнее об этом узнайте здесь.

Согласно п.3 ст.159 ТК РК количественный состав членов согласительной комиссии, порядок ее работы, содержание и порядок принятия решения, срок полномочий согласительной комиссии, вопрос о привлечении посредника устанавливаются в письменном соглашении между работодателем и представителями работников либо в коллективном договоре.

Таким образом, согласительные комиссии должны быть созданы в большинстве организаций, но процедуру их создания трудовое законодательство не определяет. Как же создать согласительную комиссию в своей компании?

На практике процедура состоит из следующих этапов:

1. издать приказ о необходимости проведения организационных мероприятий по созданию согласительной комиссии;

2. определить сроки создания комиссии и ответственное лицо;

3. провести собрание по выборам представителей работников (порядок проведения собрания определяет пп.44) п.1 ст.1 ТК РК, п.1 ст.20 ТК РК);

4. по итогам проведённого собрания по выборам представителей работников оформить протокол и явочный лист;

5. выдать доверенность от лица работодателя своим представителям, наделив их полномочиями на разрешение индивидуальных трудовых споров;

6. ещё приказ о составе согласительной комиссии, указав в нем: Ф. И. О., должности работников и чью сторону представляют работники в комиссии (работодателя или работников).

7. разработать Соглашение о работе комиссии;

8. ознакомить работников с текстом Соглашения.

Согласно пп. 44) п. 1 ст. 1 ТК РК, представителями работников являются профессиональные союзы и их объединения. Если профсоюза в компании нет, то представителями работников являются выборные представители из числа работников. Они избираются и наделяются полномочиями на общем собрании работников большинством голосов участников при присутствии на нём не менее двух третей от общего числа работников организации.

Допускается проведение общего собрания (конференции) работников организации по избранию выборных представителей работников путём дистанционного голосования. В таком случае участие работника в общем собрании подтверждает ЭЦП или иной электронный способ, обеспечивающий авторизацию, идентификацию работника.

Нет желания самостоятельно заниматься кадровыми вопросами? Поможет «Mybuh.kz». Мы предоставляем услугу кадрового аутсорсинга: все вопросы, связанные с документальным оформлением работников и отчетностью по кадрам мы возьмем на себя. Оставьте заявку и мы проконсультируем вас подробнее.