Может ли работник выслать заявление на отпуск или увольнение через WhatsApp

Может ли работник выслать заявление на отпуск или увольнение через WhatsApp

#Полезное #Персонал

Опубликовано: 22.12.2025 Количество просмотров 5211
Мессенджеры активно используются не только в личной, но и в деловой переписке, в т.ч. в общении работников с работодателем. Бывает так, что работник не может лично прийти написать передать «бумажный» оригинал заявления (например, на отпуск или на увольнение). Допустимо ли отправить работодателю фото такого заявления, написанного собственноручно, через один из популярных мессенджеров, например, через WhatsApp? Имеет ли такое заявление юридическую силу?

Обратимся к ТК РК.

В ТК РК нет определения термину «заявление», но есть термин «уведомление». Согласно пп. 81) п.1 ст.1 ТК РК «уведомление» это письменное заявление работника или работодателя либо заявления, поданные иным способом:

  • курьерской почтой;

  • почтовой связью;

  • факсимильной связью;

  • электронной почтой;

  • с помощью иных информационно-коммуникационных технологий.

При этом под информационно-коммуникационными технологиями понимается совокупность методов работы с электронными информационными ресурсами и методов информационного взаимодействия, осуществляемых с применением аппаратно-программного комплекса и сети телекоммуникаций (пп. 28) п. 1 ст. 1 Закона №418-V от 24.11.2015 г. «Об информатизации»).

Мессенджер WhatsApp также попадает под категорию «иных информационно-коммуникационных технологий». Следовательно, если заявление работник отправил через WhatsApp, его допустимо принять, особенно, если отправка другим способом невозможна. Но все же рекомендуется, для исключения риска возможных разбирательств, получить оригинал заявления, написанного собственноручно работником.

Кроме того, во внутренних локальных документах (например, в Правилах трудового распорядка) следует закрепить обязательную норму о предоставлении оригинала заявления, в случае, если оно направляется посредством информационно-коммуникационных технологий, включая WhatsApp.

Если вам требуется консультация специалиста по кадрам или юриста, специализирующегося в сфере трудовых отношений, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Юридические услуги

При приеме на работу в Казахстане потребуют новые документы: что изменится с сентября 2026 года?

Документы, запрашиваемые при заключении трудового договора в Казахстане.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Полезное # О налогах

Налоги с зарплаты многодетных родителей в Казахстане в 2026 г

Какие налоги удерживаются с зарплаты работника -многодетной матери или многодетного отца. Есть ли льготы по налогам. Как исчисляются соцплатежи. Как быть, если работница одновременно является пенсионеркой, вышедшей на пенсию по достижении 53 лет.

# Полезное # Персонал

Можно ли уволить сотрудника, который часто берет больничный

Можно ли уволить сотрудника, который ежемесячно несколько раз берет краткосрочные больничные.

# Полезное # Персонал

Удостоверение и паспорт в Казахстане можно будет заменить через биометрический терминал

Как заменить удостоверение личности и паспорт с использованием биометрического терминала документирования.

# Новости # Налоги

КГД выставил уведомления о расхождениях: проверьте кабинет налогоплательщика

Направлены уведомления по результатам камерального контроля ИП и крестьянским хозяйствам.

# Полезное # Персонал

Через какое время можно въезжать в Казахстан россиянину, пробывшему в стране 90 дней?

Через сколько дней можно повторно въехать в Казахстан гражданину РФ, если он выехал из страны по истечении 90 дней пребывания или до истечения срока.

# Полезное # Персонал

Сокращение штата: кого можно уволить и какие выплаты положены работнику

Порядок увольнения работника по сокращению штата в Казахстане.

# Полезное # Персонал

Водительские права в цифровом виде на Egov.kz.

Как можно найти цифровые версии своих документов на портале Egov.kz.

# Полезное # Расчет налогов

Вычет по ИПН 882 МРП: кому положен в 2026 г.?

Кто имеет право на получение стандартного налогового вычета по ИПН в размере 882 МРП. Нужно ли писать заявление и какие документы нужно предоставить. Что делать, если вычет использован не полностью.

# Новости # Бизнес

Обязательная маркировка товара: какие товары попадут в перечень в 2027 году?

Обязательная маркировка товаров в Казахстане. Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке.

# Полезное # Сдача ФНО

Сдать отчетность, заказать сдачу налоговой отчетности

Получить консультацию бухгалтера, можно оставив заявку на данной странице. Если вы не знаете, как сдать налоговую отчетность, наши бухгалтера готовы помочь в сдаче налоговых форм. В данном разделе можно заказать сдачу налоговой отчетности, заполнив и оставив ваши контакты.

# Полезное # Персонал

Не уведомили о проживании иностранца: штраф арендодателю

В какой срок принимающей стороне нужно подать уведомление в миграционную службу о проживании иностранца. Как подать онлайн. Чем грозит пропуск срока.

# Полезное # Персонал

Трудовой отпуск во время декретного отпуска: возможно ли?

Можно ли предоставить сотруднице трудовой отпуск, если она уже находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Как это оформить документально.

# Новости # Налоги

Истекает срок сдачи Декларации ф.270.00

До какого числа необходимо успеть сдать ф.270.00 в электронном виде. Кто обязан сдать декларацию.

# Полезное # Персонал

Коллективный договор: как защитить работников и избежать трудовых споров

Для чего нужен коллективный трудовой договор. Практическая польза коллективного договора для работников и работодателя.

# Новости # Налоги

Последствия несдачи или несвоевременной сдачи ФНО 250.00 и 270.00

Что будет, если не сдать декларацию ф.250.00 или ф.270.00. Штрафы по всеобщему декларированию.

# Полезное # Персонал

Часть денег из страхового аннуитета можно вернуть в ЕНПФ

Как вкладчику вернуть часть денег из страхового аннуитета в ЕНПФ. Какая сумма должна остаться в страховой организации. Куда подать заявку о возврате излишка.

# Полезное # ИП и ТОО

Как иностранцу-резиденту ЕАЭС открыть бизнес в Казахстане в 2026 г.

Как иностранному гражданину –резиденту стран, входящих в ЕАЭС, открыть компанию в Казахстане в 2026 г. Можно ли нерезиденту открыть ИП в Казахстане. Как производится налогообложение компаний с учредителем-нерезидентом из стран ЕАЭС.

# Полезное # Персонал

Как найти работу без опыта работы и получать 30 МРП?

Трудоустройство выпускников без опыта работы через программу «Молодежная практика».

Наши сервисы