Обратимся к Правилам выписки ЭСФ и к новому НК РК.
Актуальные правила выписки ЭСФ утверждены
Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 октября 2025 года № 629.
ЭСФ выписывается в ИС ЭСФ в порядке и по форме, которые определены ст. 492 нового НК РК.
Согласно п.33 Пояснений по заполнению формы счета -фактуры , приложенных к Правилам выписки ЭСФ в ИС ЭСФ, в разделе Е «Договор (контракт)» указывается следующее:
1) в строке 27.1 "Договор (контракт) на поставку товаров, работ, услуг" делается отметка и заполняются строки 27.3 "Номер", в которой указывается номер договора (контракта) на поставку товаров, работ, услуг, 27.4 "Дата", в которой указывается дата договора (контракта) на поставку товаров, работ, услуг и 27.5 "Учетный номер", в которой указывается идентификационный номер, присвоенный валютному договору по экспорту и импорту в соответствии с Законом Республики Казахстан "О валютном регулировании и валютном контроле". Данные строки являются взаимозависимыми строками. При отметке строки 27.2 "Без договора (контракта) на поставку товаров, работ, услуг" не подлежат заполнению строки 27.3, 27.4 и 27.5;
2) в строке 28 "Способ расчета" указывается способ расчета при реализации товаров, работ, услуг "наличный"/"безналичный" (данная строка обязательна к заполнению).
В случае если расчет при реализации товаров, работ, услуг производится иными способами, то указывается способ расчета "безналичный";
3) в строке 29 "Способ отправления" указывается способ отправления согласно договору (контракту) на поставку товаров, работ, услуг. Способ отправления указывается цифровым кодом в соответствии с классификатором видов транспорта и транспортировки товаров, согласно приложению № 3, утвержденному Решением КТС № 378;
4) строка 30 "Поставка товаров осуществлена по доверенности" содержит строки 30.1 "Номер", в которой указывается номер доверенности, на основании которой осуществлена поставка товаров, и 30.2 "Дата", в которой указывается дата доверенности, на основании которой осуществлена такая поставка товаров. Данные строки являются взаимозависимыми строками;
5) в строке 31 "Пункт назначения" указывается административно-территориальная единица (место поставки товара).
Данная строка подлежит заполнению в случае вывоза товара с территории Республики Казахстан, в том числе в связи с передачей (перемещением) товара в пределах одного юридического лица;
6) в строке 31.1 "Условия поставки" указывается трехзначный буквенный код заглавными буквами, латинским шрифтом в соответствии с классификатором условий поставки согласно приложению № 13, утвержденному Решением КТС № 378, для международных операций в соответствии с обычаями, в том числе обычаями делового оборота (Инкотермс).
Заполнение строк в разделе Е "Договор (контракт)" является не обязательным, за исключением строки 29 "Способ отправления".
Таким образом, если отгрузка прошла без заключения договора, не обязательно в ЭСФ указывать номер и дату договора. Правила выписки ЭСФ в ИС ЭСФ это допускают и это не будет являться нарушением.
Если вам требуется консультация бухгалтера, налогового эксперта или юриста, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.