Трудовой договор (ТД) –документ, закрепляющий и регулирующий порядок взаимоотношений работодателя и работника, в случае, если трудовые отношения подразумевают постоянную основу. Документ содержит перечень прав и обязанностей каждой из сторон и фиксирует договоренность относительно размера оплаты труда работника. О порядке и нюансах заключения ТД в Казахстане узнайте далее…

Что такое ТД и чем он отличается от договора ГПХ.

Выполнение работником трудовых обязанностей можно законным способом оформить двумя способами:

• заключить договор ГПХ;
• заключить ТД.

Основное отличие этих договоров в периодичности выполнения работником свои обязанностей (разовые или постоянные), наличии или отсутствии условий трудового распорядка, обязанности работодателя относительно уплаты отчислений за работника в различный фонды.

Договор ГПХ подразумевает выполнение определенного объема работы за установленную плату. При этом исполнитель сам регулирует порядок работы, ориентируясь только на выполнение установленных сроков. Правовой основой заключения договоров ГПХ является Гражданский кодекс РК (ст.616, 683 ГК РК).

ТД (индивидуальный трудовой договор, трудовой контракт, трудовое соглашение) заключается в том случае, если подразумевается выполнение работником конкретных должностных обязанностей на постоянной основе, подчиняясь трудовому распорядку, установленному работодателем. Правовой основой является Трудовой кодекс РК (глава 4 ТК РК)

Оформление по ТД дает работнику гораздо больше прав, поскольку в этом случае интересы работника защищает Трудовой кодекс РК. В частности, работнику гарантируется:

• соблюдение нормы рабочего времени;
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• предоставление обязательных перерывов;
• оплата больничных листов;
• перечисление взносов в фонды (ЕНПФ, ФСС, ОМС).

В зависимости от выбранной работодателем системы налогообложения НК РК устанавливает ограничения на численность работников, с которыми организации или ИП допустимо заключить ТД. В некоторых случаях (например, работая по патенту или являясь самозанятым-плательщиком ЕСП) предприниматель вообще не вправе заключать ТД с третьими лицами.

Какие условия должен содержать ТД?

Необходимые реквизиты и условия, которые в обязательном порядке должны содержаться в ТД, указаны в ст. 28 ТК РК. В общем случае, должны быть четко прописаны:

• реквизиты обеих сторон;
• трудовая функция;
• сроки начала и окончания срока действия ТД (либо даты, с которой он признается бессрочным);
• место выполнения работы;
• режим труда и отдыха;
• размер оплаты труда;
• права и обязанности обеих сторон.

Перечень прав работника указан в п.1 ст.22 ТК РК, а его обязанности – в п.2 той же статьи. Права и обязанности работодателя перечислены в ст. 23 ТК РК. Обе статьи содержат не исчерпывающий список прав и обязанностей сторон: при необходимости в ТД вносятся и другие условия, не противоречащие законодательству РК.

Какие документы нужны для заключения ТД?

Список документов, которые потребуются от работника для заключения ТД, установлен ст. 32 ТК РК. От работника понадобятся:

• удостоверение личности (паспорт, удостоверение оралмана);
• вид на жительство, удостоверение беженца (для лиц, не являющихся гражданами РК);
• диплом или иное подтверждение необходимой квалификации;
• трудовая книжка;
• медицинская справка о прохождении медосвидетельствования (не во всех случаях).

При трудоустройстве на отдельные должности могут понадобиться дополнительные документы (справку о несудимости и т.д.). Однако, перечень таких документов также регулируется отдельными нормативными актами. Работодатель не вправе расширять перечень требуемых документов на свое усмотрение: это прямо запрещает п.6 ст.32 ТК РК.

На что обратить внимание при подписании ТД?

Работнику, при подписании ТД, необходимо убедиться, что в нем содержатся все условия, указанные в ст. 28 ТК РК, а также соблюдены ограничения и запреты, установленные ст.26 ТК РК.

Следует иметь ввиду, что в ТД могут быть включены условия, которые ставят работника в более привилегированное положение, чем при условиях, предлагаемых ТК РК. Например:

• более продолжительный отпуск, чем гарантируется законом;
• более длительные перерывы на обед;
• различные премии, бонусы или иные стимулирующие выплаты и т.д.

При этом, включение в ТД условий, которые ухудшают положение работника в сравнении с нормами ТК РК запрещено (п.3 ст. 28 ТК РК). Даже если работник по невнимательности подписал договор, содержащий такие условия, ему следует знать, что они признаются недействительными, а следовательно, не подлежат применению. Обжаловать законность такого ТД можно будет, обратившись в трудовую инспекцию или в суд.

Как правило, при заключении ТД работнику предлагается на подпись готовый шаблон документа. Однако, это не означает, что работник не вправе менять его содержание. Работник имеет право вносить предложения по включению в текст ТД дополнительных пунктов. В итоге, результатом должен стать документ, учитывающий интересы обеих сторон.

Как быть, если работодатель настаивает на определенных условиях ТД?

В случае, если работодатель настаивает на включении в ТД определенных условий, которые вызывают сомнения у работника, необходимо, в первую очередь, проанализировать законность этих условий. Если они не противоречат законодательству, но просто не устраивают работника, он вправе отказаться от заключения ТД на таких условиях.

Если же работодатель настаивает на включении в ТД условий, заведомо противоречащих закону, либо нарушает принцип равноправия работников, включая в ТД ограничения, которые не распространяются на других, работник вправе пожаловаться на действия работодателя в трудовую инспекцию. За подобные нарушения работодатель понесет административную ответственность.

Что такое ЕИСУТД и для чего она применяется?

С недавнего времени в Казахстане введена Единая Система Информационного учета трудовых договоров (ЕИСУТД).

Теперь заключать ТД казахстанцы могут не только в традиционном бумажном формате, но и в электронном виде, подписывая его с помощью ЭЦП (п.1 ст.33 ТК РК).

Учет всех договоров, независимо от формы заключения, ведется в ЕИСУТД, куда работодатели обязаны вносить всю информацию о заключенных, расторгнутых или измененных ТД.

Система была внедрена для повышения прозрачности и легальности рынка труда, а также для защиты прав работников, стимулируя работодателей не уклоняться от заключения ТД. Работники смогут в дальнейшем пользоваться данными базы, собирая документы для оформления пенсии и в иных случаях, когда понадобятся сведения о предыдущих местах работы.

Но полезна ЕИСУТД будет и самим работодателям: они смогут получить достоверную информацию о соискателях на вакансию относительно их профессии и наличия стажа. Впоследствии, после интеграции с другими базами, из ЕИСУТД можно будет получать сведения:

• о судимости;
• об адресе регистрации;
• о том, является ли работник военнообязанным и т.д.

Т.о. система будет совмещать в себе функции ТД и трудовой книжки. Сведения о работниках работодатели обязаны вносить в базу начиная с тех, кого приняли на работу с 16.05.2020 г. Платформа работает на базе портала Enbek.kz (пока в тестовом режиме).