Трудовой договор с нерезидентом: регистрировать ли в enbek.kz

В Казахстане для защиты интересов местных работников действует система квот на привлечение иностранной рабочей силы. Для того, чтобы работать в Казахстане иностранцы-нерезиденты должны иметь разрешение на работу, а казахстанский работодатель-соблюдать установленное процентное соотношение местных и иностранных работников.

Как известно, у казахстанских работодателей имеется обязанность вносить сведения о заключенных трудовых договорах и об изменениях к ним в систему enbek.kz. Распространяется ли эта обязанность на трудовые договора, заключенные с иностранцами-нерезидентами? Ведь у работников-мигрантов, как правило, даже нет казахстанского ИИН. Давайте разберемся.

Нужен ли иностранцу-нерезиденту ИИН?

В первую очередь уточним, обязан ли такой работник-иностранец в принципе получать казахстанский ИИН.

Так, иностранцу потребуется ИИН:

• при открытии текущего счета в казахстанских банках;

• если иностранец получает доходы из источников в Казахстане;

• при приобретении имущества в Республике Казахстан, которое облагается налогами;

• при назначении иностранцев руководителями юрлиц- резидентов РК, или руководителями филиалов, представительств юрлиц-нерезидентов.

Поскольку иностранный работник будет получать доходы из источников в РК и при этом ему потребуется счет в банке для получения зарплаты, ИИН ему необходим. Поэтому необходимо его сформировать. И работодателю следует помочь в этом работнику.

С 01.01.2021 г. регистрация нерезидентов-физлиц производится МВД РК, а не налоговой службой. Для этого физлицам-нерезидентам, иностранцам или лицам без гражданства для присвоения ИИН необходимо обращаться с заявлением в Миграционную полицию. 

Как и где работнику-иностранцу нерезиденту получить ИИН?

Получение ИИН физлицом- нерезидентом регламентировано Правилами госуслуги «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан». Правила утверждены Приказом МВД РК №258 от 27.03.2020 г. В том числе ИИН можно получить через портал Egov.kz, направив запрос, удостоверенный ЭЦП.

Согласно Правилам, для получения ИИН услугополучатель может обратиться в территориальные органы полиции через ЦОН или через портал Egov.kz. При обращении через ЦОН необходимо предоставить:

1. заявление (форма заявления приведена в Приложении №1 к Правилам);

2. документ, удостоверяющий личность, с приложением копии перевода документа на кириллицу.

При обращении через портал:

1. электронный запрос, удостоверенный ЭЦП представителя услугополучателя;

2. электронная копия документа, удостоверяющего личность иностранца с приложением электронной копии перевода документа на кириллицу.

Если у иностранца нет документа, удостоверяющего личность, основанием для получения ИИН является заявление (форма приведена в Приложении №2 к Правилам).

При приеме документов через ЦОН услугополучателю выдается соответствующая расписка.

Обратите внимание, что самостоятельно подать заявку через портал Egov.kz иностранец не сможет, поскольку для получения ЭЦП также требуется ИИН. Чтобы не получилась ситуация «замкнутого круга», заявление подает представитель иностранца, уже имеющий казахстанскую ЭЦП. Например, сделать это может работник кадровой службы работодателя.

Представитель иностранца должен совершить следующие действия:

1. авторизоваться на портале;

2. в разделе «Гражданство, миграция и иммиграция - Иностранцам: въезд в РК и гражданство» выбрать госуслугу «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан» и заказать услугу;

3. оформить заявку в соответствии с документами иностранца, прикрепить электронные копии документов, подписать заявку ЭЦП.

Оператор МВД проверяет поступающие заявки на корректность, после чего осуществляет процедуру формирования ИИН. Регистрационное свидетельство о присвоении ИИН появится в личном кабинете заявителя.

После присвоения ИИН сведения из базы данных портала поступят в КГД МФ РК в автоматическом режиме. Отдельно уведомлять казахстанскую налоговую о присвоенном иностранцу ИИН не требуется.

ИИН следует получить в месячный срок – поскольку по выплаченным доходам, взносам и отчислениям работодателю потребуется сдавать отчетность в налоговую, и при этом обязательно потребуется ИИН работника.

Вносить ли данные о трудовом договоре с нерезидентом в enbek.kz?

Таким образом, мы выяснили, что при заключении трудового договора (а также договора ГПХ) с физлицом-нерезидентом нужно получить на него ИИН.

А после заключения трудового договора на работника-нерезидента начинают распространяться нормы трудового права, действующие РК. В том числе, работодатель обязан будет внести такой договор в ЕСУТД, наравне с трудовыми договорами, заключенными с гражданами РК.

Согласно пп.25 п.1 ст.22 ТК РК работник имеет право на получение из ЕСУТД сведений о трудовом договоре и своей трудовой деятельности.

На основании пп.27 п.2 ст.23 ТК РК работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях или дополнениях. Исключений для работников-нерезидентов данный подпункт ТК РК не содержит.

Следовательно, работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником нерезидентом трудового договора. Поэтому нужно регистрировать такой договор на портале enbek.kz.

Если вам требуется юридическая консультация в сфере трудового права, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время для уточнения деталей.