Юридический адрес: где зарегистрировать фирму?

Юридический адрес

#Полезное #ИП и ТОО

Опубликовано: 21.06.2023 Количество просмотров 46093
При оформлении фирмы начинающий предприниматель обязательно столкнется с вопросом оформления ее юридического адреса. Юридический адрес фирмы –это адрес ее официального местонахождения, по которому будут направляться запросы различных госорганов, на основании которого будет производиться прикрепление к тому или иному территориальному подразделению УГД МФ РК и т.д. У предпринимателя есть несколько вариантов регистрации юридического адреса. Подробнее о том, какие разрешенные законом варианты существуют и каким лучше воспользоваться, узнайте далее…

Для чего нужен юридической адрес и чем он отличается от фактического?

Такое понятие, как «юридический адрес» отсутствует в официальном законодательстве. Однако в деловом мире это понятие повсеместно применяется для обозначения официального местонахождения юридического лица. Это же понятие закреплено в ст.39 ГК РК, согласно которой местонахождением юридического лица является местонахождение его исполнительного органа (директора, бухгалтерии и т.д.).

Зарегистрировать фирму необходимо по месту ведения ею фактической деятельности (независимо от адреса прописки учредителя). При этом юридический адрес указывается в учредительных документах юрлица и служит ориентиром для отнесения организации к тому или иному территориальному подразделению налоговой службы, для направления официальных писем и уведомлений. Также юридический адрес вносится в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. Потребуется юридический адрес и для открытия расчетного счета в банке.

Также существует понятие фактического адреса, который может как совпадать с юридическим (если по нему ведется хозяйственная деятельность и там же находится исполнительный орган), так и не совпадать (если исполнительный орган находится по одному адресу, а деятельность ведется по другому).

Согласно п.3 ст.39 ГК РК контрагенты и госорганы могут направлять корреспонденцию как по юридическому, так и по фактическому адресу местонахождения юридического лица.

Где можно зарегистрировать фирму?

Законом допустима регистрация юридических лиц:

  • в нежилых помещениях;
  • в арендованных помещениях;
  • в собственной квартире (доме) по месту регистрации;
  • по купленному адресу.

 

При регистрации в нежилом помещении необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности.

При регистрации в арендованном помещении потребуется копия договора аренды и письменное согласие собственника помещения о регистрации фирмы арендатора по указанному адресу. Также в письме должны быть указаны контакты собственника, т.к. налоговая обязательно свяжется с ним для подтверждения его информированности о регистрации фирмы по адресу принадлежащего ему объекта.

Если предприниматель планирует регистрировать организацию по месту своей собственной регистрации, в налоговую необходимо предоставить копию свидетельства о праве собственности. Если же объект зарегистрирован на другое лицо (родственника и т.д.), то потребуется дополнительно разрешительное письмо от собственника, написанное в свободной форме.

Если ни один из вышеперечисленных вариантов учредителю будущей фирмы не подходит, юридический адрес можно купить. Эту услугу предоставляют специализированные фирмы. Однако, предварительно следует уточнить, какое число организаций уже зарегистрировано по данному адресу. Дело в том, что законом запрещена массовая регистрация множества организаций по одному адресу.

В случае покупки адреса в налоговую также потребуется предоставить:

  • разрешение от собственника на регистрацию фирмы по адресу его объекта;
  • контактные данные собственника для проверки сведений.

Какой вариант выбрать?

Выбор варианта зависит от условий, в котором находится каждый будущий владелец фирмы. Наиболее надежной, конечно, будет регистрация по адресу собственной прописки, если объект недвижимости принадлежит самому собственнику. Это позволит избежать риска расторжения договора аренды, возможного будущего отказа собственника от того, чтобы на его объекте была зарегистрирована фирма, а также от смены собственника объекта (в случае его продажи).

Но поскольку такая возможность есть не у всех, то, выбирая из оставшихся вариантов, необходимо учитывать репутацию собственника объекта, а также проверить, не находится ли объект в черном списке банков. Объект может быть внесен в черный список банков в том случае, если на нем уже было зарегистрировано множество организаций. При попытке открытия счета, организации, зарегистрированной по такому адресу, будет дан отказ. Кроме того, такая организация сама попадет в черный список контролирующих органов, и будет постоянно подвергаться различным проверкам.

Пользуясь услугами специализированных компаний, которые продают юридические адреса, необходимо обращаться только в те организации, которые обладают чистой базой адресов. 

Как быть, если необходимо изменить текущий юридический адрес?

По разным причинам компании может понадобиться изменить свое местоположение. И в этом случае необходимо в кратчайшие сроки:

  • изменить юридический адрес на новый;
  • внести изменения в учредительные документы организации, а также ее филиалов и представительств;
  • письменно известить об изменении адреса Министерство Юстиции по новому местонахождению.

Письмо в Министерство Юстиции составляется в произвольной форме, в двух экземплярах, и подается в ЦОН с приложением следующих документов:

  • нотариально заверенная копия договора аренды (или договора купли-продажи);
  • свидетельство о праве собственности, техпаспорт на недвижимое имущество или акт приватизации;
  • нотариально заверенное согласие собственника (если собственник объекта не учредитель);
  • решение учредителей организации или решение собрания акционеров о смене юридического адреса.

Также процедуру можно провести онлайн через портал Egov. Для этого потребуется авторизоваться на портале посредством ЭЦП юрлица и зайти в раздел «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица», «Извещение об изменениях местонахождения для субъектов частного предпринимательства за исключением АО». Затем необходимо заполнить поля открывшейся формы.

Срок для извещения Минюста о смене адреса составляет 1 месяц с даты внесения изменений в учредительные документы.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие организации по юридическому адресу?

Предприниматели обязаны находиться по тому юридическому адресу, который указан в их учредительных документах. По закону у них нет обязанности документально подтверждать свое местонахождение. Исключением является только постановка на учет по НДС, когда требуется предоставить в налоговую нотариальные копии документов, подтверждающих местонахождение налогоплательщика, и смена юридического адреса. Однако, по умолчанию, исполнительный орган фирмы обязан присутствовать по заявленному адресу.

ГК РК не накладывает ответственности за расхождение адресов. Но налоговая служба периодически проводит проверки с целью выявить организации, не находящиеся по заявленному местонахождению.
Если в процессе проверки будет установлено, что фирма по данному адресу не находится, то к ней могут быть применены различные санкции:

·      блокировка банковского счета;

·      снятие с учета по НДС;

·      административный штраф.

Сумма штрафа за ведение деятельности без перерегистрации местонахождения организации составляет (ст.466 КоАП РК):

·      для НКО и малого бизнеса – 10 МРП;

·      для среднего бизнеса – 20 МРП;

·      для крупного бизнеса -40 МРП.

За несвоевременное извещение Минюста о смене адреса штраф составляет:

·      для НКО и малого бизнеса – 5 МРП;

·      для среднего бизнеса – 10 МРП;

·      для крупного бизнеса -30 МРП.


  • Как юрлицам получить ЭЦП онлайн не посещая Цон подробнее
  • За какие налоговые нарушения могут оштрафовать предпринимателя или организацию и на какую сумму подробнее
  • За какие нарушения трудового законодательства могут оштрафовать работодателя и на какую сумму подробнее

Насколько полезна была статья?

(0)
НАЗАД

Комментарии

Алия 21.06.2023, 10:42
Здравствуйте, вы оказываете услугу по перерегистрации ТОО?

Посмотреть ответы

Менеджер Mybuh.kz 21.06.2023, 10:49
Добрый день! Да, конечно. Для получения услуги оставьте пожалуйста ваши контактные данные
Мурат 01.06.2023, 14:18
Здравствуйте! У меня ТОО на ОУР с НДС, юр.адрес в г.Алматы. Могу ли я арендовать офис в Астане. И надо ли этот офис регистрировать?

Посмотреть ответы

Менеджер Mybuh.kz 02.06.2023, 11:44
Добрый день! Если вы меняете юр.адрес, то необходимо делать перерегистрацию. Мы можем предоставить услугу по смене адреса, оставьте пожалуйста ваши контактные данные, менеджер с вами свяжется ! 
Ольга 17.10.2022, 14:23
Здравствуйте! Можно ли продавать товар в Европу без ввоза в Казахстан?

Посмотреть ответы

Менеджер Mybuh.kz 27.10.2022, 11:34
Добрый день! Да, подробнее можете ознакомиться со статьей по ссылке: https://mybuh.kz/news/mozhno-li-prodat-tovar-bez-vvoza-v-kazakhstan/
Кабдыханова Айганым 04.03.2022, 10:52
Мы работаем онлайн из Алматы. Будет нарушением, если оформим юрадрес в г. Нур-султан в квартире родителей собственника?

Посмотреть ответы

Менеджер Mybuh.kz 07.03.2022, 12:26
Здравствуйте. Нарушением будет считаться ситуация, если  работа ведется из другого города, не по юридическому адресу организации. Если у Вас есть офис в Алматы, из которого Вы работаете онлайн, это также считается нарушением. 
Морозова Виктория 16.06.2021, 13:33
Юридический адрес для ИП (снр) необходимо регистрировать по месту проживания физ.лица (на кого оформлено ИП) или по месту оказания услуг (арендуемое помещение)?

Посмотреть ответы

Менеджер Mybuh.kz 16.06.2021, 16:52
ИП регистрируется по месту осуществления деятельности. Помещение должно находится либо в собственности владельца ИП, либо на него обязательно должен быть договор аренды.
Наурыз 14.06.2021, 22:06
Добрый вечер, ТОО регистрировали в одном месте, но работаем рядом в здании на аренде для удобства. Будет ли это считаться аренда филиалом? ТОО на упр, не плательщик НДС.

Посмотреть ответы

Менеджер Mybuh.kz 16.06.2021, 12:47
Добрый день! Нет, у Вас просто будет 2 адреса в документах - юридический и фактический.
Кулубекова Ирина 18.10.2018, 08:14
Здравствуйте. А почему вы ничего не пишете о том, что зарегистрировать ТОО можно через портал эл правительства и не надо никуда идти и предоставлять договора аренды т учредительные документы? Надо давать актуальную информацию.

Посмотреть ответы

Менеджер Mybuh.kz 18.10.2018, 08:26
Мы обязательно учтем ваши пожелания, спасибо
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # ИП и ТОО

Предприниматель надолго уехал из страны, ИП не закрыл: сдавать ли отчетность?

Нужно ли предпринимателю сдавать отчетность, если ИП не закрыто, но фактически не действует, поскольку он уехал из страны на длительный срок.

# Полезное # Персонал

Декретный отпуск в Казахстане, размеры выплат при рождении ребенка

Сколько длится декретный отпуск .Оформление декретного отпуска. Что должен знать работодатель о декретном отпуске.Выплаты и пособия при рождении ребенка. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) в Казахстане предоставляется как при рождении ребенка, так и при усыновлении детей.

# Новости # Финансы

Курсы валют на 28 ноября 2023 г.

Официальный курс доллара и рубля, установленный Нацбанком РК. Курсы доллара и рубля в казахстанских обменных пунктах.

# Полезное # ИП и ТОО

Как подать на банкротство ИП?

Имеет ли право ИП подать на банкротство. Как проходит процедура. Сколько времени занимает процедура банкротства ИП.

# Новости # Бухгалтерия

Обновлен шаблон ф.100 в ИС СОНО

Какую актуальную версию и ревизию формы 100.00 использовать с 24 ноября 2023 г.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Налоги

Что делать плательщикам ЕСП в 2024 г.

Как быть плательщикам ЕСП после прекращения действия единого совокупного платежа.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Полезное # О налогах

Как проверить задолженность по налогам.

Задолженность по налогам: где можно проверить наличие недоимки? С помощью каких сервисов можно узнать о наличии налоговой задолженности физлиц и ИП онлайн.

# Полезное # ИП и ТОО

Служебная командировка: кого отправлять и какие документы оформлять

Какие категории работников можно, а какие –нельзя направлять в служебные командировки. Какими документами оформить выдачу командировочных расходов. Какие документы работник обязан предоставить по итогам поездки.

# Полезное # ИП и ТОО

Что нужно ИП, чтобы досрочно возобновить деятельность?

Как ИП досрочно возобновить деятельность, до окончания срока, на который он ранее оформил приостановление.

# Полезное # ИП и ТОО

Сдача квартиры в аренду в Казахстане: оформлять или не оформлять ИП

Можно ли не оформлять ИП при сдаче квартиры в аренду в Казахстане. Какие еще есть официальные варианты оформления. Какой из вариантов выгоднее с точки зрения налогообложения.

# Полезное # ИП и ТОО

Подлежит ли ТОО-субъект микробизнеса обязательному аудиту финотчетности?

Обязано ли ТОО, относящееся к микробизнесу, проводить ежегодный обязательный аудит финансовой отчетности.

# Полезное # ИП и ТОО

Как ИП поменять ОКЭД или добавить ОКЭД по вторичным видам деятельности.

Как ИП поменять или добавить ОКЭД онлайн. Как ИП изменить текущий ОКЭД или добавить вторичный. Как это сделать онлайн с помощью «Кабинета респондента» на сайте Комитета по статистике или через портал e-license.

# Полезное # ИП и ТОО

Как получить ЭЦП онлайн не выходя из дома

Как пройти удаленную идентификацию в системе «Правительство для граждан» и получить ЭЦП без посещения ЦОНа. Как получить ЭЦП тем, кто ранее не был зарегистрирован в базе мобильных граждан.

# Полезное # ИП и ТОО

Сколько ОКЭД может быть у ИП на упрощенке

Какое количество ОКЭД ИП на упрощенке может указывать при регистрации.

# Полезное # ИП и ТОО

Можно ли в 2023 г. выплатить дивиденды за 2019 г.?

Применяется ли срок исковой давности к выплате дивидендов. Можно ли выплатить в текущем году дивиденды за прошлые годы, позднее 3 лет.

# Новости # Юридические услуги

Кому не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы

Каким категориям лиц не требуется получать разрешение на привлечения рабочей силы для работы в Казахстане.

# Новости # Бухгалтерия

Формы некоторых налоговых заявлений изменятся с 09.12.2023 г.

Формы каких налоговых заявлений изменятся с 09.12.2023 г.

# Полезное # ИП и ТОО

У ИП на упрощенке есть земельный участок под КХ: добавить новый ОКЭД ИП или зарегистрировать отдельное ТОО?

Как ИП на упрощенке использовать земельный участок под крестьянское хозяйство: добавить ОКЭД ИП или оформить отдельное ТОО с видом деятельности по ведению сельского хозяйства.

Наши сервисы