68220
Для чего нужен юридической адрес и чем он отличается от фактического?
Такое понятие, как «юридический адрес» отсутствует в официальном законодательстве. Однако в деловом мире это понятие повсеместно применяется для обозначения официального местонахождения юридического лица. Это же понятие закреплено в ст.39 ГК РК, согласно которой местонахождением юридического лица является местонахождение его исполнительного органа (директора, бухгалтерии и т.д.).
Зарегистрировать фирму необходимо по месту ведения ею фактической деятельности (независимо от адреса прописки учредителя). При этом юридический адрес указывается в учредительных документах юрлица и служит ориентиром для отнесения организации к тому или иному территориальному подразделению налоговой службы, для направления официальных писем и уведомлений. Также юридический адрес вносится в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. Потребуется юридический адрес и для открытия расчетного счета в банке.
Также существует понятие фактического адреса, который может как совпадать с юридическим (если по нему ведется хозяйственная деятельность и там же находится исполнительный орган), так и не совпадать (если исполнительный орган находится по одному адресу, а деятельность ведется по другому).
Согласно п.3 ст.39 ГК РК контрагенты и госорганы могут направлять корреспонденцию как по юридическому, так и по фактическому адресу местонахождения юридического лица.
Где можно зарегистрировать фирму?
Законом допустима регистрация юридических лиц:
- в нежилых помещениях;
- в арендованных помещениях;
- в собственной квартире (доме) по месту регистрации;
- по купленному адресу.
При регистрации в нежилом помещении необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности.
При регистрации в арендованном помещении потребуется копия договора аренды и письменное согласие собственника помещения о регистрации фирмы арендатора по указанному адресу. Также в письме должны быть указаны контакты собственника, т.к. налоговая обязательно свяжется с ним для подтверждения его информированности о регистрации фирмы по адресу принадлежащего ему объекта.
Если предприниматель планирует регистрировать организацию по месту своей собственной регистрации, в налоговую необходимо предоставить копию свидетельства о праве собственности. Если же объект зарегистрирован на другое лицо (родственника и т.д.), то потребуется дополнительно разрешительное письмо от собственника, написанное в свободной форме.
Если ни один из вышеперечисленных вариантов учредителю будущей фирмы не подходит, юридический адрес можно купить. Эту услугу предоставляют специализированные фирмы. Однако, предварительно следует уточнить, какое число организаций уже зарегистрировано по данному адресу. Дело в том, что законом запрещена массовая регистрация множества организаций по одному адресу.
В случае покупки адреса в налоговую также потребуется предоставить:
- разрешение от собственника на регистрацию фирмы по адресу его объекта;
- контактные данные собственника для проверки сведений.
Какой вариант выбрать?
Выбор варианта зависит от условий, в котором находится каждый будущий владелец фирмы. Наиболее надежной, конечно, будет регистрация по адресу собственной прописки, если объект недвижимости принадлежит самому собственнику. Это позволит избежать риска расторжения договора аренды, возможного будущего отказа собственника от того, чтобы на его объекте была зарегистрирована фирма, а также от смены собственника объекта (в случае его продажи).
Но поскольку такая возможность есть не у всех, то, выбирая из оставшихся вариантов, необходимо учитывать репутацию собственника объекта, а также проверить, не находится ли объект в черном списке банков. Объект может быть внесен в черный список банков в том случае, если на нем уже было зарегистрировано множество организаций. При попытке открытия счета, организации, зарегистрированной по такому адресу, будет дан отказ. Кроме того, такая организация сама попадет в черный список контролирующих органов, и будет постоянно подвергаться различным проверкам.
Пользуясь услугами специализированных компаний, которые продают юридические адреса, необходимо обращаться только в те организации, которые обладают чистой базой адресов.
Как быть, если необходимо изменить текущий юридический адрес?
По разным причинам компании может понадобиться изменить свое местоположение. И в этом случае необходимо в кратчайшие сроки:
- изменить юридический адрес на новый;
- внести изменения в учредительные документы организации, а также ее филиалов и представительств;
- письменно известить об изменении адреса Министерство Юстиции по новому местонахождению.
Письмо в Министерство Юстиции составляется в произвольной форме, в двух экземплярах, и подается в ЦОН с приложением следующих документов:
- нотариально заверенная копия договора аренды (или договора купли-продажи);
- свидетельство о праве собственности, техпаспорт на недвижимое имущество или акт приватизации;
- нотариально заверенное согласие собственника (если собственник объекта не учредитель);
- решение учредителей организации или решение собрания акционеров о смене юридического адреса.
Также процедуру можно провести онлайн через портал Egov. Для этого потребуется авторизоваться на портале посредством ЭЦП юрлица и зайти в раздел «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица», «Извещение об изменениях местонахождения для субъектов частного предпринимательства за исключением АО». Затем необходимо заполнить поля открывшейся формы.
Срок для извещения Минюста о смене адреса составляет 1 месяц с даты внесения изменений в учредительные документы.
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие организации по юридическому адресу?
Предприниматели обязаны находиться по тому юридическому адресу, который указан в их учредительных документах. По закону у них нет обязанности документально подтверждать свое местонахождение. Исключением является только постановка на учет по НДС, когда требуется предоставить в налоговую нотариальные копии документов, подтверждающих местонахождение налогоплательщика, и смена юридического адреса. Однако, по умолчанию, исполнительный орган фирмы обязан присутствовать по заявленному адресу.
ГК РК не накладывает ответственности за расхождение адресов. Но налоговая служба периодически проводит проверки с целью выявить организации, не находящиеся по заявленному местонахождению.
Если в процессе проверки будет установлено, что фирма по данному адресу не находится, то к ней могут быть применены различные санкции:
· блокировка банковского счета;
· снятие с учета по НДС;
· административный штраф.
Сумма штрафа за ведение деятельности без перерегистрации местонахождения организации составляет (ст.466 КоАП РК):
· для НКО и малого бизнеса – 10 МРП;
· для среднего бизнеса – 20 МРП;
· для крупного бизнеса -40 МРП.
За несвоевременное извещение Минюста о смене адреса штраф составляет:
· для НКО и малого бизнеса – 5 МРП;
· для среднего бизнеса – 10 МРП;
· для крупного бизнеса -30 МРП.
-
Как юрлицам получить ЭЦП онлайн не посещая Цон подробнее
- За какие налоговые нарушения могут оштрафовать предпринимателя или организацию и на какую сумму подробнее
- За какие нарушения трудового законодательства могут оштрафовать работодателя и на какую сумму подробнее
