Logo
Онлайн бухгалтерия №1 в Казахстане!
Показатели МРП, МЗП...
  • МЗП — 60 000 тг
  • МРП — 3 063 тг
  • Размер стандартного налогового вычета — 14 МРП (42 882 тг)
  • Максимальный оборот по патенту за год — 3 528 МРП (10 806 264 тг)
  • Максимальный оборот по упрощенной декларации за полугодие — 24 038 МРП (73 628 394 тг)
  • Максимальный оборот по фиксированному вычету за год — 144 184 МРП (441 635 592 тг)
  • Минимум оборота для постановки на учет по НДС за год — 20 000 МРП (61 260 000 тг)

Юридический адрес: где зарегистрировать фирму?

Апрель 4, 2022

Юридический адрес: где зарегистрировать фирму?

Юридический адрес
При оформлении фирмы начинающий предприниматель обязательно столкнется с вопросом оформления ее юридического адреса. Юридический адрес фирмы –это адрес ее официального местонахождения, по которому будут направляться запросы различных госорганов, на основании которого будет производиться прикрепление к тому или иному территориальному подразделению УГД МФ РК и т.д. У предпринимателя есть несколько вариантов регистрации юридического адреса. Подробнее о том, какие разрешенные законом варианты существуют и каким лучше воспользоваться, узнайте далее…

Для чего нужен юридической адрес и чем он отличается от фактического?

Такое понятие, как «юридический адрес» отсутствует в официальном законодательстве. Однако в деловом мире это понятие повсеместно применяется для обозначения официального местонахождения юридического лица. Это же понятие закреплено в ст.39 ГК РК, согласно которой местонахождением юридического лица является местонахождение его исполнительного органа (директора, бухгалтерии и т.д.).

Зарегистрировать фирму необходимо по месту ведения ею фактической деятельности (независимо от адреса прописки учредителя). При этом юридический адрес указывается в учредительных документах юрлица и служит ориентиром для отнесения организации к тому или иному территориальному подразделению налоговой службы, для направления официальных писем и уведомлений. Также юридический адрес вносится в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. Потребуется юридический адрес и для открытия расчетного счета в банке.

Также существует понятие фактического адреса, который может как совпадать с юридическим (если по нему ведется хозяйственная деятельность и там же находится исполнительный орган), так и не совпадать (если исполнительный орган находится по одному адресу, а деятельность ведется по другому).

Согласно п.3 ст.39 ГК РК контрагенты и госорганы могут направлять корреспонденцию как по юридическому, так и по фактическому адресу местонахождения юридического лица.

Где можно зарегистрировать фирму?

Законом допустима регистрация юридических лиц:

  • в нежилых помещениях;
  • в арендованных помещениях;
  • в собственной квартире (доме) по месту регистрации;
  • по купленному адресу.

 

При регистрации в нежилом помещении необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности.

При регистрации в арендованном помещении потребуется копия договора аренды и письменное согласие собственника помещения о регистрации фирмы арендатора по указанному адресу. Также в письме должны быть указаны контакты собственника, т.к. налоговая обязательно свяжется с ним для подтверждения его информированности о регистрации фирмы по адресу принадлежащего ему объекта.

Если предприниматель планирует регистрировать организацию по месту своей собственной регистрации, в налоговую необходимо предоставить копию свидетельства о праве собственности. Если же объект зарегистрирован на другое лицо (родственника и т.д.), то потребуется дополнительно разрешительное письмо от собственника, написанное в свободной форме.

Если ни один из вышеперечисленных вариантов учредителю будущей фирмы не подходит, юридический адрес можно купить. Эту услугу предоставляют специализированные фирмы. Однако, предварительно следует уточнить, какое число организаций уже зарегистрировано по данному адресу. Дело в том, что законом запрещена массовая регистрация множества организаций по одному адресу.

В случае покупки адреса в налоговую также потребуется предоставить:

  • разрешение от собственника на регистрацию фирмы по адресу его объекта;
  • контактные данные собственника для проверки сведений.

Какой вариант выбрать?

Выбор варианта зависит от условий, в котором находится каждый будущий владелец фирмы. Наиболее надежной, конечно, будет регистрация по адресу собственной прописки, если объект недвижимости принадлежит самому собственнику. Это позволит избежать риска расторжения договора аренды, возможного будущего отказа собственника от того, чтобы на его объекте была зарегистрирована фирма, а также от смены собственника объекта (в случае его продажи).

Но поскольку такая возможность есть не у всех, то, выбирая из оставшихся вариантов, необходимо учитывать репутацию собственника объекта, а также проверить, не находится ли объект в черном списке банков. Объект может быть внесен в черный список банков в том случае, если на нем уже было зарегистрировано множество организаций. При попытке открытия счета, организации, зарегистрированной по такому адресу, будет дан отказ. Кроме того, такая организация сама попадет в черный список контролирующих органов, и будет постоянно подвергаться различным проверкам.

Пользуясь услугами специализированных компаний, которые продают юридические адреса, необходимо обращаться только в те организации, которые обладают чистой базой адресов. 

Как быть, если необходимо изменить текущий юридический адрес?

По разным причинам компании может понадобиться изменить свое местоположение. И в этом случае необходимо в кратчайшие сроки:

  • изменить юридический адрес на новый;
  • внести изменения в учредительные документы организации, а также ее филиалов и представительств;
  • письменно известить об изменении адреса Министерство Юстиции по новому местонахождению.

Письмо в Министерство Юстиции составляется в произвольной форме, в двух экземплярах, и подается в ЦОН с приложением следующих документов:

  • нотариально заверенная копия договора аренды (или договора купли-продажи);
  • свидетельство о праве собственности, техпаспорт на недвижимое имущество или акт приватизации;
  • нотариально заверенное согласие собственника (если собственник объекта не учредитель);
  • решение учредителей организации или решение собрания акционеров о смене юридического адреса.

Также процедуру можно провести онлайн через портал Egov. Для этого потребуется авторизоваться на портале посредством ЭЦП юрлица и зайти в раздел «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица», «Извещение об изменениях местонахождения для субъектов частного предпринимательства за исключением АО». Затем необходимо заполнить поля открывшейся формы.

Срок для извещения Минюста о смене адреса составляет 1 месяц с даты внесения изменений в учредительные документы.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие организации по юридическому адресу?

Предприниматели обязаны находиться по тому юридическому адресу, который указан в их учредительных документах. По закону у них нет обязанности документально подтверждать свое местонахождение. Исключением является только постановка на учет по НДС, когда требуется предоставить в налоговую нотариальные копии документов, подтверждающих местонахождение налогоплательщика, и смена юридического адреса. Однако, по умолчанию, исполнительный орган фирмы обязан присутствовать по заявленному адресу.

ГК РК не накладывает ответственности за расхождение адресов. Но налоговая служба периодически проводит проверки с целью выявить организации, не находящиеся по заявленному местонахождению.
Если в процессе проверки будет установлено, что фирма по данному адресу не находится, то к ней могут быть применены различные санкции:

·      блокировка банковского счета;

·      снятие с учета по НДС;

·      административный штраф.

Сумма штрафа за ведение деятельности без перерегистрации местонахождения организации составляет (ст.466 КоАП РК):

·      для НКО и малого бизнеса – 10 МРП;

·      для среднего бизнеса – 20 МРП;

·      для крупного бизнеса -40 МРП.

За несвоевременное извещение Минюста о смене адреса штраф составляет:

·      для НКО и малого бизнеса – 5 МРП;

·      для среднего бизнеса – 10 МРП;

·      для крупного бизнеса -30 МРП.


  • Как юрлицам получить ЭЦП онлайн не посещая Цон подробнее
  • За какие налоговые нарушения могут оштрафовать предпринимателя или организацию и на какую сумму подробнее
  • За какие нарушения трудового законодательства могут оштрафовать работодателя и на какую сумму подробнее

Насколько полезна была статья?

(0)

Статьи по теме

Юридический адрес: где зарегистрировать фирму?

Юридический адрес: где зарегистрировать фирму? Для чего нужен юридический адрес. Где и как его зарегистрировать. Годится ли жилое помещение в качестве юридического адреса. Как сменить юридический адрес. Чем будут полезны услуги фирм по предоставлению юридических адресов.

Дата публикации 04.04.2022
Количество просмотров 26100

Что проверяет система управления рисками (СУР).

Что такое система управления рисками (СУР), что она проверяет. По какому принципу налогоплательщикам присваивается определенная категория риска и на что это влияет.

Дата публикации 28.04.2022
Количество просмотров 17703

Что потребуется для открытия ТОО в Казахстане

Открытие товарищества с ограниченной ответственностью в Казахстане - какие необходимо совершить действия. База документации, необходимая для создания юридического лица в форме ТОО.

Дата публикации 07.09.2020
Количество просмотров 3821

Что нужно ИП для реализации табачных изделий?

Что нужно сделать ИП, если он планирует начать розничную реализацию табачных изделий. Нужна ли лицензия. Добавлять ли новый ОКЭД.

Дата публикации 09.08.2022
Количество просмотров 162

Что выгоднее открыть животноводу: ТОО или КХ

Что выгоднее открыть производителю сельхозпродукции: ТОО или КХ. Какими налогами будет облагаться ТОО или КХ. Какие существуют льготы. Можно ли перепродать третьим лицам земли КХ.

Дата публикации 27.04.2022
Количество просмотров 4446

Хронологические налоговые проверки и их особенности

Хронологические налоговые проверки иногда переживаются каждой организацией. Чтобы это мероприятие прошло без потерь, необходимо знать его особенности.

Дата публикации 08.05.2020
Количество просмотров 1829

Установлены лимиты по снятию наличных для юрлиц.

НБ РК с 01.06.2020 г. вводит лимиты по снятию наличных средств со счетов юридических лиц. Данная мера направлена на реализацию Указа Президента РК №308 от 21.04.2020 г. и ранее утвержденного Указа №286 от 16.03.2020 г., направленных на стабилизацию казахстанской экономики в период кризиса.

Дата публикации 26.03.2021
Количество просмотров 10585

Трудовой договор: основание приема на работу

Трудовой договор: основание приема на работу. Чем регулируется заключение трудового договора. Что должно быть указано в договоре. На что обратить внимание работнику при его подписании. Что такое ЕИСУТД и для чего она нужна.

Дата публикации 10.06.2020
Количество просмотров 6030

ТОО ликвидируется: можно ли не выплачивать дивиденды участникам?

Может ли ТОО не распределять чистую прибыль, не выплачивать дивиденды и при этом подать на ликвидацию. Законно ли не выплачивать дивиденды.

Дата публикации 30.06.2022
Количество просмотров 325

ТОО и ИП: сходства и различия

Товарищество или индивидуальное предприятие: сходства, различия. Сравнительный материал

Дата публикации 06.12.2021
Количество просмотров 2327

Старые штрафы проданного ТОО

Перерегистрация ТОО после его покупки.

Дата публикации 15.11.2021
Количество просмотров 747

Список компаний попавших под налоговую проверку во 2 полугодии 2019 года

Налоговый орган вправе начать налоговую проверку, проводимую по особому порядку на основе оценки степени риска, без извещения налогоплательщика (налогового агента) о начале проверки в тех случаях, когда имеется обоснованный риск, что налогоплательщик (налоговый агент) может скрыть или уничтожить необходимые для проведения проверки документы, связанные с налогообложением, либо имеются другие обстоятельства, делающие проверку невозможной или не позволяющие провести ее в полном объеме.

Дата публикации 07.04.2021
Количество просмотров 6820

Служебная командировка: кого отправлять и какие документы оформлять

Какие категории работников можно, а какие –нельзя направлять в служебные командировки. Какими документами оформить выдачу командировочных расходов. Какие документы работник обязан предоставить по итогам поездки.

Дата публикации 27.04.2022
Количество просмотров 76675

Сколько стоит зарегистрировать компанию в Казахстане?

Сколько стоит регистрация ТОО в Казахстане. Какие регистрационные действия следует оплатить. Какая сумма потребуется для формирования уставного капитала.

Дата публикации 17.08.2022
Количество просмотров 136

Сколько ОКЭД может быть у ИП на упрощенке

Какое количество ОКЭД ИП на упрощенке может указывать при регистрации.

Дата публикации 16.06.2022
Количество просмотров 28423

Сдача квартиры в аренду в Казахстане: оформлять или не оформлять ИП

Можно ли не оформлять ИП при сдаче квартиры в аренду в Казахстане. Какие еще есть официальные варианты оформления. Какой из вариантов выгоднее с точки зрения налогообложения.

Дата публикации 05.08.2022
Количество просмотров 10010

НАЗАД

КОММЕНТАРИИ 4

Кабдыханова Айганым 04.03.2022
Мы работаем онлайн из Алматы. Будет нарушением, если оформим юрадрес в г. Нур-султан в квартире родителей собственника?

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 07.03.2022
Здравствуйте. Нарушением будет считаться ситуация, если  работа ведется из другого города, не по юридическому адресу организации. Если у Вас есть офис в Алматы, из которого Вы работаете онлайн, это также считается нарушением. 
Морозова Виктория 16.06.2021
Юридический адрес для ИП (снр) необходимо регистрировать по месту проживания физ.лица (на кого оформлено ИП) или по месту оказания услуг (арендуемое помещение)?

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 16.06.2021
ИП регистрируется по месту осуществления деятельности. Помещение должно находится либо в собственности владельца ИП, либо на него обязательно должен быть договор аренды.
Наурыз 14.06.2021
Добрый вечер, ТОО регистрировали в одном месте, но работаем рядом в здании на аренде для удобства. Будет ли это считаться аренда филиалом? ТОО на упр, не плательщик НДС.

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 16.06.2021
Добрый день! Нет, у Вас просто будет 2 адреса в документах - юридический и фактический.
Кулубекова Ирина 18.10.2018
Здравствуйте. А почему вы ничего не пишете о том, что зарегистрировать ТОО можно через портал эл правительства и не надо никуда идти и предоставлять договора аренды т учредительные документы? Надо давать актуальную информацию.

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 18.10.2018
Мы обязательно учтем ваши пожелания, спасибо

Оставить комментарий
Все комментарии

 
Загрузка кода...
  обновить код