Налоговый отчетный период стартовал!
Не забудьте сдать 910 и 200 формы до 15 августа!

Юридический адрес: где зарегистрировать фирму?

Юридический адрес

#Полезное #ИП и ТОО

Опубликовано: 21.06.2023 Количество просмотров 52196
При оформлении фирмы начинающий предприниматель обязательно столкнется с вопросом оформления ее юридического адреса. Юридический адрес фирмы –это адрес ее официального местонахождения, по которому будут направляться запросы различных госорганов, на основании которого будет производиться прикрепление к тому или иному территориальному подразделению УГД МФ РК и т.д. У предпринимателя есть несколько вариантов регистрации юридического адреса. Подробнее о том, какие разрешенные законом варианты существуют и каким лучше воспользоваться, узнайте далее…

Для чего нужен юридической адрес и чем он отличается от фактического?

Такое понятие, как «юридический адрес» отсутствует в официальном законодательстве. Однако в деловом мире это понятие повсеместно применяется для обозначения официального местонахождения юридического лица. Это же понятие закреплено в ст.39 ГК РК, согласно которой местонахождением юридического лица является местонахождение его исполнительного органа (директора, бухгалтерии и т.д.).

Зарегистрировать фирму необходимо по месту ведения ею фактической деятельности (независимо от адреса прописки учредителя). При этом юридический адрес указывается в учредительных документах юрлица и служит ориентиром для отнесения организации к тому или иному территориальному подразделению налоговой службы, для направления официальных писем и уведомлений. Также юридический адрес вносится в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров. Потребуется юридический адрес и для открытия расчетного счета в банке.

Также существует понятие фактического адреса, который может как совпадать с юридическим (если по нему ведется хозяйственная деятельность и там же находится исполнительный орган), так и не совпадать (если исполнительный орган находится по одному адресу, а деятельность ведется по другому).

Согласно п.3 ст.39 ГК РК контрагенты и госорганы могут направлять корреспонденцию как по юридическому, так и по фактическому адресу местонахождения юридического лица.

Где можно зарегистрировать фирму?

Законом допустима регистрация юридических лиц:

  • в нежилых помещениях;
  • в арендованных помещениях;
  • в собственной квартире (доме) по месту регистрации;
  • по купленному адресу.

 

При регистрации в нежилом помещении необходимо предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности.

При регистрации в арендованном помещении потребуется копия договора аренды и письменное согласие собственника помещения о регистрации фирмы арендатора по указанному адресу. Также в письме должны быть указаны контакты собственника, т.к. налоговая обязательно свяжется с ним для подтверждения его информированности о регистрации фирмы по адресу принадлежащего ему объекта.

Если предприниматель планирует регистрировать организацию по месту своей собственной регистрации, в налоговую необходимо предоставить копию свидетельства о праве собственности. Если же объект зарегистрирован на другое лицо (родственника и т.д.), то потребуется дополнительно разрешительное письмо от собственника, написанное в свободной форме.

Если ни один из вышеперечисленных вариантов учредителю будущей фирмы не подходит, юридический адрес можно купить. Эту услугу предоставляют специализированные фирмы. Однако, предварительно следует уточнить, какое число организаций уже зарегистрировано по данному адресу. Дело в том, что законом запрещена массовая регистрация множества организаций по одному адресу.

В случае покупки адреса в налоговую также потребуется предоставить:

  • разрешение от собственника на регистрацию фирмы по адресу его объекта;
  • контактные данные собственника для проверки сведений.

Какой вариант выбрать?

Выбор варианта зависит от условий, в котором находится каждый будущий владелец фирмы. Наиболее надежной, конечно, будет регистрация по адресу собственной прописки, если объект недвижимости принадлежит самому собственнику. Это позволит избежать риска расторжения договора аренды, возможного будущего отказа собственника от того, чтобы на его объекте была зарегистрирована фирма, а также от смены собственника объекта (в случае его продажи).

Но поскольку такая возможность есть не у всех, то, выбирая из оставшихся вариантов, необходимо учитывать репутацию собственника объекта, а также проверить, не находится ли объект в черном списке банков. Объект может быть внесен в черный список банков в том случае, если на нем уже было зарегистрировано множество организаций. При попытке открытия счета, организации, зарегистрированной по такому адресу, будет дан отказ. Кроме того, такая организация сама попадет в черный список контролирующих органов, и будет постоянно подвергаться различным проверкам.

Пользуясь услугами специализированных компаний, которые продают юридические адреса, необходимо обращаться только в те организации, которые обладают чистой базой адресов. 

Как быть, если необходимо изменить текущий юридический адрес?

По разным причинам компании может понадобиться изменить свое местоположение. И в этом случае необходимо в кратчайшие сроки:

  • изменить юридический адрес на новый;
  • внести изменения в учредительные документы организации, а также ее филиалов и представительств;
  • письменно известить об изменении адреса Министерство Юстиции по новому местонахождению.

Письмо в Министерство Юстиции составляется в произвольной форме, в двух экземплярах, и подается в ЦОН с приложением следующих документов:

  • нотариально заверенная копия договора аренды (или договора купли-продажи);
  • свидетельство о праве собственности, техпаспорт на недвижимое имущество или акт приватизации;
  • нотариально заверенное согласие собственника (если собственник объекта не учредитель);
  • решение учредителей организации или решение собрания акционеров о смене юридического адреса.

Также процедуру можно провести онлайн через портал Egov. Для этого потребуется авторизоваться на портале посредством ЭЦП юрлица и зайти в раздел «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица», «Извещение об изменениях местонахождения для субъектов частного предпринимательства за исключением АО». Затем необходимо заполнить поля открывшейся формы.

Срок для извещения Минюста о смене адреса составляет 1 месяц с даты внесения изменений в учредительные документы.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие организации по юридическому адресу?

Предприниматели обязаны находиться по тому юридическому адресу, который указан в их учредительных документах. По закону у них нет обязанности документально подтверждать свое местонахождение. Исключением является только постановка на учет по НДС, когда требуется предоставить в налоговую нотариальные копии документов, подтверждающих местонахождение налогоплательщика, и смена юридического адреса. Однако, по умолчанию, исполнительный орган фирмы обязан присутствовать по заявленному адресу.

ГК РК не накладывает ответственности за расхождение адресов. Но налоговая служба периодически проводит проверки с целью выявить организации, не находящиеся по заявленному местонахождению.
Если в процессе проверки будет установлено, что фирма по данному адресу не находится, то к ней могут быть применены различные санкции:

·      блокировка банковского счета;

·      снятие с учета по НДС;

·      административный штраф.

Сумма штрафа за ведение деятельности без перерегистрации местонахождения организации составляет (ст.466 КоАП РК):

·      для НКО и малого бизнеса – 10 МРП;

·      для среднего бизнеса – 20 МРП;

·      для крупного бизнеса -40 МРП.

За несвоевременное извещение Минюста о смене адреса штраф составляет:

·      для НКО и малого бизнеса – 5 МРП;

·      для среднего бизнеса – 10 МРП;

·      для крупного бизнеса -30 МРП.


  • Как юрлицам получить ЭЦП онлайн не посещая Цон подробнее
  • За какие налоговые нарушения могут оштрафовать предпринимателя или организацию и на какую сумму подробнее
  • За какие нарушения трудового законодательства могут оштрафовать работодателя и на какую сумму подробнее

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Новости # Налоги

Женщина –ИП уходит в декрет: платить ли за себя ОПВ, СО и ВОСМС

Нужно ли женщине-предпринимателю продолжать уплачивать за себя ОПВ, СО и ВОСМС, если она находится в декрете, но ИП не приостановлено. Как это отразится на получении пособий из ГФСС.

# Полезное # ИП и ТОО

Майнинговый пул: что это и как пройти аккредитацию

Что такое майнинговый пул. Где и как пройти аккредитацию цифрового майнингового пула в Казахстане.

# Полезное # ИП и ТОО

Как получить разрешение на ввоз и вывоз лекарств и медицинских изделий в Казахстане

Как и где подать документы на получение разрешения на ввоз и вывоз лекарств, зарегистрированных и незарегистрированных в Казахстане. Какие документы потребуются. Как долго оформляется разрешение. Как оформить документ с помощью Mybuh.kz.

# Полезное # НДС, СНТ, ЭСФ

СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы.

Что такое Сопроводительная Накладная на Товар и на какие виды товаров она оформляется. С какого периода выписка СНТ обязательна для казахстанских предпринимателей и организаций. Какая ответственность предусмотрена за не выписку или ошибки в СНТ.

# Полезное # ИП и ТОО

Как получить ЭЦП онлайн не выходя из дома

Как пройти удаленную идентификацию в системе «Правительство для граждан» и получить ЭЦП без посещения ЦОНа. Как получить ЭЦП тем, кто ранее не был зарегистрирован в базе мобильных граждан.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # ИП и ТОО

Сколько ОКЭД может быть у ИП на упрощенке

Какое количество ОКЭД ИП на упрощенке может указывать при регистрации.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Полезное # ИП и ТОО

По каким товарам при продаже через интернет надо будет сдавать декларацию на товары электронной торговли?

Сдача декларации на товары электронной торговли в Казахстане.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

У кого есть обязанность по выписке ЭСФ в 2024 г.

Нужно ли ип по упрощенке и по общеустановленному режиму выписывать эсф? Кто обязан выписывать ЭСФ в 2024 г.

# Полезное # ИП и ТОО

Проверочный лист за соблюдением Закона «О защите прав потребителей» изменен

Изменения в проверочном листе при проверке соблюдения прав потребителей.

# Новости # Юридические услуги

Трудовой отпуск во время декретного отпуска: возможно ли?

Можно ли предоставить сотруднице трудовой отпуск, если она уже находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Как это оформить документально.

# Полезное # ИП и ТОО

Как преобразовать ТОО в АО в Казахстане?

Как преобразовать ТОО в АО. Разрешена ли такая процедура в Казахстане и сколько времени она длится. Какие документы потребуются.

# Новости # Налоги

Налогообложение работников-инвалидов.

Как рассчитать налоги с доходов работников-инвалидов. Какими налогами облагаются доходы работников-инвалидов. Какие налоговые льготы дает статус инвалида.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Полезное # ИП и ТОО

Совместная деятельность двух компаний: кто выписывает документы?

Кто должен выписывать документы контрагенту, если две компании ведут совместную деятельность.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Полезное # ИП и ТОО

Стартовал прием заявок на гранты в рамках проекта «Бастау Бизнес»

Гранты для реализации бизнес-идей «Бастау Бизнес» в 2024 г. Как получить грант «Бастау Бизнес» в 2024 г.

# Новости # Бухгалтерия

Окончательный расчет при увольнении: что будет основанием для оплаты?

На каком основании выплачивается окончательный расчет при увольнении. Какие документы должны быть в бухгалтерии.

Наши сервисы