Как списать ГСМ

Как списать ГСМ

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 18.02.2025 Количество просмотров 20433
Как организовать учет ГСМ в компании? Процедура эта не сложная, но требует регламентации ее в Учетной политике. 

В Учетной политике должны быть закреплены:

  • правила учета ГСМ;

  • нормы расходования (они должны быть утверждены приказом);

  • порядок списания ГСМ;

  • документы для подтверждения расходования ГСМ.

Комплект первичных документов при списании ГСМ должен включать:

  • путевой лист,

  • акт списания ГСМ,

  • подтверждающие документы по приобретению ГСМ.

Путевой лист является основным первичным документом, в котором отражаются:

  • количество отпущенных ГСМ;

  • показания спидометра при выезде и при возвращении;

  • маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

При заправке автомобиля на АЗС документом, подтверждающим вид, стоимость и количество полученных и оплаченных ГСМ, является фискальный чек. Также, если ГСМ приобретаются на компанию, а не на частное лицо, АЗС должна оформить накладную на отпуск запасов и ЭСФ.

В учете полученные ГСМ учитываются в виде запасов и отражаются на счете 1310 «Сырье и материалы».

Нормы списания ГСМ (т.е. количество бензина и дизтоплива, подлежащих списанию с подотчета водителей), определяется компанией на основании линейных норм расхода автомобильного топлива, ориентируясь на «Правила по нормированию расхода топливо - смазочных и эксплуатационных материалов для автотранспортной и специальной техники».

Для оплаты за ГСМ заводится специальная топливная карта, на которую компания переводит деньги. Карта дает право закупить определенное количество ГСМ, а само топливо становится собственностью компании в момент фактического получения ГСМ на АЗС. Либо выдаются талоны на получение ГСМ.

В конце месяца поставщик ГСМ предоставляет информацию по заправке авто по талонам или топливной карте. Если топливных карт несколько, то информация предоставляется в разрезе карт (место, время, количество топлива).

Также в конце месяца или в конце недели (периодичность компания устанавливает самостоятельно) водитель предоставляет в бухгалтерию путевой лист и чеки которые выдают на АЗС, в подтверждение того, сколько ГСМ было получено.

Бухгалтер делает расчет расхода и списывает ГСМ на основании пробега, норм списания и т.д. Списание ГСМ оформляется Актом списания запасов по форме З-6.

Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше расхода ГСМ, исчисленного по нормам.

В учете приход и списание ГСМ оформляются следующими проводками:

  • ДТ 1710 КТ 1030 - перечислен аванс поставщику ГСМ.

  • ДТ 1310 КТ 1710, 3310 - получены ГСМ.

  • ДТ 8110, 7010, 7210, 7110 КТ 1310 - списаны ГСМ на расходы предприятия.

Если вам требуется консультация бухгалтера касательно организации учета ГСМ, или требуется помощь в составлении раздела Учетной политики, регламентирующего этот вопрос, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли платить зарплату ниже МЗП?

При каком условии можно платить работнику зарплату ниже 1 МЗП.

# Новости # Бухгалтерия

Расширят перечень выплат и доходов, с которых не удерживаются ОПВ

Изменились правила удержания ОПВ. С каких доходов не удерживаются ОПВ.

# Новости # Бухгалтерия

Отчетность НПО при приостановлении деятельности

Нужно ли сдавать отчет о своей деятельности НПО, приостановившим предоставление налоговой отчетности.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Налоги

Отсрочка (рассрочка) по налогам с 2026 года

Как налогоплательщику отсрочить уплату налогов и не получить штраф в 2026 г.

# Новости # Бухгалтерия

Банковский счет заблокирован: доступ к зарплате и переводам останется

Какие платежи будут доступны с заблокированного банковского счета.

# Новости # Налоги

Кто не может применять упрощенку в 2026 году?

Какой спецрежим будут применять налогоплательщики на упрощенке в 2026 г. Кто не вправе применять СНР для малого бизнеса.

# Новости # Бухгалтерия

Обновить ККМ до версии 2.0.3 потребовали в КГД

Налогоплательщикам необходимо перепрограммировать ККМ до версии 2.0.3. Отключение Протокола версии 2.0.2 ОФД.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Дополнительная работа и работа по совместительству: учет и оплата

Чем отличается совместительство от совмещения. Есть ли ограничения по привлечению таких работников. Как учитывать рабочее время и как его оплачивать.

# Новости # Бухгалтерия

В коды назначения платежей (КНП) внесли изменения с 2026 года

Новые КНП за приобретение долей по ДДУ и за другую недвижимость.

# Новости # Бухгалтерия

Правила применения ККМ поменяют в Казахстане

Что изменится в порядке применения ККМ в Казахстане.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # МРП в Казахстане

Как отдыхаем на День Республики в октябре 2025 года?

Какие дни будут нерабочими в октябре 2025 г. в связи с празднованием Дня Республики.

# Полезное # Расчет налогов

Вычет по ИПН 14 МРП: как и кому можно применять

Кому положен стандартный вычет по ИПН в размере 14 МРП. Как его применять к разным категориям работников. Можно ли применять вычет к доходам по договорам ГПХ.

# Новости # Бухгалтерия

Статистическая отчетность 2026: периодичность и сроки сдачи пересмотрят

Как изменятся сроки и периодичность сдачи статформ в 2026 г. Какие статформы исключат.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Бухгалтерия

Маркетплейсы в 2026 г.: как работать без ошибок?

Налогообложение доходов от онлайн-торговли. Как организовать учет при работе на маркетплейсах. Какими документами оформлять продажи с целью налогообложения.

# Новости # Бизнес

Сможет ли частный психолог работать как самозанятый в 2026 г.

Сможет ли психолог, работающий с физическими лицами и оказывающий психологические консультации, оформиться как самозанятый в 2026 г.

# Новости # Бизнес

Просрочка займа в банке или МФО: что делать

Каков порядок урегулирования просроченной задолженности граждан по займам банков и МФО. Куда обращаться, если не удалось договориться об урегулировании просроченной задолженности.

Наши сервисы