Как списать ГСМ

Как списать ГСМ

#Новости #Бухгалтерия

Опубликовано: 18.02.2025 Количество просмотров 20068
Как организовать учет ГСМ в компании? Процедура эта не сложная, но требует регламентации ее в Учетной политике. 

В Учетной политике должны быть закреплены:

  • правила учета ГСМ;

  • нормы расходования (они должны быть утверждены приказом);

  • порядок списания ГСМ;

  • документы для подтверждения расходования ГСМ.

Комплект первичных документов при списании ГСМ должен включать:

  • путевой лист,

  • акт списания ГСМ,

  • подтверждающие документы по приобретению ГСМ.

Путевой лист является основным первичным документом, в котором отражаются:

  • количество отпущенных ГСМ;

  • показания спидометра при выезде и при возвращении;

  • маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

При заправке автомобиля на АЗС документом, подтверждающим вид, стоимость и количество полученных и оплаченных ГСМ, является фискальный чек. Также, если ГСМ приобретаются на компанию, а не на частное лицо, АЗС должна оформить накладную на отпуск запасов и ЭСФ.

В учете полученные ГСМ учитываются в виде запасов и отражаются на счете 1310 «Сырье и материалы».

Нормы списания ГСМ (т.е. количество бензина и дизтоплива, подлежащих списанию с подотчета водителей), определяется компанией на основании линейных норм расхода автомобильного топлива, ориентируясь на «Правила по нормированию расхода топливо - смазочных и эксплуатационных материалов для автотранспортной и специальной техники».

Для оплаты за ГСМ заводится специальная топливная карта, на которую компания переводит деньги. Карта дает право закупить определенное количество ГСМ, а само топливо становится собственностью компании в момент фактического получения ГСМ на АЗС. Либо выдаются талоны на получение ГСМ.

В конце месяца поставщик ГСМ предоставляет информацию по заправке авто по талонам или топливной карте. Если топливных карт несколько, то информация предоставляется в разрезе карт (место, время, количество топлива).

Также в конце месяца или в конце недели (периодичность компания устанавливает самостоятельно) водитель предоставляет в бухгалтерию путевой лист и чеки которые выдают на АЗС, в подтверждение того, сколько ГСМ было получено.

Бухгалтер делает расчет расхода и списывает ГСМ на основании пробега, норм списания и т.д. Списание ГСМ оформляется Актом списания запасов по форме З-6.

Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше расхода ГСМ, исчисленного по нормам.

В учете приход и списание ГСМ оформляются следующими проводками:

  • ДТ 1710 КТ 1030 - перечислен аванс поставщику ГСМ.

  • ДТ 1310 КТ 1710, 3310 - получены ГСМ.

  • ДТ 8110, 7010, 7210, 7110 КТ 1310 - списаны ГСМ на расходы предприятия.

Если вам требуется консультация бухгалтера касательно организации учета ГСМ, или требуется помощь в составлении раздела Учетной политики, регламентирующего этот вопрос, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Новости # Бухгалтерия

В коды назначения платежей (КНП) внесли изменения с 2026 года

Новые КНП за приобретение долей по ДДУ и за другую недвижимость.

# Новости # Бухгалтерия

Расширят перечень выплат и доходов, с которых не удерживаются ОПВ

Изменились правила удержания ОПВ. С каких доходов не удерживаются ОПВ.

# Новости # Бухгалтерия

Зарплата в 2026 г.: что меняется?

Порядок расчета зарплаты в 2026 г. Что изменится с 2026 г. и как это повлияет на налоговую нагрузку.

# Новости # Бухгалтерия

При ведении трансфертного ценообразования будет применяться официальный курс валют

Курс валют при ведении трансфертного ценообразования. Какой курс применять – рыночный или официальный.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Дополнительная работа и работа по совместительству: учет и оплата

Чем отличается совместительство от совмещения. Есть ли ограничения по привлечению таких работников. Как учитывать рабочее время и как его оплачивать.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Налоги

Запретительный список для упрощенки с 2026 года

Каким видам деятельности будет запрещено работать на упрощенке с 2026 г.

# Новости # Налоги

Криптовалюта: как считать доход и налоги, как отражать в отчетности

Как учитывать доход от купли-продажи цифровых активов. Как отражать доход от криптовалюты в налоговой отчетности. Регистрировать ли ИП.

# Новости # Бухгалтерия

Отчеты ломбардов и МФО меняются

Изменения в отчетности организаций, осуществляющих микрофинансовую деятельность.

# Новости # Налоги

Упрощенка 2026: что меняется

Что изменится для СНР на основе упрощенной декларации с 2026 г.

# Новости # Бухгалтерия

Отчетность НПО при приостановлении деятельности

Нужно ли сдавать отчет о своей деятельности НПО, приостановившим предоставление налоговой отчетности.

# Новости # Бухгалтерия

Банковский счет заблокирован: доступ к зарплате и переводам останется

Какие платежи будут доступны с заблокированного банковского счета.

# Новости # Налоги

Какие виды деятельности может вести ИП на упрощенке в 2025 г.?

В каких сферах может работать ИП на упрощенке в 2025 г. На какие виды деятельности не распространяется режим упрощенной декларации.

# Новости # Бухгалтерия

Единый платеж: как уплачивать в 2025 г.

Как уплачивать и производить возврат ошибочно уплаченных сумм единого платежа в 2025 г.

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли платить зарплату ниже МЗП?

При каком условии можно платить работнику зарплату ниже 1 МЗП.

# Полезное # ИП и ТОО

Как ИП поменять ОКЭД или добавить ОКЭД по вторичным видам деятельности.

Как ИП поменять или добавить ОКЭД онлайн. Как ИП изменить текущий ОКЭД или добавить вторичный. Как это сделать онлайн с помощью «Кабинета респондента» на сайте Комитета по статистике или через портал e-license.

# Новости # Бухгалтерия

Перечень профессий, за кого платят ОППВ, расширят

Перечень производств, работ, профессий работников, занятых на работах с вредными условиями труда, в пользу которых агентами уплачиваются ОППВ.

Наши сервисы