Денежные расчеты в компании (ПКО и РКО)

Денежные расчеты в компании (ПКО и РКО)

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 09.07.2025 Количество просмотров 6402
При приеме оплаты наличными организации и предприниматели ведущие бухгалтерский учет должны соблюдать порядок приема и выдачи наличных денег. Также нужно правильно оформлять кассовые документы.

В первую очередь кассир (или лицо, выполняющее его функции) обязано проверить платежность принимаемых банкнот и монет: не вышли ли они из обращения, не являются ли они поддельными, проверить сохранность и целостность и т.д.

При этом следует иметь ввиду, что не все рваные и поврежденные банкноты можно будет сдать в Нацбанк, банк второго уровня или расплатиться ею в отделениях «Казпочты». Для этого должно соблюдаться требование к сохранности не менее 70% площади банкноты. Если банкнота имеет сохранность более 50%, ее можно сдать на экспертизу в Нацбанк (занимает до 30 дней), и, возможно, она будет признана пригодной и обменяна. Поэтому банкноты следует проверять непосредственно при приеме от покупателя, чтобы избежать лишних хлопот.

Второе, что требуется сделать – оформить кассовый документ. Они бывают двух видов:

  • приходный кассовый ордер по форме КО-1 (оформляется при приеме наличных в кассу);

  • расходный кассовый ордер по форме КО-2 (оформляется при выдаче наличных из кассы).

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) составляется в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером или другим уполномоченным на это лицом. Также на нем ставится печать (штамп) кассира, после чего он регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных документов (форма КО-3). Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: сам ордер и квитанция. Квитанция передается лицу, которое внесло деньги в кассу.

Расходный кассовый ордер (форма КО-2) также составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем организации или ИП, и главным бухгалтером. Документ регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. При этом обязательно указывается основание для выдачи денег. Также при выдаче денег кассир должен затребовать у получателя паспорт или удостоверение личности, записав данные документа.

Если выдача денег производится по доверенности, в тексте ордера после Ф.И.О. получателя указывается Ф.И.О. лица, которому доверено получение денег. Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному ордеру.

Если в организации выплата зарплаты производится наличными, нет необходимости выписывать расходный кассовый ордер на каждого работника. В этом случае составляется платежная ведомость с указанием разбивки по Ф.И.О. работников и суммам к выплате. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный ордер. Его дата и номер проставляется на платежной ведомости.

Если же нужно выдать зарплату или иную выплату разово, в этом случае выписывается расходный кассовый ордер на конкретного получателя.

Если какой-либо работник не получил вовремя зарплату, то в ведомости по нему делается отметка «Депонировано» (штампом или от руки). Затем кассир составляет реестр депонированных сумм, и подводит итог по фактически выплаченным сумам и депонированным суммам.

После этого запись по фактически выплаченной сумме вносится в кассовую книгу. На ведомости проставляется номер расходного кассового ордера, по которому выплачены деньги.

Формы КО-1 и КО-2 заполняются ясно и четко, шариковой ручкой или чернилами, либо распечатываются. Исправлений (даже оговоренных) в документах быть не должно. Также ордера должны быть погашены: это делается проставлением штампа или подписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты.

Оформить ПКО и РКО легко, быстро и без ошибок можно с помощью сервиса онлайн-бухгалтерии «Mybuh.kz». Оставьте заявку на консультацию и мы расскажем вам о возможностях сервиса и наших тарифах.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Бухгалтерия

Возврат ОСМС за работника–бывшего студента: что делать

Что делать, если из Фонда медстрахования вернулся платеж ОСМС за работника, который уже не является студентом.

# Полезное # Бухгалтерия

Работник увольняется в последний рабочий день месяца: как определить расчетный период?

Как определить расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется в последний рабочий день месяца.

# Полезное # Бухгалтерия

Занижение по ИПН и СН: как исполнить уведомление?

Что делать, если пришло уведомление о занижении сумм ИПН и соцналога.

# Полезное # Бухгалтерия

Может ли ТОО оформить беспроцентный заем от своих учредителей?

Можно ли ТОО получать займы от своих учредителей на покрытие текущих расходов. Как учитывать такие займы.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # Бухгалтерия

Основные средства реализованы выше или ниже балансовой стоимости: как отразится на налогообложении?

Какие налоговые обязательства возникнут у компании, если основные средства реализованы по цене выше или ниже балансовой стоимости.

# Полезное # Бухгалтерия

ИП на упрощенке превысил оборот: что делать бухгалтеру.

Какие действия нужно предпринять бухгалтеру ИП на упрощенке, если превышен оборот и пришло уведомление от налоговой о превышении.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Перечень товаров, по которым ЭСФ и СНТ обязательны, изменится с 1 сентября 2025 года

На какие товары будет обязательна выписка СНТ и ЭСФ с 01.09.2025 г.

# Полезное # Бухгалтерия

Что делать с возвратом ОПВ и ВОСМС за умершего сотрудника?

Как быть при возврате платежей по ОПВ и ВОСМС, если на момент возврата сотрудник умер. Надо ли выплачивать их наследникам.

# Полезное # Бухгалтерия

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность?

Как списать дебиторскую задолженность на сомнительные требования в налоговом и бухгалтерском учете.

# Новости # Налоги

Список стран с льготным налогообложением с налогом на прибыль 75% от ставки КПН

Кто входит в список стран с льготным налогообложением, с налогом на прибыль 75% от ставки КПН.

# Полезное # Бухгалтерия

Реклама в Google: как взять расходы на вычеты по КПН?

Каким документом подтвердить расходы на рекламу в Google. Можно ли на основании выписки Google взять расходы на рекламу на вычеты по КПН. Как быть с НДС за нерезидента.

# Новости # Налоги

Плата за размещение наружной (визуальной) рекламы с 2026 года

Размер и сроки уплаты платы за размещение наружной рекламы в 2026 г.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Технические работы в ИС ЭСФ 28 августа 2025 года

Проведение технических работ в информационной системе «Электронные счета-фактуры».

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Новости # Налоги

Налоги и платежи в 2026 г.: что меняется по КПН, ИПН, НДС?

Порядок расчета КПН, ИПН, НДС в 2026 г. Как изменятся ставки налогов с 2026 г. и как это повлияет на налоговую нагрузку.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по общеустановленному режиму, особенности ведения

Что нужно знать начинающему предпринимателю о режиме ИП на общеустановленном режиме. Особенности обще установленного налогового режима для ИП. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Полезное # Бухгалтерия

Учет кредита от фонда Даму: отражать ли субсидированную часть вознаграждения?

Как учитывать ту часть вознаграждения по кредиту по программе от фонда Даму, которую оплачивает фонд.

Наши сервисы