Налоговый отчетный период стартовал! Не забудьте сдать 913, 200 и 300 формы до 15 мая!

Денежные расчеты в компании (ПКО и РКО)

Денежные расчеты в компании (ПКО и РКО)

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 07.03.2025 Количество просмотров 5550
При приеме оплаты наличными организации и предприниматели ведущие бухгалтерский учет должны соблюдать порядок приема и выдачи наличных денег. Также нужно правильно оформлять кассовые документы.

В первую очередь кассир (или лицо, выполняющее его функции) обязано проверить платежность принимаемых банкнот и монет: не вышли ли они из обращения, не являются ли они поддельными, проверить сохранность и целостность и т.д.

При этом следует иметь ввиду, что не все рваные и поврежденные банкноты можно будет сдать в Нацбанк, банк второго уровня или расплатиться ею в отделениях «Казпочты». Для этого должно соблюдаться требование к сохранности не менее 70% площади банкноты. Если банкнота имеет сохранность более 50%, ее можно сдать на экспертизу в Нацбанк (занимает до 30 дней), и, возможно, она будет признана пригодной и обменяна. Поэтому банкноты следует проверять непосредственно при приеме от покупателя, чтобы избежать лишних хлопот.

Второе, что требуется сделать – оформить кассовый документ. Они бывают двух видов:

  • приходный кассовый ордер по форме КО-1 (оформляется при приеме наличных в кассу);

  • расходный кассовый ордер по форме КО-2 (оформляется при выдаче наличных из кассы).

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) составляется в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером или другим уполномоченным на это лицом. Также на нем ставится печать (штамп) кассира, после чего он регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных документов (форма КО-3). Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: сам ордер и квитанция. Квитанция передается лицу, которое внесло деньги в кассу.

Расходный кассовый ордер (форма КО-2) также составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем организации или ИП, и главным бухгалтером. Документ регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. При этом обязательно указывается основание для выдачи денег. Также при выдаче денег кассир должен затребовать у получателя паспорт или удостоверение личности, записав данные документа.

Если выдача денег производится по доверенности, в тексте ордера после Ф.И.О. получателя указывается Ф.И.О. лица, которому доверено получение денег. Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному ордеру.

Если в организации выплата зарплаты производится наличными, нет необходимости выписывать расходный кассовый ордер на каждого работника. В этом случае составляется платежная ведомость с указанием разбивки по Ф.И.О. работников и суммам к выплате. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный ордер. Его дата и номер проставляется на платежной ведомости.

Если же нужно выдать зарплату или иную выплату разово, в этом случае выписывается расходный кассовый ордер на конкретного получателя.

Если какой-либо работник не получил вовремя зарплату, то в ведомости по нему делается отметка «Депонировано» (штампом или от руки). Затем кассир составляет реестр депонированных сумм, и подводит итог по фактически выплаченным сумам и депонированным суммам.

После этого запись по фактически выплаченной сумме вносится в кассовую книгу. На ведомости проставляется номер расходного кассового ордера, по которому выплачены деньги.

Формы КО-1 и КО-2 заполняются ясно и четко, шариковой ручкой или чернилами, либо распечатываются. Исправлений (даже оговоренных) в документах быть не должно. Также ордера должны быть погашены: это делается проставлением штампа или подписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты.

Оформить ПКО и РКО легко, быстро и без ошибок можно с помощью сервиса онлайн-бухгалтерии «Mybuh.kz». Оставьте заявку на консультацию и мы расскажем вам о возможностях сервиса и наших тарифах.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Налоги

Изменения по вычетам и ИПН внесены в Мажилис РК

Пакет поправок в проект Налогового кодекса внесен в Мажилис РК. Поправки в НК РК по ИПН и вычетам для физических лиц.

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

# Полезное # Бухгалтерия

Как возвратить госпошлину

Как вернуть из бюджета излишне или ошибочно уплаченную сумму госпошлины. Какие потребуются документы. Как быстро возвращаются деньги плательщику.

# Новости # Юридические услуги

В Трудовой и Социальный кодексы готовятся изменения

Подготовка изменений и дополнений в Трудовой и Социальный кодексы Республики Казахстан. Какие вопросы затронут изменения.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Полезное # Бухгалтерия

Когда надо указывать ИИН в чеке ККМ?

Обязательно ли указывать ИИН в чеке ККМ. В каких случаях нужно указывать ИИН в чеке.

# Полезное # Бухгалтерия

ИП сдает помещение в аренду другому ИП: включать ли в доход возмещение коммунальных услуг?

Нужно ли включать в доход и отражать в ф.910.00 и ф.300.00 сумму возмещаемых коммунальных услуг по аренде.

# Полезное # Бухгалтерия

Сдача квартиры в аренду в 2025 году: налоги и платежи, ККМ, отчетность

Как официально сдавать квартиру в аренду в Казахстане в 2025 г. Какой режим налогообложения выбрать при сдаче квартиры в аренду. Можно ли не открывать ИП.

# Полезное # Бухгалтерия

Kaspi и чек ККМ: когда выбивать и какой вид оплаты указывать.

Как правильно провести по кассе оплату через Каспи.

# Полезное # Бухгалтерия

Частнопрактикующее лицо приостановило деятельность: какие отчеты сдавать

Какие отчеты нужно сдавать нотариусу, адвокату, судебному исполнителю при приостановлении деятельности.

# Полезное # Бухгалтерия

Работник увольняется в последний рабочий день месяца: как определить расчетный период?

Как определить расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется в последний рабочий день месяца.

# Новости # МРП в Казахстане

«Декретные» выплаты можно оформить через eGov.kz

Как подать документы на назначение соцвыплаты в связи с беременностью и родами онлайн.

# Полезное # Персонал

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН, ОПВ и СО с договоров ГПХ

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН, ОПВ и СО с договоров ГПХ. Что такое договор ГПХ. Как работать по таким договорам. На какой срок их можно заключить. Нужно ли уплачивать налоги и взносы с доходов по договорам ГПХ и на ком лежит эта обязанность.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО общеустановленный режим налогообложения особенности ведения

Что нужно знать начинающему предпринимателю о режиме ТОО на общеустановленном режиме. Особенности общеустановленного налогового режима для ТОО. Сколько и какие налоги обязана уплачивать ТОО ОУР. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # Бухгалтерия

Можно ли применять ККМ с передачей данных без света и интернета?

Как применять ККМ с передачей данных, если нет электричества. Можно ли печатать чеки.

# Полезное # Бухгалтерия

Техподдержка ЭСФ, СОНО, Кабинет налогоплательщика

Актуальные электронные адреса Службы поддержки информационных систем Комитета государственных доходов МФ РК

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Новости # МРП в Казахстане

Водительские права в цифровом виде на Egov.kz.

Как можно найти цифровые версии своих документов на портале Egov.kz.

# Новости # Налоги

Ставка платы за эмиссии (НВОС) выросли с 2025 года

Ставки НВОС в 2025 г. Как изменились коэффициенты к ставкам платы.

# Полезное # Бухгалтерия

Дополнительная форма 100.00: в какой строке указать КПН «с минусом»?

В какой строке указать «минусовой» КПН, если сдается дополнительный отчет ф.100.00. За какой период можно пересдать ф.100.00.

Наши сервисы