Денежные расчеты в компании (ПКО и РКО)

Денежные расчеты в компании (ПКО и РКО)

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 07.03.2025 Количество просмотров 5292
При приеме оплаты наличными организации и предприниматели ведущие бухгалтерский учет должны соблюдать порядок приема и выдачи наличных денег. Также нужно правильно оформлять кассовые документы.

В первую очередь кассир (или лицо, выполняющее его функции) обязано проверить платежность принимаемых банкнот и монет: не вышли ли они из обращения, не являются ли они поддельными, проверить сохранность и целостность и т.д.

При этом следует иметь ввиду, что не все рваные и поврежденные банкноты можно будет сдать в Нацбанк, банк второго уровня или расплатиться ею в отделениях «Казпочты». Для этого должно соблюдаться требование к сохранности не менее 70% площади банкноты. Если банкнота имеет сохранность более 50%, ее можно сдать на экспертизу в Нацбанк (занимает до 30 дней), и, возможно, она будет признана пригодной и обменяна. Поэтому банкноты следует проверять непосредственно при приеме от покупателя, чтобы избежать лишних хлопот.

Второе, что требуется сделать – оформить кассовый документ. Они бывают двух видов:

  • приходный кассовый ордер по форме КО-1 (оформляется при приеме наличных в кассу);

  • расходный кассовый ордер по форме КО-2 (оформляется при выдаче наличных из кассы).

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) составляется в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером или другим уполномоченным на это лицом. Также на нем ставится печать (штамп) кассира, после чего он регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных документов (форма КО-3). Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: сам ордер и квитанция. Квитанция передается лицу, которое внесло деньги в кассу.

Расходный кассовый ордер (форма КО-2) также составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем организации или ИП, и главным бухгалтером. Документ регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. При этом обязательно указывается основание для выдачи денег. Также при выдаче денег кассир должен затребовать у получателя паспорт или удостоверение личности, записав данные документа.

Если выдача денег производится по доверенности, в тексте ордера после Ф.И.О. получателя указывается Ф.И.О. лица, которому доверено получение денег. Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному ордеру.

Если в организации выплата зарплаты производится наличными, нет необходимости выписывать расходный кассовый ордер на каждого работника. В этом случае составляется платежная ведомость с указанием разбивки по Ф.И.О. работников и суммам к выплате. На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный ордер. Его дата и номер проставляется на платежной ведомости.

Если же нужно выдать зарплату или иную выплату разово, в этом случае выписывается расходный кассовый ордер на конкретного получателя.

Если какой-либо работник не получил вовремя зарплату, то в ведомости по нему делается отметка «Депонировано» (штампом или от руки). Затем кассир составляет реестр депонированных сумм, и подводит итог по фактически выплаченным сумам и депонированным суммам.

После этого запись по фактически выплаченной сумме вносится в кассовую книгу. На ведомости проставляется номер расходного кассового ордера, по которому выплачены деньги.

Формы КО-1 и КО-2 заполняются ясно и четко, шариковой ручкой или чернилами, либо распечатываются. Исправлений (даже оговоренных) в документах быть не должно. Также ордера должны быть погашены: это делается проставлением штампа или подписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты.

Оформить ПКО и РКО легко, быстро и без ошибок можно с помощью сервиса онлайн-бухгалтерии «Mybuh.kz». Оставьте заявку на консультацию и мы расскажем вам о возможностях сервиса и наших тарифах.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Бухгалтерия

Доверительное управление: как сдавать квартиру таким способом

Как физлицу сдавать квартиру с помощью услуг доверительного управляющего. Как оформить процедуру. Кто будет платить налоги в этом случае.

# Полезное # Бухгалтерия

Техподдержка ЭСФ, СОНО, Кабинет налогоплательщика

Актуальные электронные адреса Службы поддержки информационных систем Комитета государственных доходов МФ РК

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Полезное # Бухгалтерия

Что считается доходом ИП: деньги, поступившие на счет, или суммы выставленных ЭСФ?

Как учитывать доход ИП, по суммам, поступившим на расчетный счет, или по сумма выставленных ЭСФ.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Полезное # Бухгалтерия

Как вернуть переплату штрафов, оплаченных через мобильное приложение.

Как производится возврат переплаты административных штрафов, оплаченных через мобильное приложение.

# Полезное # Бухгалтерия

У ИП офис в жилом доме: сдавать ли форму 700

Нужно ли ИП или частнопрактикующему лицу сдавать декларацию по форме 700.00, если офис расположен в жилом доме.

# Полезное # Бухгалтерия

Может ли ТОО арендовать авто у физлица?

Может ли ТОО заключать договор аренды автомобиля с физическим лицом, а не с ИП. Какие налоги и взносы удерживать с выплаченных доходов по договору.

# Полезное # Бухгалтерия

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность?

Как списать дебиторскую задолженность на сомнительные требования в налоговом и бухгалтерском учете.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Полезное # Бухгалтерия

Какие отчеты по аренде сдает ИП в 2025 г.?

Какие формы налоговой отчетности придется сдавать ИП по услугам аренды в 2025 г., если в аренду сдаются жилье и нежилые помещения.

# Новости # Налоги

Как рассчитать социальный налог главе крестьянского хозяйства

Как правильно рассчитать соцналог главе крестьянского хозяйства, если КХ применяет спецрежим для производителей сельхозпродукции.

# Новости # Налоги

ИП прописан и ведет деятельность в разных районах города: куда платить налоги?

В какое УГД МФ РК перечислять налоги, если ИП на упрощенке зарегистрирован в одном районе города, а деятельность ведет в другом. Какой КНО указывать в декларации.

# Полезное # Бухгалтерия

Бухгалтерский учет для начинающих: важные аспекты, которые должен знать каждый

Бухгалтерский учет для начинающих имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие ошибки в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям.

# Полезное # Бухгалтерия

Может ли ИП на упрощенке продавать товар, купленный без документов?

Имеет ли право ИП на упрощенке реализовывать товар, на который у него нет первичных документов о закупке. Как оформить такие товары официально.

# Новости # Налоги

Можно ли относить расходы на вычеты по КПН без наличия ЭСФ?

Имеет ли прав покупатель отнести расходы на вычеты по КПН, если поставщик не выставил ЭСФ.

# Новости # Юридические услуги

Можно ли уволить сотрудника предпенсионного возраста?

Вправе ли работодатель уволить сотрудника, которому осталось один-два года до выхода на пенсию. По каким основаниям возможно увольнение.

# Полезное # ИП и ТОО

Как ИП поменять ОКЭД или добавить ОКЭД по вторичным видам деятельности.

Как ИП поменять или добавить ОКЭД онлайн. Как ИП изменить текущий ОКЭД или добавить вторичный. Как это сделать онлайн с помощью «Кабинета респондента» на сайте Комитета по статистике или через портал e-license.

# Новости # Юридические услуги

График сутки через трое: законно ли?

Является ли нарушением трудового законодательства установление рабочей смены в 24 часа.

Наши сервисы