Договор аренды помещения между ТОО и ИП: нужно ли регистрировать в ЦОНе

Не каждая организация может позволить себе иметь собственное помещение под офис или склад. Основная масса предпринимателей арендует такие помещения. Арендодателями при этом выступают зачастую ИП. Обязательно ли регистрировать в ЦОНе договор аренды офисного помещения, если ИП сдает его в аренду ТОО. И кто должен провести регистрацию: арендатор или арендодатель?

Обратимся к нормативной базе. Данный вопрос регулируется законом №310-III от 26.07.2007 г. «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество».

Согласно пп.1 ст.5 данного закона госрегистрации в правовом кадастре подлежат обременения прав на недвижимое имущество, в том числе:

• право пользования на срок не менее 1 года (в т.ч. аренда);

• безвозмездное пользование;

• сервитуты;

• право пожизненного содержания с иждивением;

• рента и др.

Следовательно, если договор аренды помещения заключен на срок 1 год и долее, либо на 1 год с правом ежегодного продления, то такой договор подлежит государственной регистрации. Зарегистрировать договор может правообладатель (арендатор) или сам арендодатель.

Для этого необходимо подготовить:

• договор аренды в трех экземплярах;

• оригиналы документов, подтверждающие права собственности на недвижимое имущество;

• учредительные документы сторон;

• документы, подтверждающие полномочия подписантов (протокол/решение о назначении директора). 

С подготовленным пакетом документов следует обратиться в ЦОН.

Согласно ст.21 закона №310-III, для госрегистрации заявитель (или его уполномоченный представитель) должен предъявить:

• копию удостоверение личности (и оригинал для сверки);

• заявление о госрегистрации установленного образца;

• правоустанавливающие и иные документы, подтверждающие объект регистрации с приложением техпаспорта недвижимости;

• документ, подтверждающий оплату сбора за госрегистрацию прав на недвижимое имущество;

• учредительные документы;

• протоколы собраний (выписки из них) учредителей на приобретение или отчуждение объектов недвижимости.

Если договор аренды нотариально не удостоверен, то ЦОН обязан проверить подлинность подписи лиц, совершивших сделку и их дееспособность.

Для этого необходимо явиться в орган юстиции по месту регистрации недвижимости для сверки подлинности подписей, либо изначально заверять договор аренды нотариально.

Если вам требуется юридическая консультация в сфере трудового или хозяйственного права, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.