Обратимся к ТК РК и НК РК.
Согласно пп.82 п.1 ст.1 ТК РК командировка - это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
Согласно пп.2) п.2 ст.127 ТК РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются расходы на проезд к месту назначения и обратно.
Согласно п.1 ст.244 НК РК налогоплательщик может взять на расходы во время служебных командировок связанных с производственной деятельностью:
-
расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь;
-
компенсационные выплаты по расходам на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке.
Таким образом, если работник по окончании срока командировки не возвращается, а остается в том же месте, расположенном вне места постоянной работы (например в отпуске), то проезд данного сотрудника с другого места будет означать уже не возврат с места командировки, а возврат с места отпуска.
Следовательно, расходы на проезд сотрудника обратно на место работы не будут подлежать вычету.
Если работодатель оплатит билет работнику обратно, то данные расходы будут являться доходом работника и облагаются всеми зарплатными налогами.
В этом случае расходы на оплату проезда будут отнесены на вычеты в целях КПН как расходы по начисленным доходам работников (п.1 ст. 257 НК РК).
В авансовом отчете работника нужно либо не отражать обратный билет, либо (если компания его оплатила) то данный расход проводится через заработную плату.
Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.