Как оформлять и оплачивать нерабочие дни

Как оформлять и оплачивать нерабочие дни?

Как оформить привлечение работника к работе в нерабочие дни. По какой ставке оплачивать. Сколько часов допустимо перерабатывать в месяц.

#Работа в нерабочие дни

В период авралов, подготовки к запуску важного проекта, в «сезон» и других случаях бывает, что работодатель вынужден привлекать работника к работе вне /сверх обычного графика, в т.ч. в праздники или выходные дни, либо ночью.

Законно ли это? Сколько часов по закону допустимо перерабатывать сверхурочно? Можно ли работать в праздничные дни или ночью? И как оплачивать работнику эти часы?

Обратимся к ТК РК.

Согласно п.1 ст.79 ТК РК работодатель обязан организовать и вести учет времени, фактически отработанного работниками. А согласно п.2 ст.79 ТК РК отдельно учитывается время работы:

сверхурочное;

в ночное время;

в выходные и праздники;

во время командировки.

Согласно ст.1 ТК РК:

сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учетный период); 
праздничные дни – дни национальных и государственных праздников Республики Казахстан.

Согласно п.1 ст.76 ТК РК, ночное время: время с 22 до 6 часов.

Работа сверхурочно.

Если нужно, чтобы сотрудник поработал сверхурочно, работодатель обязан получить его письменное согласие. Без его согласия привлечение к сверхурочным работам возможно только в следующих случаях:

для предотвращения или устранения последствий ЧС;

для устранения обстоятельств, нарушающих работу систем жизнеобеспечения (водо- газо-электроснабжения и т.д.);

при неявке сменщика, если производственный процесс не допускает перерыва по технологическим причинам.

Согласно п.3 ст.77 ТК РК к сверхурочной работе не допускаются следующие работники:  
беременные женщины, предоставившие работодателю справку о беременности; 
не достигшие 18 лет;  
лица с инвалидностью. 

Согласно ст.78 ТК РК сверхурочные работы не могут превышать 2 часа в сутки (на тяжелых работах – 1 час), а в месяц –не более 12 часов, в год – не более 120 часов.

Данные часы оплачиваются работнику по повышенной ставке. Законом установлена минимальная ставка -1,5 размер дневной или часовой ставки работника (ст.108 ТК РК). Но в трудовом договоре или в коллективном договоре может быть установлен другой (более высокий) размер оплаты сверхурочных, но в любом случае он не может быть не ниже 1,5 размера обычной ставки.

Если работник трудится сдельно, доплата за сверхурочную работу составляет не менее 50% от установленной ставки.

Вместо доплаты по соглашению сторон работодатель может предоставить работнику дополнительные часы отдыха, не менее, чем в соотношении один к одному. Т.е. за один час сверхурочной работы –не менее 1 часа отдыха.

Работа в ночное время.

Что касается работы в ночное время, то согласно ст.76 ТК РК к работе в ночное время не допускаются (даже с согласия работника):
работники, не достигшие 18 лет; 
беременные женщины, предоставившие работодателю справку о беременности. 

Привлечение к работе в ночное время работников с инвалидностью допускается только с их письменного согласия при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. 

Запрещено привлекать к работе в ночное время без письменного согласия следующих работников: 
женщин, имеющих детей в возрасте до 7 лет, и других лиц, воспитывающих детей в возрасте до 7 лет без матери; 
работников, воспитывающих детей с инвалидностью до 18 лет. 

Работа в выходные и праздничные дни.

Согласно ст.84 ТК РК, при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе – один выходной день. 

При пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами трудового распорядка. 

Согласно ст.85 ТК РК работа в выходные и праздничные дни допускается с письменного согласия работника или по его просьбе на основании акта работодателя.

При этом запрещается привлечение беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности, к работе в выходные и праздничные дни. 

Согласно ст.86 ТК РК привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия работника допускается в следующих случаях для: 
предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий; 
предотвращения и расследования несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, гибели или порчи имущества; 
выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.
Оплата за работу в праздники и выходные производится не ниже, чем в 1,5 размере (ст.109 ТК РК).

Если у вас возник трудовой спор, требуется консультация юриста, специализирующегося в сфере трудового права –вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Также мы оказываем консультационные услуги по любым вопросам, связанным с ведением бухгалтерского учета и налогообложения. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

А если вы хотите самостоятельно разобраться в теме оформления и оплаты работы в нерабочее время, мы организовали для вас бесплатный вебинар «Как оформлять и оплачивать нерабочие дни».

Пройдет он на нашем Youtube канале и в прямом эфире Инстаграм @mybuh.kz. Дата: 20.06.2023 г. (вторник), время начала -10.00.

Спикер вебинара: Ирина Иванова, Профессиональный бухгалтер РК, DipIFR (ACCA), CAP, налоговый консультант 1 категории, член Палаты налоговых консультантов.

У вас есть возможность задать спикеру вопрос, волнующий именно вас. Напишите свой вопрос в комментариях под постом-анонсом вебинара в Инстаграм @mybuh.kz. Спикер заранее изучит вопросы подписчиков и ответит на них прямом эфире.

Ставьте напоминание в Youtube и Инстаграм «Mybuh.kz», чтобы не пропустить бесплатный вебинар на актуальную тему.