Обратимся к ТК РК и НК РК.
Согласно п.3 ст.127 ТК РК, условия и сроки направления в командировки работников должны быть определены коллективным договором, или иным внутренним нормативным актом (например, Положением о командировках). Это касается и суточных.
Суточные выдаваемые работнику, рассчитываются и выплачиваются до выбытия работника в командировку. Выплата производится в фиксированной сумме за каждый день командировки.
Для частных компаний трудовое законодательство не устанавливает и не ограничивает размер суточных для работников. Следовательно, работодатель может самостоятельно определить любой размер суточных, выдаваемых работнику. Для предупреждения путаницы и спорных ситуаций размер суточных следует зафиксировать во внутренних документах компании. При этом допускается установление разного размера суточных в зависимости от должности командируемого лица и от населенного пункта, куда он направляется.
Но учитывая, что на расходы в целях расчета КПН налогоплательщики могут взять сумму суточных не выше предела, установленного в пп.2) п.2 ст.319 НК РК, большинство работодателей предпочитает и размер суточных определять не выше этого предела.
Так, согласно пп. 2) п.2 ст.319 НК РК суточные относятся на расходы по командировке:
-
если командировка в пределах РК - суточные не более 6 МРП за каждые сутки за период, не превышающий 40 суток;
-
если командировка за пределами РК - суточные не более 8 МРП за каждые сутки за период, не превышающий 40 суток.
Если сумма суточных будет выше указанных пределов, то данное превышение будет рассматриваться в качестве дохода физлица и подлежит налогообложению всеми зарплатными налогами. Сумма в рамках предела зарплатными налогами не облагается.
Например:
Командировка из г. Алматы в г. Шымкент на 5 дней. Суточные составят:
6 МРП * 5 дней = 6 *3 450 *5 = 103 500 тг.
Если по командировкам за границу размер суточных утвержден в Положении о командировках в размере 35 000 тг. в день, в этом случае расчет следующий:
8 МПР = 8*3 450 = 27 600 тг. в день (суточные в пределах норм)
35 000 - 27 600= 7 400 тг. в день (суточные сверх норм, которые облагаются всеми зарплатными налогами).
Если вам требуется помощь в разработке локальных нормативных документов компании, вам поможет «Mybuh.kz». Также мы оказываем комплексные услуги: бухгалтерский аутсорсинг, юридический аутсорсинг, кадровый аутсорсинг. Все вопросы, связанные с учетом, налогообложением или кадровым делопроизводством мы возьмем на себя. Оставьте заявку и мы проконсультируем вас подробнее.