Онлайн-бухгалтерия №1 в Казахстане
Вход / Регистрация

Чем грозит отсутствие учетной политики организации.

Чем грозит отсутствие учетной политики организации.
Важность такого документа, как учетная политика, многие бухгалтера недооценивают, считая его формальным. Некоторые вообще не считают нужным иметь данный документ в организации, несмотря на то, что такая обязанность прямо указана законодательством о бухгалтерском учете. Однако, такой подход неверен. При грамотном использовании, учетная политика –мощный инструмент не только для облегчения работы самого бухгалтера, но и аргумент в спорах с налоговыми органами. Какую пользу может принести бухгалтеру тщательно прописанная учетная политика и чем может обернуться ее отсутствие, расскажем далее…

Что такое учетная политика?

Учетная политика – специально разработанный документ, на основании которого организация ведет бухгалтерский учет. Занимаются разработкой учетной политики бухгалтер совместно с руководителем организации. Безусловно, разработано множество типовых шаблонов учетной политики для различных сфер деятельности. Но идеальным вариантом будет, если учетная политика разработана и утверждена в период открытия организации и учитывает специфику работы конкретной компании. Ведь даже будучи занятыми в одной сфере деятельности, у двух разных организаций может быть множество различий и подходов к признанию расходов, распределению прибыли и т.д.

В учетной политике должны найти отражение самые мелкие нюансы учета:

  • какими проводками оформлять покупку и продажу товаров;
  • как посадить на приход приобретенные нематериальные активы;
  • как учитывать материалы, израсходованные на ремонт офиса;
  • как учитывать расходы на офисные канцтовары и питьевую воду для сотрудников;
  • как начислять амортизацию на имеющиеся основные средства и т.д.

В чем важность учетной политики?

Несмотря на то, что ежедневно в организации может проводиться несколько десятков хозяйственных операций, все они так или иначе являются типовыми. Потратив один раз время на то, чтобы детально прописать порядок отражения в учете каждой типовой операции, можно быть уверенным:

  • в правильности и тождественности отражения однородных операций в учете;
  • в корректности отчетов, сдаваемых в налоговую;
  • в беспроблемной приемке дел и продолжении нормального хода учетной работы при смене бухгалтера.

Имея утвержденную учетную политику, организация не столкнется с такими проблемами, как отнесение одинаковых объектов в одном месяце –на ТМЦ, а в другом –на основные средства. А следовательно, не возникнет проблем с начислением (или наоборот –с неначислением) необходимых налогов, например налога на имущество. Учетная политика, соблюдения которой требует руководитель, позволит обеспечить единый подход к ведению учета, даже в случае, если бухгалтер сменится.

Кто обязан иметь учетную политику?

Обязанность юридических лиц и ИП (которые обязаны вести бухгалтерский учет) иметь учетную политику установлена Законом РК «О бухгалтерском учете…» № 234 от 28.02.2007 г. Исключением являются те организации и предприниматели, которые одновременно:

  • применяют спецрежим на основе патента или упрощенной декларации;
  • не состоят на учете по НДС;
  • не являются субъектами естественных монополий.

Необходимость иметь в каждой организации собственный документ объясняется тем, что бухгалтерское законодательство прописывает для предпринимателей и организаций обобщенные правила учета. А в каждой отрасли имеется множество своих нюансов, и не все из них возможно предусмотреть и урегулировать документально на уровне нормативного акта.

Поэтому в своей работе бухгалтера должны руководствоваться не только законом №234, но и:

  • Правилами ведения бухгалтерского учета;
  • стандартами МСФО (или МСФО для МСБ);
  • стандартами НСФО.

Но все нюансы учета во всех подробностях следует прописать именно в собственной учетной политике.

Чем грозит отсутствие в организации учетной политики?

Поскольку иметь учетную политику –обязанность, установленная законодательно, то за ее нарушение предусмотрено предупреждение или штраф по ст.276 КоАП РК.

Предупреждение выносится в том случае, если отсутствие утвержденной учетной политики у организации выявлено впервые. За повторное нарушение, выявленное в течение года после вынесенного предупреждения, накладывается штраф:

  • на субъектов малого предпринимательства -25 МРП;
  • на средний бизнес -50 МРП;
  • на крупный бизнес -75 МРП.

Но штраф –не самое серьезное последствие отсутствия учетной политики. Гораздо более крупные суммы организация может потерять вследствие необходимости доначисления налогов, если учет велся с нарушениями.

Например, трудовыми договорами с работниками предусмотрено, что при увольнении стоимость выданной им спецодежды признается доходом работника. Учетная политика, как документ, в организации отсутствовала. Бухгалтер, не имея возможности и времени вникать в условия каждого трудового договора, списала стоимость выданной спецодежды на расходы организации. Тем самым:

  • были завышены расходы;
  • занижен КПН;
  • не начислен НДС;
  • компания получила штраф за занижение суммы текущих платежей  расчете по налогам.

За занижение суммы текущих платежей в расчете штраф накладывается в соответствии с п.2 ст.278 КоАП РК и составляет определенный процент от заниженной суммы:

  • для субъектов малого и среднего бизнеса -30%;
  • для субъектов крупного предпринимательства -50%.

Аналогичные проблемы могут ожидать бухгалтера и при наличии стандартной шаблонной учетной политики, которая утверждена «для галочки» и которая не отражает специфики работы конкретной организации.

Например, согласно правилу, прописанному в шаблонной учетной политике, канцтовары, приобретенные для работников, должны списываться на расходы постепенно по мере использования. Бухгалтер же, не заглядывая в учетную политику, списала всю сумму на расходы сразу, а по итогам года сдала годовой отчет.

При проверке налоговые органы выявили расхождение в порядке учета канцтоваров, прописанном в учетной политике, с фактическим порядком учета. Чтобы привести учет в соответствие, бухгалтеру придется:

  • убрать расходы из вычетов по КПН;
  • доначислить КПН;
  • начислить пеню на сумму доначисления за весь период просрочки;
  • сдать дополнительный отчет;
  • доплатить сумму КПН и уплатить пеню.

Помимо лишних трудозатрат и доплаты солидной суммы КПН, придется уплатить еще и штраф в соответствии с п.1 ст.278 КоАП РК «Занижение сумм налогов и других обязательных платежей в декларации…». Штрафы в этом случае также установлены в процентах от суммы начисленного налога:

  • для субъектов малого бизнеса -20%;
  • для субъектов среднего предпринимательства -50%
  • для субъектов крупного предпринимательства -80%.

Также придется уплатить еще один штраф -за нарушение законодательства о бухгалтерском учете (ст.238 КоАП РК): 50 МРП (заплатит лично бухгалтер, если не устранит нарушение в течение 10 рабочих дней, следующих за датой вручения ему уведомления о нарушении).

Как же правильно составить учетную политику?

Для решения вопроса с составлением актуальной учетной политики можно воспользоваться несколькими вариантами:

  • разработать ее самостоятельно, предварительно изучив всю нормативную базу и проанализировав внутренние процессы и специфику работы конкретной организации;
  • обратиться в специализированную компанию, заказав индивидуальную разработку учетной политики.

Во втором случае можно быть уверенным, что учтены все нюансы и специфика работы вашей организации и останется только вести учет, неукоснительно придерживаясь норм и правил, отраженных в документе.

Проголосовать

(0)



Оставить комментарий

Комментарии пока нет.


Оставить комментарий

 
Загрузка кода...
  обновить код