Разберем, когда продавец или исполнитель услуги должен запросить ИИН, можно ли отказаться сообщать номер и для чего налоговые органы используют эти сведения.
Когда ИИН указывают в чеке по желанию покупателя
С 1 января 2022 года в законодательстве действует правило: чек контрольно-кассовой машины (ККМ) может содержать ИИН или БИН покупателя, если он сам попросил указать эти данные.
С 1 января 2026 года вступили в силу новые Правила применения контрольно-кассовых машин. Общий принцип сохранился: в обычных магазинах и торговых точках ИИН покупателя указывается по его требованию.
Таким образом, покупатель вправе не сообщать свой ИИН, если речь идет об обычной покупке товаров или услуг и законодательством не предусмотрено специальное требование.
Когда ИИН в чеке обязателен
С 19 сентября 2026 года введено отдельное требование для сферы платных медицинских услуг.
При оказании платных медицинских услуг ИИН пациента должен указываться в фискальном чеке независимо от того, попросил ли пациент внести его в документ.
Требование распространяется на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, использующих онлайн-ККМ с функцией фиксации и передачи данных, в том числе на медицинские организации.
Важно: обязательное указание ИИН касается именно платных медицинских услуг. На покупку лекарств в аптеках это требование не распространяется.
Для чего налоговым органам ИИН в чеке
Указание ИИН позволяет идентифицировать покупателя и повысить прозрачность расчетов.
Сведения из фискальных чеков могут использоваться:
• для подтверждения расходов в предусмотренных законодательством случаях, в том числе при применении налоговых вычетов;
• при проведении камерального контроля;
• для сопоставления доходов и расходов физических лиц.
Что будет, если ИИН не указан
За нарушение требований к содержанию фискального чека предусмотрена административная ответственность.
Если законодательство обязывает указать ИИН или БИН покупателя, отсутствие соответствующего реквизита может повлечь меры ответственности, предусмотренные законодательством.
Можно ли указать чужой ИИН
ИИН в чеке должен соответствовать покупателю или получателю медицинской услуги, а не произвольному лицу. Поэтому указывать чужой номер вместо ИИН фактического покупателя или пациента не следует: это может привести к некорректной идентификации расходов и проблемам при использовании сведений из чека.
Итог для покупателей и бизнеса: в обычной торговле ИИН по-прежнему указывается по желанию покупателя. При оказании платных медицинских услуг его внесение в фискальный чек обязательно.