Как списать подотчетную сумму, если работник давно уволен?

Как списать подотчетную сумму, если работник давно уволен?

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 06.09.2023 Количество просмотров 9993
Бывает так, что по недосмотру при увольнении работника за ним остался долг по подотчетной сумме. При этом работник может быть уволен уже давно и нет возможности истребовать с него долг. Можно ли списать сумму задолженности со счета 1251? Как это оформить в учете? И как быть с КПН?

Обратимся к НК РК.

Сначала определим, прошел ли срок исковой давности (3 года) с даты образования задолженности. Если срок не прошел, задолженность следует списать, оформив ее как прочую задолженность, не относящуюся на вычеты по КПН (ст.264 НК РК).

Согласно пп.1) ст.264 НК РК вычету по КПН не подлежат затраты, не связанные с деятельностью, направленной на получение дохода;

Согласно пп. 5 и 6 ст. 321 НК РК в годовой доход физлица включаются все виды его доходов, в том числе доход в виде безвозмездно полученного имущества. В этот доход в т.ч. входит стоимость полученных работ, услуг и доход в виде прощения долга. Такой доход подлежит обложению ИПН по ставке 10%.

Также, согласно п.1 ст.350 НК РК работодатель является налоговым агентом и обязан исчислить и уплатить налог. В соответствии с п.5 ст.351 НК РК при уплате налоговым агентом суммы ИПН, исчисленной с доходов, подлежащих налогообложению у источника выплаты, за счет собственных средств без его удержания обязанность налогового агента по удержанию и перечислению ИПН у источника выплаты считается исполненной.

Т.е. такой доход, который образовался у бывшего работника в результате прощения ему долга, следует обложить ИПН. А поскольку удержать сумму ИПН с самого работника уже не получится, т.к. он давно уволен, работодатель обязан уплатить ИПН за свой счет. Обратите внимание, что сумму задолженности на вычеты относить нельзя.

В учете это можно отразить следующим образом:

  • Дт 7210,7212 (не вычет) Кт 3350 / 1251 / 1270 (на сумму задолженности работника);

  • Дт 7210,7212 (не вычет) Кт 3120 (на сумму ИПН).

Размер дохода бывшего работника в виде прощения долга и сумма исчисленного ИПН подлежат отражению в ф.200.00

Основанием для списания долга будет Приказ о списании долга. Его следует издать заранее, до проведения процедуры списания долга в учете.

Если вам требуется консультация бухгалтера по списанию задолженности или по любому другому вопросу, либо помощь в составлении ф.200.00 или другой формы налоговой отчетности, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.


Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # НДС, СНТ, ЭСФ

Постановка на учет по НДС в Казахстане в 2026 г.

Постановка на учет по НДС: кто и когда встает на учет в 2026 г. Обязательная и добровольная постановка на учет по НДС. В каком случае вставать на учет по НДС обязательно. Кто освобожден от постановки на учет.

# Новости # Бизнес

Реестр обязательных требований для бизнеса

Внедрение Реестра обязательных требований к бизнесу со стороны госорганов, для исключения дублирования. Системное развитие МСБ в Казахстане.

# Новости # Бизнес

Пункты пропуска на границе с Китаем не будут работать 25 сентября 2026 года

Закрытие границы с Китаем для перевозчиков на период праздника.

# Полезное # Бухгалтерия

Сериал «Умай» от Freedom Кино и ТВ: почему мы рекомендуем его бухгалтерам

Новый казахстанский сериал о жизни и работе бухгалтера. В какие незаконные схемы может быть вовлечен бухгалтер.

# Полезное # Бухгалтерия

Одно ТОО оплачивает за другое ТОО зарплату сотрудникам: как отразить в учете?

Как отразить в учете операцию по оплате зарплаты сотрудникам одного ТОО за счет другого ТОО.

# Полезное # Бухгалтерия

За что можно получить штраф по валютным договорам?

Репатриация национальной и иностранной валюты по экспорту или импорту. Валютный контроль в Казахстане. Штраф по валютным договорам.

# Полезное # Бухгалтерия

Дополнительная форма 100.00: в какой строке указать КПН «с минусом»?

В какой строке указать «минусовой» КПН, если сдается дополнительный отчет ф.100.00. За какой период можно пересдать ф.100.00.

# Полезное # Бухгалтерия

База для СО: должна ли она равняться базе для ОПВ.

Отдельная база СО: должна ли она быть равна базе для ОПВ. Какой доход ИП принимать для расчета СО за себя. Должна ли база для расчета СО быть равна базе для расчета ОПВ.

# Полезное # Бухгалтерия

Электронный больничный в Казахстане: как получить и отправить работодателю через Enbek

Больничный лист в 2026 г. Как получить больничный лист в электронном формате.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Полезное # Бухгалтерия

Работник написал заявление на увольнение в последний день отпуска: считать ли компенсацию?

Считать ли компенсацию за неиспользованный отпуск работнику, который написал заявление на увольнение в последний день отпуска.

# Новости # Бухгалтерия

Путевые листы и ТТН: с 29 сентября изменятся правила перевозки грузов

Обновленные правила перевозки грузов автомобильным транспортом.

# Полезное # Бухгалтерия

Что указывать в графе 31 декларации на товары?

Заполнение графы 31 «Грузовые места и описание товаров».

# Новости # Налоги

Узнать налоговый режим контрагента можно с помощью поисковика КГД

Как узнать налоговый режим контрагента. Поисковик на портале КГД.

# Полезное # Бухгалтерия

Женщина –ИП уходит в декрет: платить ли за себя ОПВ, СО и ВОСМС

Нужно ли женщине-предпринимателю продолжать уплачивать за себя ОПВ, СО и ВОСМС, если она находится в декрете, но ИП не приостановлено. Как это отразится на получении выплат из ГФСС.

# Полезное # ИП и ТОО

Регистрация ИП в Казахстане

Как самостоятельно зарегистрировать ИП. Как провести регистрацию удаленно. Что понадобится для открытия ИП. В чем преимущество открытия ИП с помощью специалистов Mybuh.kz.

# Новости # Налоги

Роялти на твердые полезные ископаемые могут перенести на 2029 год

Уплата роялти с 1 января 2027 года при реализации минерального сырья и твердых полезных ископаемых

# Полезное # Бухгалтерия

Как отразить в учете дом с земельным участком, если в документах при покупке общая стоимость?

Как принять к учету в качестве ОС дом с земельным участком, если стоимость в документах не выделена, а указана общей суммой.

# Полезное # Бухгалтерия

Какие ошибки в платежных документах задерживают выпуск товаров

Типичные ошибки в оформлении платежных документов. Что может помешать таможенному оформлению товара.

# Полезное # О налогах

Выплата дивидендов, какими налогами облагаются дивиденды ТОО в 2026 г.

Выплата дивидендов казахстанскими ТОО: нужно ли платить налоги? Как выплачиваются дивиденды ТОО в Казахстане. Каков порядок налогообложения выплаченных дивидендов. Кто является налоговым агентом и по каким ставкам удерживается налог.

Наши сервисы