Logo
Онлайн бухгалтерия №1 в Казахстане!
Показатели МРП, МЗП...
  • МЗП — 60 000 тг
  • МРП — 3 063 тг
  • Размер стандартного налогового вычета — 14 МРП (42 882 тг)
  • Максимальный оборот по патенту за год — 3 528 МРП (10 806 264 тг)
  • Максимальный оборот по упрощенной декларации за полугодие — 24 038 МРП (73 628 394 тг)
  • Максимальный оборот по фиксированному вычету за год — 144 184 МРП (441 635 592 тг)
  • Минимум оборота для постановки на учет по НДС за год — 20 000 МРП (61 260 000 тг)

Какие документы требуются от поставщика для заключения договора.

Какие документы требуются от поставщика для заключения договора.

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 13.05.2021 Количество просмотров 4785
Субъекты предпринимательства в процессе ведения деятельности выступают как поставщиками товаров и услуг, так и сами потребляют различные товары и услуги, закупаемые на собственные нужды. Это могут быть услуги аренды, коммунальные, транспортные услуги и т.д. Как правило, при регулярном потреблении однородных товаров и услуг стороны заключают между собой договор. Какие документы потребуется запросить от поставщика, чтобы заключить с ним договор? Узнайте далее…

Есть ли перечень обязательных документов, необходимых для заключения договора?

Правоотношения между сторонами таких сделок, как поставка товаров и услуг, регулируются Гражданским кодексом РК.

Однако, ГК РК не устанавливает конкретный перечень тех документов, которые необходимо затребовать у второй стороны для составления договора. Аналогично, не устанавливается и запрет на истребование у контрагента того или иного документа, если сторона сочтет наличие этого документа необходимым.

Следовательно, стороны сделки самостоятельно определяют, какие документы могут им потребоваться для заключения договора.

Если сторонами являются субъекты предпринимательской деятельности, то для правильного заполнения части договора «Реквизиты сторон» потребуется:

  • копии удостоверений личности предпринимателей;
  • копии свидетельств о государственной регистрации юрлица;
  • копии свидетельств о постановке на учет по НДС;
  • копии решений собрания учредителей о назначении директоров ТОО –сторон сделки;
  • копии приказов о назначении (вступлении в должность) руководителя;
  • копии Уставов.

Данные документы на практике требуются в большинстве случаев. Кроме этого, пригодятся и некоторые дополнительные документы.

В немалой степени перечень дополнительных документов будет зависеть от характера приобретаемых товаров и услуг.

Так, если речь идет о заключении договора аренды помещения, в первую очередь следует убедиться, что контрагент имеет право на владение и распоряжение помещением, которое является предметом договора. В этом случае следует запросить такие документы, как:

  • договор купли-продажи помещения (если контрагент заявляет себя его собственником);
  • договор аренды с правом предоставления в субаренду (если помещение пересдает в субаренду другой арендатор);
  • сведения о собственнике;
  • квитанции об оплате коммунальных услуг (чтобы убедиться в отсутствии задолженности) и т.д.

Если речь идет о договоре аренды земельного участка, то необходимо запросить у контрагента:

  • госакт на землю;
  • документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи);
  • документы на объекты недвижимости, если они расположены на участке и т.д.

Таким образом, в зависимости от предмета договора будет отличаться и перечень возможных документов, которые следует запросить у контрагента. Изучить полученные документы следует до подписания договора, чтобы обезопасить себя от возможных юридических проблем.

При этом контрагент не обязан предоставлять запрашиваемые документы –это решение он принимает исключительно добровольно. Если истребуемые документы вторая сторона сделки предоставлять отказалась, первой стороне следует самостоятельно оценить риски и принять решение, стоит ли вообще заключать договор в письменной форме.

ГК РК не запрещает сторонам работать и без заключения «бумажного» договора. В этом случае договор будет считаться заключенным по факту осуществления сделки и совершения взаимных действие по покупке и продаже товара или услуги.

На что обратить внимание при заключении договора.

Если все же решено было подписать «бумажный» договор, необходимо предварительно уточнить для себя такой вопрос: есть ли у лица, которое подписывает договор, полномочия на его подписание? Согласно п.2 ст.152, п.1 ст.393 ГК РК подписывать договор должно только уполномоченное на это лицо.

Подписывать договор может либо первый руководитель лично, либо доверенное лицо на основании выданной доверенности.

Если договор подписывает лично директор ТОО, необходимо убедиться, что Уставом ТОО он наделен полномочиями подписывать договора. Чаще всего это так. Однако, иногда учредители ТОО могут ограничить директора в этих полномочиях –разрешить подписывать договора по сделкам только до определенной суммы или вовсе запретить это без предварительного согласования с учредителями.

Если же договор подписывает представитель по доверенности, необходимо убедиться, что:

  • доверенность заверена печатью контрагента или нотариально (нотариальное заверение при наличии печати ТОО не обязательно);
  • Ф.И.О. доверенного лица в его удостоверении личности совпадают с данными, указанными в доверенности;
  • срок действия доверенности не истек;
  • срок действия удостоверения личности доверенного лица не истек.

Такие, казалось бы, незначительные нюансы могут поставить подписанный договор под угрозу признания его недействительным. А встречаются на практике такие случаи, как просроченные удостоверения личности, доверенности с истекшим сроком действия и опечатки в Ф.И.О. доверенного лица нередко.

Также подписание договора доверенным лицом не снимает необходимости проверить полномочия доверителя на подписание договора (первого руководителя организации-контрагента).

Например, если сам директор ТОО ограничен в подписании договоров и вправе подписывать договора только на сумму до 1 млн. тг., то он не вправе выдать доверенность другому работнику организации на подписание договора свыше предела своих полномочий. Следовательно, доверенное лицо не вправе подписывать договор на 1,2 млн. тг., если доверенность ему выдал директор, который сам вправе заключать договора только на сумму до 1 млн.

Поэтому внимательное изучение Устава контрагента позволит выявить такие нюансы и исключит (или минимизирует) риск признания договора недействительным.

Итоги:

  • обязательного перечня документов, которые нужно запросить для заключения договора у контрагента законом не предусмотрено;
  • перечень документов зависит от предмета договора и может отличаться;
  • стороны самостоятельно определяют какими документами обменяться при заключении договора;
  • контрагент вправе не предоставлять запрашиваемые документы;

перед заключением договора следует внимательно изучить полученные документы, особенно касательно прав собственности, полномочий на заключение договора, действительности удостоверений личности и доверенностей подписантов.

Насколько полезна была статья?

(0)

Больше интересных статей

#Полезное #Бухгалтерия

Зарплата с бонусами: как считать отчисления и налоги?

Как производится расчет соцотчислений и налогов с заработной платы с бонусами.

#Полезное #Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

#Полезное #Бухгалтерия

Электронный акт выполненных работ: как выписывать.

ЭАВР: как выписывать и какой датой оформлять. Что такое электронный акт выполненных работ (ЭАВР). Как оформить ЭАВР. Какой датой выписывать документ.

#Новости #Налоги

Всеобщее декларирование: наличные сверх 10 000 МРП можно не хранить в банке

Обязательно ли хранить в банке наличные сверх лимита в 10 000 МРП, отраженные в декларации ф.250.00.

#Полезное #Бухгалтерия

ВОСМС за ИП, если он работает по найму: нужно ли платить дважды.

Нужно ли платить ВОСМС ИП, если он параллельно работает по трудовому договору.

#Новости #Бизнес

Депозиты: какие есть виды и преимущества?

Рассказываем подробно об отличиях и выгодах каждого депозита

#Полезное #Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

#Новости #Юридические услуги

Может ли ИП из России вести бизнес в Казахстане?

Имеет ли право ИП из РФ вести предпринимательскую деятельность в Казахстане. Обязательно ли становиться резидентом РК или можно физически находиться на территории РФ.

#Полезное #Бухгалтерия

Какую отчетность сдает адвокатская контора?

Какие налоги платит адвокатская контора. Какую налоговую отчетность нужно сдавать адвокатской конторе. Какая отчетность добавится, если на баланс конторы куплено авто.

#Полезное #Бухгалтерия

Простое товарищество в Казахстане: что нужно знать жителям многоквартирных домов.

Как оформить простое товарищество в Казахстане. Как заключить договор и определить доли участников. Как вести учет доходов и расходов. Налогообложение простого товарищества. Платить ли НДС.

#Полезное #Режимы налогооблажения

ИП по общеустановленному режиму, особенности ведения

Что нужно знать начинающему предпринимателю о режиме ИП на общеустановленном режиме. Особенности обще установленного налогового режима для ИП. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

#Полезное #Бухгалтерия

Работа по совместительству: какие налоги и соцплатежи удерживать с дохода работника?

Какие налоги и социальные платежи удерживаются с доходов работника, трудящегося по совместительству. Нужны ли какие-либо справки с основного места работы.

#Полезное #Бухгалтерия

Какие налоги и соцплатежи исчисляются с дивидендов учредителю ТОО.

Какие налоги нужно исчислить с дивидендов, выплаченных учредителю ТОО. Уплачиваются ли с дивидендов социальные платежи. Как быть, если учредитель –пенсионер.

#Полезное #Бухгалтерия

Виртуальный склад: что это и зачем нужен.

Для чего предназначен Виртуальный склад. Какие функции он несет и чем полезен пользователям.

#Полезное #Бухгалтерия

Как стать участником СЭЗ

Что нужно предпринимателю, чтобы войти в свободную экономическую зону.

#Полезное #Бухгалтерия

Защита тенговых депозитов в Казахстане: как будет работать программа?

Как будет работать программа защиты тенговых депозитов в Казахстане. Кто сможет получить компенсацию по вкладам и когда.

#Новости

Утверждены значения МРП и МЗП на 2023 г.

В каком размере утверждены значения МРП и МЗП в Казахстане на 2023 г. Как это отразится на предпринимателях.

#Новости #МРП в Казахстане

Новый год 2023: как будем отдыхать?

Как казахстанцы отдохнут на Новый год и в начале января 2023 г. Как распределятся рабочие дни при пятидневной и шестидневной рабочей неделе.

#Полезное #ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 200 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

#Полезное #Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

Новые видео на Youtube youtube-image

НАЗАД

Комментарии

Комментарии пока отсутствуют. Будьте первыми кто оставит

Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...