Какие документы требуются от поставщика для заключения договора.

Какие документы требуются от поставщика для заключения договора.

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 13.05.2021 Количество просмотров 8594
Субъекты предпринимательства в процессе ведения деятельности выступают как поставщиками товаров и услуг, так и сами потребляют различные товары и услуги, закупаемые на собственные нужды. Это могут быть услуги аренды, коммунальные, транспортные услуги и т.д. Как правило, при регулярном потреблении однородных товаров и услуг стороны заключают между собой договор. Какие документы потребуется запросить от поставщика, чтобы заключить с ним договор? Узнайте далее…

Есть ли перечень обязательных документов, необходимых для заключения договора?

Правоотношения между сторонами таких сделок, как поставка товаров и услуг, регулируются Гражданским кодексом РК.

Однако, ГК РК не устанавливает конкретный перечень тех документов, которые необходимо затребовать у второй стороны для составления договора. Аналогично, не устанавливается и запрет на истребование у контрагента того или иного документа, если сторона сочтет наличие этого документа необходимым.

Следовательно, стороны сделки самостоятельно определяют, какие документы могут им потребоваться для заключения договора.

Если сторонами являются субъекты предпринимательской деятельности, то для правильного заполнения части договора «Реквизиты сторон» потребуется:

  • копии удостоверений личности предпринимателей;
  • копии свидетельств о государственной регистрации юрлица;
  • копии свидетельств о постановке на учет по НДС;
  • копии решений собрания учредителей о назначении директоров ТОО –сторон сделки;
  • копии приказов о назначении (вступлении в должность) руководителя;
  • копии Уставов.

Данные документы на практике требуются в большинстве случаев. Кроме этого, пригодятся и некоторые дополнительные документы.

В немалой степени перечень дополнительных документов будет зависеть от характера приобретаемых товаров и услуг.

Так, если речь идет о заключении договора аренды помещения, в первую очередь следует убедиться, что контрагент имеет право на владение и распоряжение помещением, которое является предметом договора. В этом случае следует запросить такие документы, как:

  • договор купли-продажи помещения (если контрагент заявляет себя его собственником);
  • договор аренды с правом предоставления в субаренду (если помещение пересдает в субаренду другой арендатор);
  • сведения о собственнике;
  • квитанции об оплате коммунальных услуг (чтобы убедиться в отсутствии задолженности) и т.д.

Если речь идет о договоре аренды земельного участка, то необходимо запросить у контрагента:

  • госакт на землю;
  • документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи);
  • документы на объекты недвижимости, если они расположены на участке и т.д.

Таким образом, в зависимости от предмета договора будет отличаться и перечень возможных документов, которые следует запросить у контрагента. Изучить полученные документы следует до подписания договора, чтобы обезопасить себя от возможных юридических проблем.

При этом контрагент не обязан предоставлять запрашиваемые документы –это решение он принимает исключительно добровольно. Если истребуемые документы вторая сторона сделки предоставлять отказалась, первой стороне следует самостоятельно оценить риски и принять решение, стоит ли вообще заключать договор в письменной форме.

ГК РК не запрещает сторонам работать и без заключения «бумажного» договора. В этом случае договор будет считаться заключенным по факту осуществления сделки и совершения взаимных действие по покупке и продаже товара или услуги.

На что обратить внимание при заключении договора.

Если все же решено было подписать «бумажный» договор, необходимо предварительно уточнить для себя такой вопрос: есть ли у лица, которое подписывает договор, полномочия на его подписание? Согласно п.2 ст.152, п.1 ст.393 ГК РК подписывать договор должно только уполномоченное на это лицо.

Подписывать договор может либо первый руководитель лично, либо доверенное лицо на основании выданной доверенности.

Если договор подписывает лично директор ТОО, необходимо убедиться, что Уставом ТОО он наделен полномочиями подписывать договора. Чаще всего это так. Однако, иногда учредители ТОО могут ограничить директора в этих полномочиях –разрешить подписывать договора по сделкам только до определенной суммы или вовсе запретить это без предварительного согласования с учредителями.

Если же договор подписывает представитель по доверенности, необходимо убедиться, что:

  • доверенность заверена печатью контрагента или нотариально (нотариальное заверение при наличии печати ТОО не обязательно);
  • Ф.И.О. доверенного лица в его удостоверении личности совпадают с данными, указанными в доверенности;
  • срок действия доверенности не истек;
  • срок действия удостоверения личности доверенного лица не истек.

Такие, казалось бы, незначительные нюансы могут поставить подписанный договор под угрозу признания его недействительным. А встречаются на практике такие случаи, как просроченные удостоверения личности, доверенности с истекшим сроком действия и опечатки в Ф.И.О. доверенного лица нередко.

Также подписание договора доверенным лицом не снимает необходимости проверить полномочия доверителя на подписание договора (первого руководителя организации-контрагента).

Например, если сам директор ТОО ограничен в подписании договоров и вправе подписывать договора только на сумму до 1 млн. тг., то он не вправе выдать доверенность другому работнику организации на подписание договора свыше предела своих полномочий. Следовательно, доверенное лицо не вправе подписывать договор на 1,2 млн. тг., если доверенность ему выдал директор, который сам вправе заключать договора только на сумму до 1 млн.

Поэтому внимательное изучение Устава контрагента позволит выявить такие нюансы и исключит (или минимизирует) риск признания договора недействительным.

Итоги:

  • обязательного перечня документов, которые нужно запросить для заключения договора у контрагента законом не предусмотрено;
  • перечень документов зависит от предмета договора и может отличаться;
  • стороны самостоятельно определяют какими документами обменяться при заключении договора;
  • контрагент вправе не предоставлять запрашиваемые документы;

перед заключением договора следует внимательно изучить полученные документы, особенно касательно прав собственности, полномочий на заключение договора, действительности удостоверений личности и доверенностей подписантов.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Полезное # Бухгалтерия

Как стать участником СЭЗ

Что нужно предпринимателю, чтобы войти в свободную экономическую зону.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Новости # МРП в Казахстане

Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности онлайн.

Где и как получить справку об отсутствии налоговой задолженности не выходя из дома.

# Полезное # Бухгалтерия

Капитальный ремонт здания: как отразить в учете?

Увеличится ли балансовая стоимость здания на сумму расходов после проведения капитального ремонта. Как отразить расходы на ремонт в учете.

# Полезное # Бухгалтерия

В каком размере оплачивать «больничные» за месяц в 2024 г.?

Каков лимит по сумме оплаты больничных за месяц в 2024 г. Как рассчитать сумму к выплате.

# Новости # Бухгалтерия

Kaspi и чек ККМ: когда выбивать и какой вид оплаты указывать.

Как правильно провести по кассе оплату через Каспи.

# Новости # Бизнес

Заявка на грант на развитие бизнеса

Кто может подать заявку на грант на развитие бизнеса. Где подать заявку. В каком объеме выделяется грант.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Налоги

Какие виды деятельности может вести ИП на упрощенке в 2024 г.?

В каких сферах может работать ИП на упрощенке в 2024 г. На какие виды деятельности не распространяется режим упрощенной декларации.

# Полезное # Бухгалтерия

Как отозвать налоговый отчет?

Как налогоплательщику отозвать налоговый отчет, который уже сдан в налоговую. Что для этого нужно.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # Бухгалтерия

Форму 270.00 по Всеобщему декларированию изменят с 2024 года

Что изменится в ф.270.00 в 2024 г. Нужно ли будет пересдавать декларацию по новой форме.

# Полезное # Бухгалтерия

Истек срок годности продукции: как оформить документально?

Как документально оформить списание продукции с истекшим сроком годности.

# Новости # МРП в Казахстане

Кадастровая информация: где узнать сведения об участке в режиме онлайн

Как гражданам быстро и бесплатно получить сведения об участке в режиме онлайн.

# Полезное # Бухгалтерия

Спонсорская помощь: какие документы оформить благотворителю?

Какие документы нужно оформить благотворителю при оказании спонсорской помощи физлицу.

# Полезное # Бухгалтерия

У ТОО на упрощенке депозит: где отражать полученное вознаграждение?

В какой форме налоговой отчетности отражать вознаграждение, полученное ТОО на упрощенке по депозиту. Составлять только ф.910.00 или дополнительно сдавать ф.100.00.

# Полезное # Бухгалтерия

Какие налоги удерживать с дохода физлица по договору ГПХ в 2024 г.?

Какие налоги и соцплатежи удерживать с дохода физлица по договору ГПХ.

# Полезное # Бухгалтерия

ОПВР: за кого уплачивать и как считать в 2024 г.?

За кого работодатели обязаны уплачивать ОПВР с 2024 г. Что является базой для расчета. Какую ставку применять для расчета ОПВР.

Наши сервисы