Налоговый период стартовал! Не забудьте сдать 910, 913 и 200 формы до 15 февраля!

Какие документы требуются от поставщика для заключения договора.

Какие документы требуются от поставщика для заключения договора.

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 13.05.2021 Количество просмотров 10886
Субъекты предпринимательства в процессе ведения деятельности выступают как поставщиками товаров и услуг, так и сами потребляют различные товары и услуги, закупаемые на собственные нужды. Это могут быть услуги аренды, коммунальные, транспортные услуги и т.д. Как правило, при регулярном потреблении однородных товаров и услуг стороны заключают между собой договор. Какие документы потребуется запросить от поставщика, чтобы заключить с ним договор? Узнайте далее…

Есть ли перечень обязательных документов, необходимых для заключения договора?

Правоотношения между сторонами таких сделок, как поставка товаров и услуг, регулируются Гражданским кодексом РК.

Однако, ГК РК не устанавливает конкретный перечень тех документов, которые необходимо затребовать у второй стороны для составления договора. Аналогично, не устанавливается и запрет на истребование у контрагента того или иного документа, если сторона сочтет наличие этого документа необходимым.

Следовательно, стороны сделки самостоятельно определяют, какие документы могут им потребоваться для заключения договора.

Если сторонами являются субъекты предпринимательской деятельности, то для правильного заполнения части договора «Реквизиты сторон» потребуется:

  • копии удостоверений личности предпринимателей;
  • копии свидетельств о государственной регистрации юрлица;
  • копии свидетельств о постановке на учет по НДС;
  • копии решений собрания учредителей о назначении директоров ТОО –сторон сделки;
  • копии приказов о назначении (вступлении в должность) руководителя;
  • копии Уставов.

Данные документы на практике требуются в большинстве случаев. Кроме этого, пригодятся и некоторые дополнительные документы.

В немалой степени перечень дополнительных документов будет зависеть от характера приобретаемых товаров и услуг.

Так, если речь идет о заключении договора аренды помещения, в первую очередь следует убедиться, что контрагент имеет право на владение и распоряжение помещением, которое является предметом договора. В этом случае следует запросить такие документы, как:

  • договор купли-продажи помещения (если контрагент заявляет себя его собственником);
  • договор аренды с правом предоставления в субаренду (если помещение пересдает в субаренду другой арендатор);
  • сведения о собственнике;
  • квитанции об оплате коммунальных услуг (чтобы убедиться в отсутствии задолженности) и т.д.

Если речь идет о договоре аренды земельного участка, то необходимо запросить у контрагента:

  • госакт на землю;
  • документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи);
  • документы на объекты недвижимости, если они расположены на участке и т.д.

Таким образом, в зависимости от предмета договора будет отличаться и перечень возможных документов, которые следует запросить у контрагента. Изучить полученные документы следует до подписания договора, чтобы обезопасить себя от возможных юридических проблем.

При этом контрагент не обязан предоставлять запрашиваемые документы –это решение он принимает исключительно добровольно. Если истребуемые документы вторая сторона сделки предоставлять отказалась, первой стороне следует самостоятельно оценить риски и принять решение, стоит ли вообще заключать договор в письменной форме.

ГК РК не запрещает сторонам работать и без заключения «бумажного» договора. В этом случае договор будет считаться заключенным по факту осуществления сделки и совершения взаимных действие по покупке и продаже товара или услуги.

На что обратить внимание при заключении договора.

Если все же решено было подписать «бумажный» договор, необходимо предварительно уточнить для себя такой вопрос: есть ли у лица, которое подписывает договор, полномочия на его подписание? Согласно п.2 ст.152, п.1 ст.393 ГК РК подписывать договор должно только уполномоченное на это лицо.

Подписывать договор может либо первый руководитель лично, либо доверенное лицо на основании выданной доверенности.

Если договор подписывает лично директор ТОО, необходимо убедиться, что Уставом ТОО он наделен полномочиями подписывать договора. Чаще всего это так. Однако, иногда учредители ТОО могут ограничить директора в этих полномочиях –разрешить подписывать договора по сделкам только до определенной суммы или вовсе запретить это без предварительного согласования с учредителями.

Если же договор подписывает представитель по доверенности, необходимо убедиться, что:

  • доверенность заверена печатью контрагента или нотариально (нотариальное заверение при наличии печати ТОО не обязательно);
  • Ф.И.О. доверенного лица в его удостоверении личности совпадают с данными, указанными в доверенности;
  • срок действия доверенности не истек;
  • срок действия удостоверения личности доверенного лица не истек.

Такие, казалось бы, незначительные нюансы могут поставить подписанный договор под угрозу признания его недействительным. А встречаются на практике такие случаи, как просроченные удостоверения личности, доверенности с истекшим сроком действия и опечатки в Ф.И.О. доверенного лица нередко.

Также подписание договора доверенным лицом не снимает необходимости проверить полномочия доверителя на подписание договора (первого руководителя организации-контрагента).

Например, если сам директор ТОО ограничен в подписании договоров и вправе подписывать договора только на сумму до 1 млн. тг., то он не вправе выдать доверенность другому работнику организации на подписание договора свыше предела своих полномочий. Следовательно, доверенное лицо не вправе подписывать договор на 1,2 млн. тг., если доверенность ему выдал директор, который сам вправе заключать договора только на сумму до 1 млн.

Поэтому внимательное изучение Устава контрагента позволит выявить такие нюансы и исключит (или минимизирует) риск признания договора недействительным.

Итоги:

  • обязательного перечня документов, которые нужно запросить для заключения договора у контрагента законом не предусмотрено;
  • перечень документов зависит от предмета договора и может отличаться;
  • стороны самостоятельно определяют какими документами обменяться при заключении договора;
  • контрагент вправе не предоставлять запрашиваемые документы;

перед заключением договора следует внимательно изучить полученные документы, особенно касательно прав собственности, полномочий на заключение договора, действительности удостоверений личности и доверенностей подписантов.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Бухгалтерия

Основные средства реализованы выше или ниже балансовой стоимости: как отразится на налогообложении?

Какие налоговые обязательства возникнут у компании, если основные средства реализованы по цене выше или ниже балансовой стоимости.

# Полезное

Процесс получения РВП в Казахстане для иностранцев: Легальное пребывание свыше 90 дней

Как иностранцам из стран ЕАЭС и СНГ получить РВП в Казахстане. Какие документы сдавать и куда.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидация ТОО в Казахстане: каков порядок проведения и сроки процедуры.

Закрыть ТОО в Казахстане. Как провести ликвидацию ТОО в Казахстане. Какие этапы нужно пройти. Какие документы и в какие сроки необходимо подготовить и куда подается заявление о снятии с регистрации.

# Полезное # Режимы налогооблажения

СНР с использованием специального мобильного приложения

Кто может применять СНР с использованием мобильного приложения. Как рассчитывать налоги и как платить. Какое мобильное приложение применять.

# Полезное # Бухгалтерия

Заявление на налоговый вычет в 2025 году

По какой форме писать заявление на применение налоговых вычетов по ИПН физлицу.

# Полезное # Бухгалтерия

Вычет на медицину: как отразить в учете?

Как отразить в учете вычет на медицину, которым воспользовался работник. Как рассчитать ИПН с зарплаты, если работник применил вычет на медицину.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Полезное # Бухгалтерия

Бухгалтерский учет для начинающих: важные аспекты, которые должен знать каждый

Бухгалтерский учет для начинающих имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие ошибки в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям.

# Полезное # Бухгалтерия

Работник увольняется в последний рабочий день месяца: как определить расчетный период?

Как определить расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется в последний рабочий день месяца.

# Полезное # Бухгалтерия

Как рассчитать отпускные при сменном графике работы?

Как рассчитать среднюю зарплату и отпускные сотрудникам, которые работают по сменному графику.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Новости # Бизнес

«Удаленная оплата» в Kaspi Pay: в чем удобство для предпринимателей

Чем удобен для предпринимателей сервис «Удаленная оплата» от Kaspi. Нужно ли выдавать фискальный чек. Проводить ли удаленную оплату через ТИС.

# Полезное # Бухгалтерия

Уведомления от налоговой в новом Кабинете налогоплательщика (КНП ИСНА) будут приходить с 13 января 2025 года

Запуск нового Кабинета налогоплательщика КНП ИСНА. Какие уведомления и распоряжения от налоговой доступны в новом Кабинете.

# Полезное # Бухгалтерия

Спонсорская помощь: какие документы оформить благотворителю?

Какие документы нужно оформить благотворителю при оказании спонсорской помощи физлицу.

# Полезное # Бухгалтерия

Справка о расчетах с физическим лицом в 2025 году

По какой форме выдается справка о расчетах с физическим лицом. В какой срок выдается справка о расчетах.

# Новости # МРП в Казахстане

Забыл пароль от ЭЦП: можно ли восстановить.

Что делать, если забыл пароль от ЭЦП. Можно ли восстановить пароль.

# Новости # Налоги

Налогообложение работников-инвалидов в 2025 г.

Как рассчитать налоги с доходов работников-инвалидов в 2025 г. Какими налогами облагаются доходы работников-инвалидов. Какие налоговые льготы дает статус инвалида.

# Новости # Юридические услуги

Как уволиться без обязательной отработки?

Как уволиться с работы, не отрабатывая обязательный месячный срок. Есть ли законные способы увольнения без отработки.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Порог для постановки на учет по НДС в 2025 г.

При каком минимуме оборота налогоплательщики будут обязаны встать на учет по НДС в 2025 г.

# Полезное # Бухгалтерия

Налоговый календарь на 2025 г.: скачайте в удобном формате

Налоговый календарь на 2025 год в Казахстане. Налоговый календарь 2025 онлайн.

Наши сервисы