Контрагент не платит долгое время: как отразить в учете?

Контрагент не платит долгое время: как отразить в учете?

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 14.08.2023 Количество просмотров 4171
Случаются ситуации, когда контрагент компании долгое время (несколько лет) не погашает дебиторскую задолженность за оказанную услугу или реализованный товар. Может выясниться, что контрагент и вовсе ликвидирован. Как быть с такой задолженностью? Нужно ли признать ее сомнительным требованием и отнести на расходы? Как быть с НДС?

Обратимся к ГК РК и НК РК.

Согласно ст.178 ГК РК общий срок исковой давности равен 3 годам. Аналогичный срок установлен и п.2 ст.48 НК РК. 

Согласно ст.248 НК РК, сомнительными требованиями признаются требования, возникшие в результате реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг юридическим лицам и ИП, а также юридическим лицам-нерезидентам, осуществляющим деятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение, филиал, представительство, и не удовлетворенные в течение 3 лет с момента возникновения требования. 

Таким образом, дебиторская задолженность по счету 1210, сроком более 3 лет, подлежит списанию. Оформляется это проводкой:

Дт 5610  Кт 1210 (на сумму без НДС) 

Обратите внимание, что в налоговом учете, компания имеет право на списание дебиторской задолженности, возникшей от реализации товаров, работ, услуг только по истечении 3-х лет (не раньше, но и не позже). Списать задолженность ранее 3 лет возможно только при ликвидации компании и снятии с учета по НДС. 
При этом, согласно п.8 ст.248 НК РК отнесение налогоплательщиком сомнительных требований на вычеты производится при одновременном соблюдении следующих условий: 

  • наличие документов, подтверждающих возникновение требований; 
  • отражение требований в бухгалтерском учете на момент отнесения на вычеты либо отнесение таких требований на расходы в бухгалтерском учете в предыдущих периодах.

Для списания дебиторской задолженности должны быть оформлены следующие документы:

  • проведена инвентаризация дебиторской задолженности с соответствующим оформлением Акта инвентаризации;
  • служебная записка на имя Руководителя;
  • Решение собственников о списании задолженности;
  • приказ по компании о списании задолженности.
Только на основании полного пакета надлежаще оформленных документов, бухгалтер вправе списать задолженность в учете.
Также при списании дебиторской задолженности следует откорректировать НДС из начисления. Оформляется это проводкой:

Дт 3130  Кт 1210

Это также возможно сделать только в период по истечении 3-х лет возникновения задолженности (ст. 384 НК РК). 

Следует также помнить, что если задолженности больше 3 лет, но ее своевременно не списали в налоговом учете сразу по истечении 3 лет, то впоследствии компания не вправе при списании такой задолженности с баланса в бухгалтерском учете относить ее на вычеты в налогом учете.

Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Бухгалтерия

Возврат ОСМС за работника–бывшего студента: что делать

Что делать, если из Фонда медстрахования вернулся платеж ОСМС за работника, который уже не является студентом.

# Полезное # Бухгалтерия

Основные средства реализованы выше или ниже балансовой стоимости: как отразится на налогообложении?

Какие налоговые обязательства возникнут у компании, если основные средства реализованы по цене выше или ниже балансовой стоимости.

# Полезное # Бухгалтерия

Реклама в Google: как взять расходы на вычеты по КПН?

Каким документом подтвердить расходы на рекламу в Google. Можно ли на основании выписки Google взять расходы на рекламу на вычеты по КПН. Как быть с НДС за нерезидента.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Перечень товаров, по которым ЭСФ и СНТ обязательны, изменится с 1 сентября 2025 года

На какие товары будет обязательна выписка СНТ и ЭСФ с 01.09.2025 г.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Полезное # Бухгалтерия

Учет кредита от фонда Даму: отражать ли субсидированную часть вознаграждения?

Как учитывать ту часть вознаграждения по кредиту по программе от фонда Даму, которую оплачивает фонд.

# Новости # Финансы

Базовая ставка сохранена на уровне 16,5% годовых

Значение базовой ставки в Казахстане с 29.08.2025 г.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # Бухгалтерия

Занижение по ИПН и СН: как исполнить уведомление?

Что делать, если пришло уведомление о занижении сумм ИПН и соцналога.

# Полезное # Бухгалтерия

Что делать с возвратом ОПВ и ВОСМС за умершего сотрудника?

Как быть при возврате платежей по ОПВ и ВОСМС, если на момент возврата сотрудник умер. Надо ли выплачивать их наследникам.

# Новости # Налоги

Плата за размещение наружной (визуальной) рекламы с 2026 года

Размер и сроки уплаты платы за размещение наружной рекламы в 2026 г.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Налоги

Список стран с льготным налогообложением с налогом на прибыль 75% от ставки КПН

Кто входит в список стран с льготным налогообложением, с налогом на прибыль 75% от ставки КПН.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Полезное # Бухгалтерия

Может ли ТОО оформить беспроцентный заем от своих учредителей?

Можно ли ТОО получать займы от своих учредителей на покрытие текущих расходов. Как учитывать такие займы.

# Полезное # Бухгалтерия

ИП на упрощенке превысил оборот: что делать бухгалтеру.

Какие действия нужно предпринять бухгалтеру ИП на упрощенке, если превышен оборот и пришло уведомление от налоговой о превышении.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Технические работы в ИС ЭСФ 28 августа 2025 года

Проведение технических работ в информационной системе «Электронные счета-фактуры».

# Полезное # Бухгалтерия

Работник увольняется в последний рабочий день месяца: как определить расчетный период?

Как определить расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется в последний рабочий день месяца.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по общеустановленному режиму, особенности ведения

Что нужно знать начинающему предпринимателю о режиме ИП на общеустановленном режиме. Особенности обще установленного налогового режима для ИП. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # Бухгалтерия

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность?

Как списать дебиторскую задолженность на сомнительные требования в налоговом и бухгалтерском учете.

Наши сервисы