5
Какие ЭСФ нужно подтверждать
Новый механизм распространяется на три вида документов:
• исправленные электронные счета-фактуры;
• дополнительные электронные счета-фактуры;
• отзыв ранее выписанных ЭСФ.
Кто и в какие сроки должен подтвердить документ
Сроки и порядок действий зависят от того, является ли получатель плательщиком НДС.
Плательщики НДС обязаны подтвердить документ либо отклонить его, если не согласны с содержанием. Сделать это можно в пределах срока исковой давности.
Неплательщики НДС вправе отклонить документ в течение 10 календарных дней. Если получатель не отклонит его в этот срок, документ считается подтвержденным автоматически.
Как работает подтверждение ЭСФ
Процедура проходит следующим образом:
1. Поставщик выписывает исправленный или дополнительный ЭСФ либо инициирует отзыв ранее выписанного документа.
2. В ИС ЭСФ документ получает статус «В ожидании подтверждения получателя».
3. Получателю поступает уведомление о необходимости проверить документ.
4. Получатель подтверждает ЭСФ или отклоняет его.
5. После подтверждения документ приобретает соответствующий действующий статус.
Исправленные и дополнительные ЭСФ, которые находятся в статусе ожидания подтверждения плательщиком НДС, не считаются действующими до получения подтверждения.
Поэтому бухгалтеру важно не только проверять выписанные поставщиками документы, но и контролировать их статус в ИС ЭСФ.
Порядок подтверждения электронных счетов-фактур регулируется статьями 499, 500 и 501 Налогового кодекса Республики Казахстан.
Рекомендуем регулярно проверять входящие ЭСФ в системе и своевременно подтверждать документы либо отклонять их при несогласии.
