После сдачи авансового отчета обнаружились дополнительные расходы: можно ли скорректировать авансовый отчет?

После сдачи авансового отчета обнаружились дополнительные расходы: можно ли скорректировать авансовый отчет?

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 04.10.2023 Количество просмотров 2022
Бывают ситуации, когда компания выдает командировочные работнику не перед выездом в командировку, а компенсирует ему расходы после. Если такой работник уже сдал авансовый отчет, а позже донес дополнительные документы, можно ли корректировать авансовый отчет? Как возместить работнику понесенные расходы? Как быть, если период, к которому относится авансовый отчет, уже закрыт? Давайте разберемся…

В первую очередь, следует помнить, что по правилам сумма командировочных расходов выдается работнику до выезда в командировку, а не после. Следовательно, если на какие-то расходы не будет вовремя предоставлены документы, за работником образуется дебиторская задолженность.

Что касается ситуации, когда уже есть нарушение порядка выплаты командировочных: согласно пп.2) п.2 ст.127 ТК РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются расходы на проезд к месту назначения и обратно, расходы на проживание, суточные.

Согласно п.1 ст.244 НК РК вычету подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:

  • расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь;
  • расходы на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь; 
  • суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника;  
  • расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении разрешений на въезд и выезд (визы) (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих такие расходы. 
Следовательно, нужно определить, какого характера те дополнительные расходы, документы по которым донес работник. Если дополнительные расходы, по которым работник позже предоставил документы, связаны с производственной деятельностью (например, оплата за оформление визы и т.д.), то компания обязана возместить такие расходы работнику. Эти расходы нужно отнести на затраты.

Закрытие периода не повод не компенсировать данные расходы работнику. Необходимо вернуться в прошлый период и сделать корректировку авансового отчета, а затем выплатить полагающуюся сумму работнику.

Во избежание подобных ситуаций командировочные суммы следует выплачивать до выезда в командировку.

Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.




Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # Юридические услуги

Штрафы и налоги до 40 МРП взыскивают в упрощенном порядке

Исполнительный лист без ЧСИ. Как взыскивают штрафы в сумме до 40 МРП. Задолженность по налогам до 40 МРП.

# Полезное # Бухгалтерия

Как добавить и удалить налоговую отчетность в сервисе ИСНА «Представляемые ФНО»

Функционал сервиса «Представляемые ФНО» в Кабинете налогоплательщика Информационной системы налогового администрирования (КНП ИСНА).

# Полезное # Бухгалтерия

Что указывать в графе 31 декларации на товары?

Заполнение графы 31 «Грузовые места и описание товаров».

# Полезное # Бухгалтерия

Работа по совместительству: какие налоги и соцплатежи удерживать с дохода работника?

Какие налоги и социальные платежи удерживаются с доходов работника, трудящегося по совместительству. Нужны ли какие-либо справки с основного места работы.

# Новости # МРП в Казахстане

Единый реестр должников

Какие сведения будут включаться в Единый реестр должников в Казахстане.

# Полезное # Бухгалтерия

База для СО: должна ли она равняться базе для ОПВ.

Отдельная база СО: должна ли она быть равна базе для ОПВ. Какой доход ИП принимать для расчета СО за себя. Должна ли база для расчета СО быть равна базе для расчета ОПВ.

# Полезное # Расчет налогов

Вычет по ИПН 882 МРП: кому положен в 2026 г.?

Кто имеет право на получение стандартного налогового вычета по ИПН в размере 882 МРП. Нужно ли писать заявление и какие документы нужно предоставить. Что делать, если вычет использован не полностью.

# Полезное # Бухгалтерия

Что делать с возвратом ОПВ и ВОСМС за умершего сотрудника?

Как быть при возврате платежей по ОПВ и ВОСМС, если на момент возврата сотрудник умер. Надо ли выплачивать их наследникам.

# Полезное # Бухгалтерия

Как отразить в учете дом с земельным участком, если в документах при покупке общая стоимость?

Как принять к учету в качестве ОС дом с земельным участком, если стоимость в документах не выделена, а указана общей суммой.

# Новости # Бухгалтерия

За информацию о непробитом фискальном чеке будут вознаграждать

Усиление кассовой дисциплины. Выплата вознаграждения за информацию о фактах нарушения выдачи чеков ККМ.

# Полезное # О налогах

Налоги с зарплаты многодетных родителей в Казахстане в 2026 г

Какие налоги удерживаются с зарплаты работника -многодетной матери или многодетного отца. Есть ли льготы по налогам. Как исчисляются соцплатежи. Как быть, если работница одновременно является пенсионеркой, вышедшей на пенсию по достижении 53 лет.

# Полезное # Бухгалтерия

Техподдержка ЭСФ, СОНО, Кабинет налогоплательщика

Актуальные электронные адреса Службы поддержки информационных систем Комитета государственных доходов МФ РК

# Полезное # ИП и ТОО

Как иностранцу-резиденту ЕАЭС открыть бизнес в Казахстане в 2026 г.

Как иностранному гражданину –резиденту стран, входящих в ЕАЭС, открыть компанию в Казахстане в 2026 г. Можно ли нерезиденту открыть ИП в Казахстане. Как производится налогообложение компаний с учредителем-нерезидентом из стран ЕАЭС.

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

# Полезное # Бухгалтерия

Что считается доходом ИП: деньги, поступившие на счет, или суммы выставленных ЭСФ?

Как учитывать доход ИП, по суммам, поступившим на расчетный счет, или по сумма выставленных ЭСФ.

# Новости # МРП в Казахстане

Форма 250.00 и 270.00: в чем разница?

Чем отличаются декларации 250.00. и 270.00 для декларирования доходов физических лиц. Какую форму сдавать в 2026 г.

# Полезное # НДС, СНТ, ЭСФ

СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы.

Что такое Сопроводительная Накладная на Товар и на какие виды товаров она оформляется. С какого периода выписка СНТ обязательна для казахстанских предпринимателей и организаций. Какая ответственность предусмотрена за не выписку или ошибки в СНТ.

# Полезное # Бухгалтерия

Какие ошибки в платежных документах задерживают выпуск товаров

Типичные ошибки в оформлении платежных документов. Что может помешать таможенному оформлению товара.

# Полезное # Бухгалтерия

Сериал «Умай» от Freedom Кино и ТВ: почему мы рекомендуем его бухгалтерам

Новый казахстанский сериал о жизни и работе бухгалтера. В какие незаконные схемы может быть вовлечен бухгалтер.

# Новости # Бизнес

Обязательная маркировка БАДов с сентября 2026 года

Маркировка биологически активных добавок к пище (БАД).

Наши сервисы