Logo
Онлайн бухгалтерия №1 в Казахстане!
Показатели МРП, МЗП...
  • МЗП — 60 000 тг
  • МРП — 3 063 тг
  • Размер стандартного налогового вычета — 14 МРП (42 882 тг)
  • Максимальный оборот по патенту за год — 3 528 МРП (10 806 264 тг)
  • Максимальный оборот по упрощенной декларации за полугодие — 24 038 МРП (73 628 394 тг)
  • Максимальный оборот по фиксированному вычету за год — 144 184 МРП (441 635 592 тг)
  • Минимум оборота для постановки на учет по НДС за год — 20 000 МРП (61 260 000 тг)

Виртуальный склад: что это и зачем нужен.

Август 9, 2022

Виртуальный склад: что это и зачем нужен.

Виртуальный склад: что это и зачем нужен.
Понятие «Виртуальный склад» на слуху у многих предпринимателей. Однако, не все до конца разобрались в вопросе, что он собой представляет, для чего предназначен и кто обязан вести учет товаров с его помощью. На все часто возникающие вопросы касательно Виртуального склада ответы вы найдете в нашей статье.

Что такое «Виртуальный склад»?

Виртуальный склад (ВС) –это специально разработанный модуль информационной системы ИС ЭСФ. Предназначен модуль ВС для того, чтобы в автоматическом режиме контролировать перемещение товаров:

  • импортированных в Казахстан;
  • произведенных на территории страны и реализованных внутри нее;
  • произведенных в Казахстане и отправленных на экспорт.

Модуль ВС представляет собой электронный аналог реального склада, а функционал модуля позволяет вести электронный складской учет заведенных на виртуальный склад товаров. Каждая организация –пользователь ВС может с его помощью:

  • «создавать» электронные склады;
  • вводить в систему данные об остатках товаров;
  • вводить данные об импортированных или произведенных товарах;
  • отражать данные о реализации товаров на территории Казахстана.

Поскольку модуль ВС является частью ИС ЭСФ, госорганы в лице КГД МФ РК могут с его помощью онлайн отслеживать:

  • движение импортированных товаров по территории Казахстана с момента ввоза до реализации конечному потребителю или списания;
  • движение товаров местного производства, от производителя до конечного потребителя.

Подобная прозрачность движения товаров позволяет упростить контроль над объемом импорта отдельных видов товаров, отследить реальные обороты организаций и тем самым проконтролировать полноту и правильность налогообложения.

Модуль введен в эксплуатацию в Казахстане с 01.04.2018 г. Приказом Минфина №270 от 23.02.2018 г. (п.4 Приказа).

Кто обязан применять модуль ВС?

Вести учет на Виртуальном складе необходимо не по всем товарам, а только по тем, которые определены КГД МФ РК. Соответствующий перечень налоговая служба формирует и актуализирует в соответствии с Перечнем Изъятия. Актуальный перечень товаров, подлежащих учету на Виртуальном складе, с указанием конкретных кодов ТН ВЭД можно найти на сайте КГД МФ РК.

В соответствии с Приказом Минфина №384 от 23 апреля 2019 года и Приказом Минфина №862 от 14.09.2020 г. использование ВС обязательно для налогоплательщиков, реализующих или приобретающих:

  • автотранспортные средства по пониженным ставкам таможенных пошлин;
  • сахар-сырец;
  • холодильное оборудование, мониторы, проекторы;
  • пылесосы;
  • фотокамеры с моментальным получением готового снимка;
  • электрические нагревательные сопротивления;
  • лекарства;
  • золото и руды.

По состоянию на 01.10.2020 г. Перечень товаров, для которых обязательно применение модуля ВС, состоит из 386 позиций.

По таким товарам налогоплательщики обязаны предоставлять с помощью модуля ВС информацию о движении, наличии остатков в количественном выражении, об источниках происхождения и т.д.

Если товары не входят в список тех, по которым необходимо применять модуль ВС, вести по ним учет с помощью Виртуального склада не требуется. По таким товарам достаточно оформлять только ЭСФ.

Обязанность по ведению ВС распространяется на всех налогоплательщиков, чья деятельность связана с производством и реализацией товаров из Перечня, или с реализацией импортированных товаров, без привязки к условию, состоит ли налогоплательщик на учете по НДС.

Пользователям необходимо иметь ввиду, что количество «складов» в модуле ВС должно соответствовать реальному количеству фактически имеющихся у предпринимателя складов или торговых точек. Для каждого нового склада, открытого в физической форме, необходимо заводить соответствующий виртуальный склад. Это позволит сделать корректным процесс учета списания товаров.

Как получить доступ к ВС?

Модуль ВС расположен на портале esf-vs.gov.kz. Те пользователи, которые уже зарегистрированы в ИС ЭСФ, могут получить доступ с использованием того же ключа и пароля, которые применяются при работе с электронными счетами-фактурами. Отдельная регистрация для модуля ВС не требуется.

Новым пользователям для работы с модулем ВС необходимо зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ.

Подробную информацию, касательно работы с ВС, можно получить на сайте КГД МФ РК, перейдя по вкладкам «Главная», «Деятельность», «Налоговое администрирование», «Электронные счета-фактуры».

Служба поддержки пользователей ВС принимает обращения по электронному адресу:  esfsd@mgd.kz

Как заводить информацию о товарах на ВС?

Модуль настроен таким образом, что основная масса информации о товарах вносится в него из других электронных модулей и документов.

Так, информация может поступать:

  • по импортированным товарам –из ф.328.00;
  • при приобретении товаров для перепродажи –из ЭСФ, полученных от поставщика.

Сведения из ф.328.00 автоматически поступают в ВС при пересечении товаром государственной границы РК.

По произведенным товарам производитель самостоятельно должен вносить данные в модуль ВС, используя для этого специальную форму «Производство». В форме указывается наименование произведенного товара, его характеристики, наличие сертификата о происхождении товара и т.д.

Списание товаров с ВС производится по ЭСФ, выписанным продавцом в адрес покупателя. Также списание со склада может оформляться специальными формами «Списание» и «Внутреннее перемещение».

ЭСФ при реализации товаров с ВС автоматически заполняются сведениями, уже содержащимися в системе. Пользователю модуля нет необходимости в ручном вводе данных по реализуемым товарам. При этом система не позволит списать со склада больше товара, чем было на него заведено. Это устраняет риск ошибки в ведении учета движения товаров, относящихся к ВС, и обеспечивает сквозной контроль за их перемещением.

Чем ВС полезен пользователям?

Несмотря на то, что модуль ВС в первую очередь создан в интересах налоговых и таможенных органов, позволяя им упростить работу по сквозному контролю за перемещением определенных групп товаров, имеются свои плюсы и для пользователей ВС.

Встроенная в модуль система автопроверки количества товара, допустимого к списанию, позволяет исключить человеческий фактор в ведении складского учета. Налогоплательщик, несмотря на дополнительную работу по ведению ВС, получает в итоге еще один инструмент контроля над собственным бизнесом.

Насколько полезна была статья?

(0)

Статьи по теме

Эскроу-счета в Казахстане: что это, зачем нужно и как работает

Что такое эскроу-счет. Зачем он нужен и чем полезен клиентам. Как эскроу-счета могут применяться в долевом строительстве и как они помогут защитить интересы дольщиков. Где можно открыть эскроу –счет.

Дата публикации 21.02.2022
Количество просмотров 2387

Электронный документооборот: в чем польза для организации.

ЭДО что это?. Электронный документооборот в чем удобство и польза для организации. Как обмениваются документами и как подписываются документы.

Дата публикации 29.10.2020
Количество просмотров 26275

Электронный акт выполненных работ: как выписывать.

ЭАВР: как выписывать и какой датой оформлять. Что такое электронный акт выполненных работ (ЭАВР). Как оформить ЭАВР. Какой датой выписывать документ.

Дата публикации 08.06.2022
Количество просмотров 49398

Что такое бухгалтерский консалтинг, а также о других консалтинговых услугах онлайн в Казахстане

Что такое бухгалтерский консалтинг и кому он будет полезен. Какие еще бывают услуги консалтинга онлайн: бизнес-консалтинг, финансовый и управленческий консалтинг. Собственный опыт.

Дата публикации 13.04.2021
Количество просмотров 5828

Чем грозит отсутствие учетной политики организации.

Что такое учетная политика. Чем полезен этот документ бухгалтеру. Чем может обернуться отсутствие в организации этого документа.

Дата публикации 24.08.2020
Количество просмотров 4794

Решение об установлении таможенной стоимости РК

Кейсы установления предварительного решения и основные условия оформления документов

Дата публикации 09.12.2021
Количество просмотров 608

Реабилитация бизнеса: как провести

В чем преимущество реабилитационной процедуры в сравнении с банкротством. Как провести реабилитацию.

Дата публикации 23.06.2021
Количество просмотров 1329

Работа по совместительству: какие налоги и соцплатежи удерживать с дохода работника?

Какие налоги и социальные платежи удерживаются с доходов работника, трудящегося по совместительству. Нужны ли какие-либо справки с основного места работы.

Дата публикации 20.05.2022
Количество просмотров 8195

Профессия главный бухгалтер в Казахстане

Работа главный бухгалтер в Казахстане. Востребованность вакансии бухгалтера и помощника бухгалтера. Какие качества предъявляются претендентам? Как заполнять резюме бухгалтера.

Дата публикации 08.05.2020
Количество просмотров 7443

Простое товарищество в Казахстане: что нужно знать жителям многоквартирных домов.

Как оформить простое товарищество в Казахстане. Как заключить договор и определить доли участников. Как вести учет доходов и расходов. Налогообложение простого товарищества. Платить ли НДС.

Дата публикации 21.06.2022
Количество просмотров 30243

Продление ключа ЭЦП самостоятельно гражданами и юридическими лицами.

Как продлить ключ ЭЦП онлайн: инструкция для граждан и юридических лиц. Как самостоятельно продлить ключ ЭЦП с истекающим сроком действия. Как продлить электронную подпись онлайн без посещения ЦОНа юрлицам и гражданам.

Дата публикации 14.09.2020
Количество просмотров 25168

Предварительное решение по классификации товара ТН ВЭД ЕАЭС: как получить.

Для чего нужно оформление предварительного решения по классификации товара и как его получить.

Дата публикации 21.08.2020
Количество просмотров 1610

Перечень изъятий: что это и какие товары туда входят.

Что собой представляет Перечень изъятий. Для чего он используется. Какие товары попадают в Перечень и почему. Что представляет собой понятие «товар, включенный в Перечень».

Дата публикации 26.03.2021
Количество просмотров 24929

Пеня за задержку выплаты зарплаты: ставка, срок начисления, порядок расчета.

Пеня за задержку выплаты зарплаты работодателем в 2021 г.: как рассчитать. Какую пеню обязан выплатить работодатель работнику за задержку выплаты зарплаты. Как рассчитать пеню.

Дата публикации 01.02.2021
Количество просмотров 17278

Обязано ли благотворительное Общественное объединение вести бухгалтерский и налоговый учет

Должно ли Общественное объединение в Казахстане вести бухгалтерский и налоговый учет полученных и потраченных на благотворительность средств.

Дата публикации 24.12.2021
Количество просмотров 1668

Налоговый кошелек: новый сервис для оплаты налогов физлиц и ИП через мобильное приложение.

Как работает новый сервис по уплате налогов физлиц и ИП через мобильное приложение. Как открыть и пополнять свой налоговый кошелек и какие налоги казахстанцы смогут оплачивать с мобильного телефона. Кто гарантирует сохранность средств налогоплательщиков.

Дата публикации 21.09.2020
Количество просмотров 27973

НАЗАД

КОММЕНТАРИИ 2

Зина 11.02.2022
Добрый день. Подскажите пожалуйста, у нас ВС складе накопилась товар особенно бензин и др.товары. но по ним мы еще снт не делаем. Как их списать , надо или не надо списать? Спасибо.

ПОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ

Менеджер Mybuh.kz 28.02.2022
Добрый день! Выписка СНТ и списание товара с ВС = разнозначные операции, Вам необходимо выписывать СНТ если товар на ВС имеется. 
Кусайнов Айдос Саятович 09.11.2020
Здравствуйте, для торговли каменным углем, нужен ВС?
Менеджер Mybuh.kz 00.00.0000

Оставить комментарий
Все комментарии

 
Загрузка кода...
  обновить код