Налоговый отчетный период стартовал! Не забудьте сдать 913, 200 и 300 формы до 15 мая!

Виртуальный склад: что это и зачем нужен.

Виртуальный склад: что это и зачем нужен.

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 27.10.2022 Количество просмотров 57946
Понятие «Виртуальный склад» на слуху у многих предпринимателей. Однако, не все до конца разобрались в вопросе, что он собой представляет, для чего предназначен и кто обязан вести учет товаров с его помощью. На все часто возникающие вопросы касательно Виртуального склада ответы вы найдете в нашей статье.

Что такое «Виртуальный склад»?

Виртуальный склад (ВС) –это специально разработанный модуль информационной системы ИС ЭСФ. Предназначен модуль ВС для того, чтобы в автоматическом режиме контролировать перемещение товаров:

  • импортированных в Казахстан;
  • произведенных на территории страны и реализованных внутри нее;
  • произведенных в Казахстане и отправленных на экспорт.

Модуль ВС представляет собой электронный аналог реального склада, а функционал модуля позволяет вести электронный складской учет заведенных на виртуальный склад товаров. Каждая организация –пользователь ВС может с его помощью:

  • «создавать» электронные склады;
  • вводить в систему данные об остатках товаров;
  • вводить данные об импортированных или произведенных товарах;
  • отражать данные о реализации товаров на территории Казахстана.

Поскольку модуль ВС является частью ИС ЭСФ, госорганы в лице КГД МФ РК могут с его помощью онлайн отслеживать:

  • движение импортированных товаров по территории Казахстана с момента ввоза до реализации конечному потребителю или списания;
  • движение товаров местного производства, от производителя до конечного потребителя.

Подобная прозрачность движения товаров позволяет упростить контроль над объемом импорта отдельных видов товаров, отследить реальные обороты организаций и тем самым проконтролировать полноту и правильность налогообложения.

Модуль введен в эксплуатацию в Казахстане с 01.04.2018 г. Приказом Минфина №270 от 23.02.2018 г. (п.4 Приказа).

Кто обязан применять модуль ВС?

Вести учет на Виртуальном складе необходимо не по всем товарам, а только по тем, которые определены КГД МФ РК. Соответствующий перечень налоговая служба формирует и актуализирует в соответствии с Перечнем Изъятия. Актуальный перечень товаров, подлежащих учету на Виртуальном складе, с указанием конкретных кодов ТН ВЭД можно найти на сайте КГД МФ РК.

В соответствии с Приказом Минфина №384 от 23 апреля 2019 года и Приказом Минфина №862 от 14.09.2020 г. использование ВС обязательно для налогоплательщиков, реализующих или приобретающих:

  • автотранспортные средства по пониженным ставкам таможенных пошлин;
  • сахар-сырец;
  • холодильное оборудование, мониторы, проекторы;
  • пылесосы;
  • фотокамеры с моментальным получением готового снимка;
  • электрические нагревательные сопротивления;
  • лекарства;
  • золото и руды.

По состоянию на 01.10.2020 г. Перечень товаров, для которых обязательно применение модуля ВС, состоит из 386 позиций.

По таким товарам налогоплательщики обязаны предоставлять с помощью модуля ВС информацию о движении, наличии остатков в количественном выражении, об источниках происхождения и т.д.

Если товары не входят в список тех, по которым необходимо применять модуль ВС, вести по ним учет с помощью Виртуального склада не требуется. По таким товарам достаточно оформлять только ЭСФ.

Обязанность по ведению ВС распространяется на всех налогоплательщиков, чья деятельность связана с производством и реализацией товаров из Перечня, или с реализацией импортированных товаров, без привязки к условию, состоит ли налогоплательщик на учете по НДС.

Пользователям необходимо иметь ввиду, что количество «складов» в модуле ВС должно соответствовать реальному количеству фактически имеющихся у предпринимателя складов или торговых точек. Для каждого нового склада, открытого в физической форме, необходимо заводить соответствующий виртуальный склад. Это позволит сделать корректным процесс учета списания товаров.

Как получить доступ к ВС?

Модуль ВС расположен на портале esf-vs.gov.kz. Те пользователи, которые уже зарегистрированы в ИС ЭСФ, могут получить доступ с использованием того же ключа и пароля, которые применяются при работе с электронными счетами-фактурами. Отдельная регистрация для модуля ВС не требуется.

Новым пользователям для работы с модулем ВС необходимо зарегистрироваться на портале ИС ЭСФ.

Подробную информацию, касательно работы с ВС, можно получить на сайте КГД МФ РК, перейдя по вкладкам «Главная», «Деятельность», «Налоговое администрирование», «Электронные счета-фактуры».

Служба поддержки пользователей ВС принимает обращения по электронному адресу:  esfsd@mgd.kz

Как заводить информацию о товарах на ВС?

Модуль настроен таким образом, что основная масса информации о товарах вносится в него из других электронных модулей и документов.

Так, информация может поступать:

  • по импортированным товарам –из ф.328.00;
  • при приобретении товаров для перепродажи –из ЭСФ, полученных от поставщика.

Сведения из ф.328.00 автоматически поступают в ВС при пересечении товаром государственной границы РК.

По произведенным товарам производитель самостоятельно должен вносить данные в модуль ВС, используя для этого специальную форму «Производство». В форме указывается наименование произведенного товара, его характеристики, наличие сертификата о происхождении товара и т.д.

Списание товаров с ВС производится по ЭСФ, выписанным продавцом в адрес покупателя. Также списание со склада может оформляться специальными формами «Списание» и «Внутреннее перемещение».

ЭСФ при реализации товаров с ВС автоматически заполняются сведениями, уже содержащимися в системе. Пользователю модуля нет необходимости в ручном вводе данных по реализуемым товарам. При этом система не позволит списать со склада больше товара, чем было на него заведено. Это устраняет риск ошибки в ведении учета движения товаров, относящихся к ВС, и обеспечивает сквозной контроль за их перемещением.

Чем ВС полезен пользователям?

Несмотря на то, что модуль ВС в первую очередь создан в интересах налоговых и таможенных органов, позволяя им упростить работу по сквозному контролю за перемещением определенных групп товаров, имеются свои плюсы и для пользователей ВС.

Встроенная в модуль система автопроверки количества товара, допустимого к списанию, позволяет исключить человеческий фактор в ведении складского учета. Налогоплательщик, несмотря на дополнительную работу по ведению ВС, получает в итоге еще один инструмент контроля над собственным бизнесом.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Бухгалтерия

Включать ли НДС на импорт в себестоимость товара?

Можно ли ТО - неплательщику НДС включить в себестоимость товара сумму НДС, уплаченную при ввозе товара из РФ в Казахстан.

# Полезное # Бухгалтерия

Какую отчетность сдает адвокатская контора?

Какие налоги платит адвокатская контора. Какую налоговую отчетность нужно сдавать адвокатской конторе. Какая отчетность добавится, если на баланс конторы куплено авто.

# Полезное # Бухгалтерия

Форма 100.00: как сверить раздел «Вычеты» с оборотно-сальдовой ведомостью?

Из чего складывается раздел «Вычеты» ф.100.00 и как сверить его с данными оборотно-сальдовой ведомости.

# Полезное # Бухгалтерия

Возврат ОСМС и ВОСМС с 2025 г.: как оформить?

Как и в каких случаях производится возврат уплаченных ОСМС и ВОСМС Госкорпорацией «Правительство для граждан».

# Полезное # Бухгалтерия

Договор займа или финансовая помощь: как учредителю пополнить оборотные средства ТОО?

Как учредителю пополнить оборотные средства ТОО. Какими документами оформить договор займа или финансовую помощь. Какие возникают налоговые обязательства.

# Новости # Налоги

С пенсионных выплат из ЕНПФ не будут удерживать ИПН

Освобождение от ИПН пенсионных выплат из ЕНПФ.

# Полезное # Бухгалтерия

2-МП, 2- услуги: кто сдает квартальную до 25 апреля 2025 года

Статистическая отчетность 2-МП и 2-услуги в 2025 г. Кто сдает 2-МП. Кто сдает 2-услуги в статистику.

# Полезное # Бухгалтерия

Как ИП платить алименты за себя?

Как индивидуальному предпринимателю платить алименты за себя. С какой суммы делать расчет, если ИП работает на упрощенке или на ОУР.

# Новости # Налоги

Признаки дробления бизнеса с 2026 года

Критерии дробления бизнеса в новом НК РК.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Полезное # НДС, СНТ, ЭСФ

СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы.

Что такое Сопроводительная Накладная на Товар и на какие виды товаров она оформляется. С какого периода выписка СНТ обязательна для казахстанских предпринимателей и организаций. Какая ответственность предусмотрена за не выписку или ошибки в СНТ.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Порог по НДС планируют снизить с 2026 года до 40 млн тенге.

В каком размере планируется установить порог для обязательной постановки на учет по НДС с 2026 г.

# Полезное # Персонал

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН, ОПВ и СО с договоров ГПХ

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН, ОПВ и СО с договоров ГПХ. Что такое договор ГПХ. Как работать по таким договорам. На какой срок их можно заключить. Нужно ли уплачивать налоги и взносы с доходов по договорам ГПХ и на ком лежит эта обязанность.

# Полезное # Бухгалтерия

Оплачивается ли работнику учебный отпуск?

Обязан ли работодатель оплачивать работнику, обучающемуся заочно, учебный отпуск на время сдачи экзаменов.

# Полезное # Бухгалтерия

Капитальный ремонт здания: как отразить в учете?

Увеличится ли балансовая стоимость здания на сумму расходов после проведения капитального ремонта. Как отразить расходы на ремонт в учете.

# Новости # Финансы

Курсы валют на 08 апреля 2025 г

Официальный курс доллара и рубля, установленный Нацбанком РК. Курсы доллара и рубля в казахстанских обменных пунктах.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Полезное # ИП и ТОО

Как ИП поменять ОКЭД или добавить ОКЭД по вторичным видам деятельности.

Как ИП поменять или добавить ОКЭД онлайн. Как ИП изменить текущий ОКЭД или добавить вторичный. Как это сделать онлайн с помощью «Кабинета респондента» на сайте Комитета по статистике или через портал e-license.

# Полезное # Бухгалтерия

Для зачисления алиментов понадобится отдельный банковский счет

Банковский счет для зачисления алиментов. Как открыть счет в банке для получения алиментов.

# Новости # Бухгалтерия

В СОНО обновлен шаблон формы 910.00

Какой шаблон ф.910.00 использовать для сдачи отчета за 1 полугодие 2025 г.

Наши сервисы