За товар для организации оплатили с личной карты: как отразить в учете?

За товар для организации оплатили с личной карты: как отразить в учете?

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 24.08.2023 Количество просмотров 625
Нередки ситуации, когда сотрудник ИП или ТОО, или сам ИП рассчитался за товар, приобретаемый для организации, личной платежной картой, оформленной на физлицо. Как отразить такую операцию в учете со стороны покупателя и со стороны продавца?

Давайте разберемся…

В первую очередь, следует уточнить, являются ли уплаченные средства подотчетной суммой, которая поступила на личную карту физлица как раз в целях оплаты за товар для организации. Законодательство не запрещает перечисление подотчетных сумм на личные карты работников ИП и ТОО и это практикуется повсеместно.

В данном случае нужно только правильно составить первичные документы, которые подтверждают понесенные расходы и которые подотчетное лицо приложит к авансовому отчету. А именно:

  • акты выполненных работ Р-1;

  • накладные на отпуск запасов в сторону З-2;

  • чеки ККМ и POS-терминала, выданные поставщиком товаров, работ, услуг, принявших оплату.

На основании этих документов авансовый отчет принимается к учету, а понесенные расходы подлежат отнесению на вычеты.

При этом бухгалтерские записи будут следующие:

  • Дт 1251 Кт 1030 –перечисление денег в подотчет работнику;

  • Дт 3310 Кт 1251 -закрытие подотчетных сумм на основании авансового отчета;

  • Дт 1310,1330, 1350 Кт 3310 - поступление запасов или признание в учете расходов по услугам (работам).

Второй вариант – когда сам ИП оплатил поставщикам за товары (работы, услуги) со своей личной карты, оформленной на него, как на физлицо, и привязанной к его личному счету, а не к счету ИП.

С одной стороны, четкого запрета на использование ИП личных карт в таких случаях нет. Но другой стороны, условиями договора банковского обслуживания устанавливается запрет на использование карт физического лица в предпринимательской деятельности.

Также ИП не составляет авансовый отчет, так как не является подотчетным лицом сам для себя. Поэтому, несмотря на отсутствие законодательного запрета для ИП платить за товар для ИП со своей личной карты, для того, чтобы не создавать путаницу и не иметь проблем при подписании актов сверок с поставщиками, ИП следует использовать карточный счет ИП, а не физического лица.

Если такая операция по факту уже произошла, имеет смысл все же оформить авансовый отчет, переведя деньги с расчетного счета ИП на его карту физлица в качестве возмещения понесенных расходов. В бухгалтерском учете проводки в этом случае будут такими же, как для подотчетного лица –работника. В будущем оплат с личной карты рекомендуется избегать, оплачивая товары с корпоративной карты или безналичным расчетом.

Если вам требуется консультация бухгалтера, юриста или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
НАЗАД

Комментарии

Комментарии пока отсутствуют. Будьте первыми кто оставит

Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Бухгалтерия

Импорт из стран ЕАЭС: на что обратить внимание?

Что нужно знать участнику ВЭД об импорте товаров из стран ЕАЭС. Какие нюансы учесть при оформлении импорта.

# Полезное # Бухгалтерия

ТОО ввозит товар из ОАЭ в РФ транзитом через РК: какие документы оформить для прохождения таможни?

Какие бухгалтерские и налоговые документы обязано выписать ТОО для прохождения через таможню на границе РК при ввозе товара из ОАЭ в РФ.

# Полезное # Бухгалтерия

Можно ли делать реализацию в юанях?

Может ли казахстанская компания проводить реализацию в юанях.

# Полезное # Бухгалтерия

Ставки налогов, МРП и МЗП: шпаргалка бухгалтера

Ставки ИПН и соцплатежей на 2023 -2024 г., значения МРП и МЗП. Все, что нужно бухгалтеру, в сводной таблице.

# Полезное # Бухгалтерия

Неверное ведение бухучета: могут ли оштрафовать?

Предусмотрена ли административная ответственность за нарушение правил ведения бухучета.

# Полезное # Бухгалтерия

Сотрудник открыл больничный находясь в отпуске: как оплачивать?

Как оплачивать больничный, если сотрудник открыл его находясь в очередном отпуске. Оплачивать только отпускные или и сумму больничных.

# Полезное # О налогах

Как проверить задолженность по налогам.

Задолженность по налогам: где можно проверить наличие недоимки? С помощью каких сервисов можно узнать о наличии налоговой задолженности физлиц и ИП онлайн.

# Новости # Юридические услуги

Кому не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы

Каким категориям лиц не требуется получать разрешение на привлечения рабочей силы для работы в Казахстане.

# Полезное # Персонал

Декретный отпуск в Казахстане, размеры выплат при рождении ребенка

Сколько длится декретный отпуск .Оформление декретного отпуска. Что должен знать работодатель о декретном отпуске.Выплаты и пособия при рождении ребенка. Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) в Казахстане предоставляется как при рождении ребенка, так и при усыновлении детей.

# Полезное # Бухгалтерия

Предоплата за товар поставщику-нерезиденту: какой курс указывать в платежном поручении?

Какой курс валюты указывать в платежном поручении при перечислении предоплаты за товар поставщику-нерезиденту.

# Новости # Бухгалтерия

Налоговое заявление об отзыве налоговой отчетности обновлено в СОНО и КНП

Формы каких налоговых заявлений изменятся с 09.12.2023 г.

# Новости # Бухгалтерия

Разработан профессиональный стандарт «Бухгалтер»

Что включает в себя профессиональный стандарт бухгалтера. В каких сферах он будет использоваться.

# Полезное # ИП и ТОО

Как ИП поменять ОКЭД или добавить ОКЭД по вторичным видам деятельности.

Как ИП поменять или добавить ОКЭД онлайн. Как ИП изменить текущий ОКЭД или добавить вторичный. Как это сделать онлайн с помощью «Кабинета респондента» на сайте Комитета по статистике или через портал e-license.

# Новости # Бухгалтерия

Обновлен шаблон ф.100 в ИС СОНО

Какую актуальную версию и ревизию формы 100.00 использовать с 5 декабря 2023 г.

# Полезное # Бухгалтерия

ТОО списывает сырье, непригодное к использованию: как быть с НДС?

Какие налоговые обязательства возникают при списании сырья, непригодного к переработке. Нужно ли корректировать НДС.

# Полезное # Бухгалтерия

Удержание штрафа по претензии: как отразить в учете?

Как отразить в учете обеих сторон удержание одной стороной суммы штрафа по претензии из оплаты за услуги другой стороны.

# Полезное # Бухгалтерия

Какие документы являются основанием для начисления зарплаты?

На основании каких документов бухгалтер начисляет зарплату. Обязательно ли для расчета зарплаты вести табель учета рабочего времени.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

МРП, МЗП на 2024 год в Казахстане

МРП, МЗП на 2024 год в Казахстане

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

Наши сервисы