625
Давайте разберемся…
В первую очередь, следует уточнить, являются ли уплаченные средства подотчетной суммой, которая поступила на личную карту физлица как раз в целях оплаты за товар для организации. Законодательство не запрещает перечисление подотчетных сумм на личные карты работников ИП и ТОО и это практикуется повсеместно.
В данном случае нужно только правильно составить первичные документы, которые подтверждают понесенные расходы и которые подотчетное лицо приложит к авансовому отчету. А именно:
-
акты выполненных работ Р-1;
-
накладные на отпуск запасов в сторону З-2;
-
чеки ККМ и POS-терминала, выданные поставщиком товаров, работ, услуг, принявших оплату.
На основании этих документов авансовый отчет принимается к учету, а понесенные расходы подлежат отнесению на вычеты.
При этом бухгалтерские записи будут следующие:
-
Дт 1251 Кт 1030 –перечисление денег в подотчет работнику;
-
Дт 3310 Кт 1251 -закрытие подотчетных сумм на основании авансового отчета;
-
Дт 1310,1330, 1350 Кт 3310 - поступление запасов или признание в учете расходов по услугам (работам).
Второй вариант – когда сам ИП оплатил поставщикам за товары (работы, услуги) со своей личной карты, оформленной на него, как на физлицо, и привязанной к его личному счету, а не к счету ИП.
С одной стороны, четкого запрета на использование ИП личных карт в таких случаях нет. Но другой стороны, условиями договора банковского обслуживания устанавливается запрет на использование карт физического лица в предпринимательской деятельности.
Также ИП не составляет авансовый отчет, так как не является подотчетным лицом сам для себя. Поэтому, несмотря на отсутствие законодательного запрета для ИП платить за товар для ИП со своей личной карты, для того, чтобы не создавать путаницу и не иметь проблем при подписании актов сверок с поставщиками, ИП следует использовать карточный счет ИП, а не физического лица.
Если такая операция по факту уже произошла, имеет смысл все же оформить авансовый отчет, переведя деньги с расчетного счета ИП на его карту физлица в качестве возмещения понесенных расходов. В бухгалтерском учете проводки в этом случае будут такими же, как для подотчетного лица –работника. В будущем оплат с личной карты рекомендуется избегать, оплачивая товары с корпоративной карты или безналичным расчетом.
Если вам требуется консультация бухгалтера, юриста или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
