За товар для организации оплатили с личной карты: как отразить в учете?

За товар для организации оплатили с личной карты: как отразить в учете?

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 24.08.2023 Количество просмотров 1993
Нередки ситуации, когда сотрудник ИП или ТОО, или сам ИП рассчитался за товар, приобретаемый для организации, личной платежной картой, оформленной на физлицо. Как отразить такую операцию в учете со стороны покупателя и со стороны продавца?

Давайте разберемся…

В первую очередь, следует уточнить, являются ли уплаченные средства подотчетной суммой, которая поступила на личную карту физлица как раз в целях оплаты за товар для организации. Законодательство не запрещает перечисление подотчетных сумм на личные карты работников ИП и ТОО и это практикуется повсеместно.

В данном случае нужно только правильно составить первичные документы, которые подтверждают понесенные расходы и которые подотчетное лицо приложит к авансовому отчету. А именно:

  • акты выполненных работ Р-1;

  • накладные на отпуск запасов в сторону З-2;

  • чеки ККМ и POS-терминала, выданные поставщиком товаров, работ, услуг, принявших оплату.

На основании этих документов авансовый отчет принимается к учету, а понесенные расходы подлежат отнесению на вычеты.

При этом бухгалтерские записи будут следующие:

  • Дт 1251 Кт 1030 –перечисление денег в подотчет работнику;

  • Дт 3310 Кт 1251 -закрытие подотчетных сумм на основании авансового отчета;

  • Дт 1310,1330, 1350 Кт 3310 - поступление запасов или признание в учете расходов по услугам (работам).

Второй вариант – когда сам ИП оплатил поставщикам за товары (работы, услуги) со своей личной карты, оформленной на него, как на физлицо, и привязанной к его личному счету, а не к счету ИП.

С одной стороны, четкого запрета на использование ИП личных карт в таких случаях нет. Но другой стороны, условиями договора банковского обслуживания устанавливается запрет на использование карт физического лица в предпринимательской деятельности.

Также ИП не составляет авансовый отчет, так как не является подотчетным лицом сам для себя. Поэтому, несмотря на отсутствие законодательного запрета для ИП платить за товар для ИП со своей личной карты, для того, чтобы не создавать путаницу и не иметь проблем при подписании актов сверок с поставщиками, ИП следует использовать карточный счет ИП, а не физического лица.

Если такая операция по факту уже произошла, имеет смысл все же оформить авансовый отчет, переведя деньги с расчетного счета ИП на его карту физлица в качестве возмещения понесенных расходов. В бухгалтерском учете проводки в этом случае будут такими же, как для подотчетного лица –работника. В будущем оплат с личной карты рекомендуется избегать, оплачивая товары с корпоративной карты или безналичным расчетом.

Если вам требуется консультация бухгалтера, юриста или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # МРП в Казахстане

Забыл пароль от ЭЦП: можно ли восстановить.

Что делать, если забыл пароль от ЭЦП. Можно ли восстановить пароль.

# Полезное # Бухгалтерия

Может ли ТОО оформить беспроцентный заем от своих учредителей?

Можно ли ТОО получать займы от своих учредителей на покрытие текущих расходов. Как учитывать такие займы.

# Полезное # Бухгалтерия

Может ли цена продажи за наличные отличаться от цены, если оплата проходит переводом

Законно ли устанавливать разные цены в зависимости от способа оплаты.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Новости # Бухгалтерия

Окончательный расчет при увольнении: что будет основанием для оплаты?

На каком основании выплачивается окончательный расчет при увольнении. Какие документы должны быть в бухгалтерии.

# Полезное # Бухгалтерия

Сколько хранить кассовые документы без применения ККМ онлайн

В течение какого срока хранить кассовые документы ККМ без функции передачи данных.

# Полезное # Бухгалтерия

Работа по совместительству: какие налоги и соцплатежи удерживать с дохода работника?

Какие налоги и социальные платежи удерживаются с доходов работника, трудящегося по совместительству. Нужны ли какие-либо справки с основного места работы.

# Полезное # Бухгалтерия

Учредитель ТОО - резидент РФ с ВНЖ в Казахстане получает дивиденды: удерживать ли ИПН?

Удерживать ли ИПН с дивидендов, выплачиваемых учредителю ТОО –резиденту РФ, имеющему ВНЖ в Казахстане. Какую ставку ИПН применять.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

У кого есть обязанность по выписке ЭСФ в 2024 г.

Нужно ли ип по упрощенке и по общеустановленному режиму выписывать эсф? Кто обязан выписывать ЭСФ в 2024 г.

# Полезное # Бухгалтерия

Лизинг основных средств: как учитывать основной долг и вознаграждение?

Как отражать в учете суммы основного долга и вознаграждения по договору лизинга основных средств.

# Полезное # Бухгалтерия

Основные средства реализованы выше или ниже балансовой стоимости: как отразится на налогообложении?

Какие налоговые обязательства возникнут у компании, если основные средства реализованы по цене выше или ниже балансовой стоимости.

# Полезное # Бухгалтерия

Командировка превысила 40 дней: что включать в налогооблагаемый доход работника?

Какие суммы включать в налогооблагаемый доход работника, если дни командировки  превысили 40 дней.

# Новости # Юридические услуги

Как уволиться без обязательной отработки?

Как уволиться с работы, не отрабатывая обязательный месячный срок. Есть ли законные способы увольнения без отработки.

# Полезное # Бухгалтерия

Директор ТОО –нерезидент: как оплачивать зарплатные налоги?

Как удерживать ИПН и соцплатежи с зарплаты директора ТОО, если он –нерезидент (гражданин РФ).

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

# Новости # Налоги

Какие виды деятельности может вести ИП на упрощенке в 2024 г.?

В каких сферах может работать ИП на упрощенке в 2024 г. На какие виды деятельности не распространяется режим упрощенной декларации.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Полезное # ИП и ТОО

Как получить ЭЦП онлайн не выходя из дома

Как пройти удаленную идентификацию в системе «Правительство для граждан» и получить ЭЦП без посещения ЦОНа. Как получить ЭЦП тем, кто ранее не был зарегистрирован в базе мобильных граждан.

# Полезное # Бухгалтерия

Дополнительная форма 100.00: в какой строке указать КПН «с минусом»?

В какой строке указать «минусовой» КПН, если сдается дополнительный отчет ф.100.00. За какой период можно пересдать ф.100.00.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

Наши сервисы