Налоговый отчетный период стартовал! Не забудьте сдать 913, 200 и 300 формы до 15 мая!

За товар для организации оплатили с личной карты: как отразить в учете?

За товар для организации оплатили с личной карты: как отразить в учете?

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 24.08.2023 Количество просмотров 4735
Нередки ситуации, когда сотрудник ИП или ТОО, или сам ИП рассчитался за товар, приобретаемый для организации, личной платежной картой, оформленной на физлицо. Как отразить такую операцию в учете со стороны покупателя и со стороны продавца?

Давайте разберемся…

В первую очередь, следует уточнить, являются ли уплаченные средства подотчетной суммой, которая поступила на личную карту физлица как раз в целях оплаты за товар для организации. Законодательство не запрещает перечисление подотчетных сумм на личные карты работников ИП и ТОО и это практикуется повсеместно.

В данном случае нужно только правильно составить первичные документы, которые подтверждают понесенные расходы и которые подотчетное лицо приложит к авансовому отчету. А именно:

  • акты выполненных работ Р-1;

  • накладные на отпуск запасов в сторону З-2;

  • чеки ККМ и POS-терминала, выданные поставщиком товаров, работ, услуг, принявших оплату.

На основании этих документов авансовый отчет принимается к учету, а понесенные расходы подлежат отнесению на вычеты.

При этом бухгалтерские записи будут следующие:

  • Дт 1251 Кт 1030 –перечисление денег в подотчет работнику;

  • Дт 3310 Кт 1251 -закрытие подотчетных сумм на основании авансового отчета;

  • Дт 1310,1330, 1350 Кт 3310 - поступление запасов или признание в учете расходов по услугам (работам).

Второй вариант – когда сам ИП оплатил поставщикам за товары (работы, услуги) со своей личной карты, оформленной на него, как на физлицо, и привязанной к его личному счету, а не к счету ИП.

С одной стороны, четкого запрета на использование ИП личных карт в таких случаях нет. Но другой стороны, условиями договора банковского обслуживания устанавливается запрет на использование карт физического лица в предпринимательской деятельности.

Также ИП не составляет авансовый отчет, так как не является подотчетным лицом сам для себя. Поэтому, несмотря на отсутствие законодательного запрета для ИП платить за товар для ИП со своей личной карты, для того, чтобы не создавать путаницу и не иметь проблем при подписании актов сверок с поставщиками, ИП следует использовать карточный счет ИП, а не физического лица.

Если такая операция по факту уже произошла, имеет смысл все же оформить авансовый отчет, переведя деньги с расчетного счета ИП на его карту физлица в качестве возмещения понесенных расходов. В бухгалтерском учете проводки в этом случае будут такими же, как для подотчетного лица –работника. В будущем оплат с личной карты рекомендуется избегать, оплачивая товары с корпоративной карты или безналичным расчетом.

Если вам требуется консультация бухгалтера, юриста или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Новости # МРП в Казахстане

«Декретные» выплаты можно оформить через eGov.kz

Как подать документы на назначение соцвыплаты в связи с беременностью и родами онлайн.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Полезное # Бухгалтерия

Можно ли применять ККМ с передачей данных без света и интернета?

Как применять ККМ с передачей данных, если нет электричества. Можно ли печатать чеки.

# Полезное # НДС, СНТ, ЭСФ

СНТ в Казахстане: на какие товары выписывать, сроки, штрафы.

Что такое Сопроводительная Накладная на Товар и на какие виды товаров она оформляется. С какого периода выписка СНТ обязательна для казахстанских предпринимателей и организаций. Какая ответственность предусмотрена за не выписку или ошибки в СНТ.

# Полезное # Бухгалтерия

Когда надо указывать ИИН в чеке ККМ?

Обязательно ли указывать ИИН в чеке ККМ. В каких случаях нужно указывать ИИН в чеке.

# Полезное # Бухгалтерия

Как определить доход от прироста стоимости при реализации имущества физлица

Как физлицам определить сумму своих налоговых обязательств при получении имущественного дохода от продажи недвижимости

# Новости # Юридические услуги

В Трудовой и Социальный кодексы готовятся изменения

Подготовка изменений и дополнений в Трудовой и Социальный кодексы Республики Казахстан. Какие вопросы затронут изменения.

# Полезное # Бухгалтерия

Как возвратить госпошлину

Как вернуть из бюджета излишне или ошибочно уплаченную сумму госпошлины. Какие потребуются документы. Как быстро возвращаются деньги плательщику.

# Новости # МРП в Казахстане

Водительские права в цифровом виде на Egov.kz.

Как можно найти цифровые версии своих документов на портале Egov.kz.

# Новости # Юридические услуги

В Трудовой кодекс внесены изменения в части функции органа по труду

Функции уполномоченного государственного органа по труду. Минтруда не будет контролировать назначение первого руководителя государственной физкультурно-спортивной организации.

# Полезное # Бухгалтерия

ИП сдает помещение в аренду другому ИП: включать ли в доход возмещение коммунальных услуг?

Нужно ли включать в доход и отражать в ф.910.00 и ф.300.00 сумму возмещаемых коммунальных услуг по аренде.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО общеустановленный режим налогообложения особенности ведения

Что нужно знать начинающему предпринимателю о режиме ТОО на общеустановленном режиме. Особенности общеустановленного налогового режима для ТОО. Сколько и какие налоги обязана уплачивать ТОО ОУР. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # Бухгалтерия

Работник увольняется в последний рабочий день месяца: как определить расчетный период?

Как определить расчетный период при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, если работник увольняется в последний рабочий день месяца.

# Полезное # Бухгалтерия

Сдача квартиры в аренду в 2025 году: налоги и платежи, ККМ, отчетность

Как официально сдавать квартиру в аренду в Казахстане в 2025 г. Какой режим налогообложения выбрать при сдаче квартиры в аренду. Можно ли не открывать ИП.

# Новости # Налоги

Ставка платы за эмиссии (НВОС) выросли с 2025 года

Ставки НВОС в 2025 г. Как изменились коэффициенты к ставкам платы.

# Полезное # Персонал

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН, ОПВ и СО с договоров ГПХ

Договор ГПХ, как оплачивается ИПН, ОПВ и СО с договоров ГПХ. Что такое договор ГПХ. Как работать по таким договорам. На какой срок их можно заключить. Нужно ли уплачивать налоги и взносы с доходов по договорам ГПХ и на ком лежит эта обязанность.

# Полезное # Бухгалтерия

Kaspi и чек ККМ: когда выбивать и какой вид оплаты указывать.

Как правильно провести по кассе оплату через Каспи.

# Полезное # Бухгалтерия

Техподдержка ЭСФ, СОНО, Кабинет налогоплательщика

Актуальные электронные адреса Службы поддержки информационных систем Комитета государственных доходов МФ РК

# Полезное # Бухгалтерия

Частнопрактикующее лицо приостановило деятельность: какие отчеты сдавать

Какие отчеты нужно сдавать нотариусу, адвокату, судебному исполнителю при приостановлении деятельности.

Наши сервисы