За товар для организации оплатили с личной карты: как отразить в учете?

За товар для организации оплатили с личной карты: как отразить в учете?

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 24.08.2023 Количество просмотров 4298
Нередки ситуации, когда сотрудник ИП или ТОО, или сам ИП рассчитался за товар, приобретаемый для организации, личной платежной картой, оформленной на физлицо. Как отразить такую операцию в учете со стороны покупателя и со стороны продавца?

Давайте разберемся…

В первую очередь, следует уточнить, являются ли уплаченные средства подотчетной суммой, которая поступила на личную карту физлица как раз в целях оплаты за товар для организации. Законодательство не запрещает перечисление подотчетных сумм на личные карты работников ИП и ТОО и это практикуется повсеместно.

В данном случае нужно только правильно составить первичные документы, которые подтверждают понесенные расходы и которые подотчетное лицо приложит к авансовому отчету. А именно:

  • акты выполненных работ Р-1;

  • накладные на отпуск запасов в сторону З-2;

  • чеки ККМ и POS-терминала, выданные поставщиком товаров, работ, услуг, принявших оплату.

На основании этих документов авансовый отчет принимается к учету, а понесенные расходы подлежат отнесению на вычеты.

При этом бухгалтерские записи будут следующие:

  • Дт 1251 Кт 1030 –перечисление денег в подотчет работнику;

  • Дт 3310 Кт 1251 -закрытие подотчетных сумм на основании авансового отчета;

  • Дт 1310,1330, 1350 Кт 3310 - поступление запасов или признание в учете расходов по услугам (работам).

Второй вариант – когда сам ИП оплатил поставщикам за товары (работы, услуги) со своей личной карты, оформленной на него, как на физлицо, и привязанной к его личному счету, а не к счету ИП.

С одной стороны, четкого запрета на использование ИП личных карт в таких случаях нет. Но другой стороны, условиями договора банковского обслуживания устанавливается запрет на использование карт физического лица в предпринимательской деятельности.

Также ИП не составляет авансовый отчет, так как не является подотчетным лицом сам для себя. Поэтому, несмотря на отсутствие законодательного запрета для ИП платить за товар для ИП со своей личной карты, для того, чтобы не создавать путаницу и не иметь проблем при подписании актов сверок с поставщиками, ИП следует использовать карточный счет ИП, а не физического лица.

Если такая операция по факту уже произошла, имеет смысл все же оформить авансовый отчет, переведя деньги с расчетного счета ИП на его карту физлица в качестве возмещения понесенных расходов. В бухгалтерском учете проводки в этом случае будут такими же, как для подотчетного лица –работника. В будущем оплат с личной карты рекомендуется избегать, оплачивая товары с корпоративной карты или безналичным расчетом.

Если вам требуется консультация бухгалтера, юриста или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Новости # Юридические услуги

Как уволиться без обязательной отработки?

Как уволиться с работы, не отрабатывая обязательный месячный срок. Есть ли законные способы увольнения без отработки.

# Полезное # Бухгалтерия

Денежные расчеты в компании (ПКО и РКО)

Зачем нужны приходные и расходные кассовые ордера. Как их правильно оформить и по какой форме.

# Новости # МРП в Казахстане

Забыл пароль от ЭЦП: можно ли восстановить.

Что делать, если забыл пароль от ЭЦП. Можно ли восстановить пароль.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Полезное # Бухгалтерия

Аренда авто с экипажем: должен ли арендодатель предоставлять ТТН и путевой лист?

Обязан ли арендодатель вместе с АВР передавать арендатору транспортного средства с экипажем ТТН и путевой лист.

# Полезное # Бухгалтерия

Женщина –ИП уходит в декрет: платить ли за себя ОПВ, СО и ВОСМС

Нужно ли женщине-предпринимателю продолжать уплачивать за себя ОПВ, СО и ВОСМС, если она находится в декрете, но ИП не приостановлено. Как это отразится на получении пособий из ГФСС.

# Новости # Юридические услуги

Трудовой договор с нерезидентом: регистрировать ли в enbek.kz

Надо ли регистрировать в enbek.kz трудовой договор с нерезидентом, если у него нет казахстанского ИИН. Где и как можно получить ИИН иностранцу-нерезиденту.

# Полезное # Бухгалтерия

Кто должен оформлять путевой лист: собственник транспортного средства или арендатор?

На ком лежит обязанность по выписке путевого листа: на собственнике или на арендаторе грузового транспортного средства.

# Полезное # Бухгалтерия

Что такое бухгалтерский консалтинг, а также о других консалтинговых услугах онлайн в Казахстане

Что такое бухгалтерский консалтинг и кому он будет полезен. Какие еще бывают услуги консалтинга онлайн: бизнес-консалтинг, финансовый и управленческий консалтинг. Собственный опыт.

# Полезное # Бухгалтерия

Работодатель организует питание работников: как отразить в учете?

Как отразить в учете работодателя расходы на организацию питания работников с последующим удержанием расходов из их заработной платы.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Нерезидент оказывает услуги удаленно, платить ли КПН и НДС за нерезидента?

Нужно ли казахстанскому ТОО платить КПН и НДС за нерезидента, если он оказывает услуги удаленно, не покидая территории своей страны.

# Полезное # Бухгалтерия

Экологическая выплата: кому положена, удерживать ли налоги и соцплатежи

Кому положена экологическая выплата. В каком размере выплачивается экологическая выплата. Какими налогами и соцплатежами облагается эковыплата.

# Новости # Юридические услуги

Можно ли уволить сотрудника предпенсионного возраста?

Вправе ли работодатель уволить сотрудника, которому осталось один-два года до выхода на пенсию. По каким основаниям возможно увольнение.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Полезное # Бухгалтерия

Какие отчеты по аренде сдает ИП в 2025 г.?

Какие формы налоговой отчетности придется сдавать ИП по услугам аренды в 2025 г., если в аренду сдаются жилье и нежилые помещения.

# Полезное # Бухгалтерия

Работник выходит на пенсию: с какого периода прекращать исчислять ОПВ?

С какого периода прекращать исчислять ОПВ за работника, который выходит на пенсию: с начала месяца или с даты выхода на пенсию.

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Полезное # Бухгалтерия

Можно ли сдавать отчетность за прошлые периоды, если деятельность ИП приостановлена?

Будет ли считаться возобновлением деятельности, если ИП сдаст дополнительную декларацию по уведомлению в период приостановления деятельности.

Наши сервисы