Как начислить резерв по отпускам?

Как начислить резерв по отпускам?

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 09.09.2025 Количество просмотров 18891
Те налогоплательщики, кто обязан вести полноценный бухгалтерский учет (например, ИП и ТОО на ОУР) должны заблаговременно проводить в т.ч. и такую операцию, как создание резерва по отпускам. Что такое резерв по отпускам, зачем он нужен и как его создать, расскажем далее…

Что такое резерв по отпускам и для чего он создается.

Резерв по отпускам – это определенная сумма, которую компания предполагает использовать как источник выплаты отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск и уплаты взносов в фонды и т.д. Резерв создается в текущем периоде для использования в будущем. Это позволяет всегда иметь в наличии средства на оплату отпусков работников.

Компания должна оценить и рассчитать ожидаемые затраты на оплату накапливаемых оплачиваемых отпусков, чтобы иметь возможность вовремя выплатить работникам компенсации за неиспользованные отпуска, накопленные по состоянию на конец отчетного периода.

Сразу отметим, что в казахстанском законодательстве нет единой методики начисления резерва по отпускам. Каждый работодатель должен сам выбрать для себя подходящую методику расчета и утвердить ее в учетной политике.

Создаваться резервы по отпускам могут:

  • на начало периода;

  • в конце периода;

  • помесячно.

По итогам периода резервы доначисляются, либо (если резерв был создан в размере больше, чем фактически потребовалось) производится списание излишне начисленных сумм резерва по отпускам.

Как создать резерв по отпускам на начало периода.

Чтобы правильно создать резерв по отпускам на начало периода, сначала нужно проанализировать данные прошлого периода. А именно:

  1. определить количество неиспользованных дней отпуска каждым сотрудником, оставшихся на начало периода.

  2. определить количество дней отпуска, предоставляемого в новом отчетном периоде;

  3. исчислить среднюю заработную плату в соответствии со ст. 136 ТК РК и п. 6 Единых правил исчисления средней заработной платы (утверждены Приказом Минздрава РК №908 от 30.11.2015 г.);

  4. умножить количество оплачиваемых дней отпуска на среднюю заработную плату.

  5. полученную сумму отразить на счете 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работникам».

Как создать резерв по отпускам помесячно.

Для создания месячного резерва по отпускам в Учетной политике следует определить процент от ФОТ, который ежемесячно отражается на счете 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работникам».

Затем, при ежемесячном начислении резерва по неиспользованным отпускам данный расход равномерно распределяется по месяцам.

Как создать резерв по отпускам по итогу года.

Для создания резерва по отпускам по итогу года необходимо:

  1. по каждому работнику высчитать на 31 декабря количество неиспользованных дней отпуска и количество использованных дней отпуска;

  2. на количество использованных дней отпуска скорректировать ранее начисленный резерв по отпускам;

  3. по дням текущего года начислить резерв исходя из средней зарплаты сотрудника.

  4. в конце года сделать проводку по уменьшению размера провизии по использованным дням отпуска и начислить сумму резерва по неиспользованным дням отпуска текущего года.

 Отражение в учете.

Создание резерва по отпускам –трудоемкая операция. Расчет следует делать по каждому работнику –это даст наиболее точную сумму.

Если сумма созданного резерва превысит по итогу размер начисленных отпускных, то в конце отчетного периода излишне начисленный резерв корректируется методом красного сторно.

Если же суммы начисленного резерва оказалось недостаточно для покрытия начисленных сумм отпускных, то разница относится на расходы периода

На вычеты по КПН относится сумма фактически начисленных отпускных за отчетный период. А сумма созданного резерва в декларации по КПН не отражается.

В учете операция по созданию резерва по отпускным отразится следующим образом:

  • Создан резерв по отпускам сотруднику: Дт счета раздела 7 «Расходы», Кт 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работникам»;

  • Начислен отпуск за счет созданного резерва: Дт 3430, Кт 3350 «Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате труда»;

  • Если резерва оказалось недостаточно: Дт счета раздела 7 «Расходы», Кт 3350.

Нужна помощь в создании резерва по отпускам –вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Также мы поможем разработать и внести соответствующие нормы в вашу Учетную политику. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Налоги

Криптовалюта: как считать доход и налоги, как отражать в отчетности

Как учитывать доход от купли-продажи цифровых активов. Как отражать доход от криптовалюты в налоговой отчетности. Регистрировать ли ИП.

# Полезное # Бухгалтерия

Реклама в Google: как взять расходы на вычеты по КПН?

Каким документом подтвердить расходы на рекламу в Google. Можно ли на основании выписки Google взять расходы на рекламу на вычеты по КПН. Как быть с НДС за нерезидента.

# Полезное # Бухгалтерия

Учет кредита от фонда Даму: отражать ли субсидированную часть вознаграждения?

Как учитывать ту часть вознаграждения по кредиту по программе от фонда Даму, которую оплачивает фонд.

# Новости # Налоги

Какие виды деятельности может вести ИП на упрощенке в 2025 г.?

В каких сферах может работать ИП на упрощенке в 2025 г. На какие виды деятельности не распространяется режим упрощенной декларации.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Новости # Налоги

Запретительный список для упрощенки с 2026 года

Каким видам деятельности будет запрещено работать на упрощенке с 2026 г.

# Полезное # Бухгалтерия

Как оформить списание и утилизацию ОС?

Как оформить документально списание ОС, не подлежащих восстановлению, и их утилизацию.

# Полезное # Бухгалтерия

ОПВ по ошибке оплачены дважды: обязательно ли писать заявление на возврат?

Как быть, если ОПВ дважды оплачены за одного работника. Можно ли оставить переплату на следующий месяц или обязательно писать заявление на возврат.

# Полезное # Бухгалтерия

Должны ли совпадать даты выписки и выполнения работ в ЭАВР?

Могут ли отличаться дата выписки ЭАВР и дата выполнения работ. Можно ли указать дату выполнения работ более ранней датой, а дату выписки более поздней.

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

# Полезное # Бухгалтерия

Экологическая выплата: кому положена, удерживать ли налоги и соцплатежи

Кому положена экологическая выплата. В каком размере выплачивается экологическая выплата. Какими налогами и соцплатежами облагается эковыплата.

# Полезное # Бухгалтерия

Возврат ОСМС за работника–бывшего студента: что делать

Что делать, если из Фонда медстрахования вернулся платеж ОСМС за работника, который уже не является студентом.

# Новости # Налоги

Когда сдавать декларацию по налогу на транспорт за 2025 г.

В какой срок необходимо сдать расчет текущих платежей по налогу на транспорт (ф.701.00) и декларацию (ф.700.00). Кто должен сдать расчет. Какое значение МРП применять.

# Полезное # Бухгалтерия

Как рассчитать ИПН лицу, занимающемуся частной практикой?

Как рассчитать ИПН адвокату, ЧСИ, медиатору, нотариусу. Можно ли при расчете ИПН применить вычет по вознаграждениям, если такое лицо имеет ипотеку.

# Полезное # Бухгалтерия

Работа по совместительству: какие налоги и соцплатежи удерживать с дохода работника?

Какие налоги и социальные платежи удерживаются с доходов работника, трудящегося по совместительству. Нужны ли какие-либо справки с основного места работы.

# Новости # Бухгалтерия

Можно ли платить зарплату ниже МЗП?

При каком условии можно платить работнику зарплату ниже 1 МЗП.

# Полезное # Бухгалтерия

Как ТОО и ИП на упрощенке отразить в отчетности доход по банковскому депозиту

Как налогоплательщику на упрощенке отразить доход по вознаграждению по банковскому депозиту. Какая форма налоговой отчетности для этого применяется.

Наши сервисы