Как начислить резерв по отпускам?

Как начислить резерв по отпускам?

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 09.09.2025 Количество просмотров 19161
Те налогоплательщики, кто обязан вести полноценный бухгалтерский учет (например, ИП и ТОО на ОУР) должны заблаговременно проводить в т.ч. и такую операцию, как создание резерва по отпускам. Что такое резерв по отпускам, зачем он нужен и как его создать, расскажем далее…

Что такое резерв по отпускам и для чего он создается.

Резерв по отпускам – это определенная сумма, которую компания предполагает использовать как источник выплаты отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск и уплаты взносов в фонды и т.д. Резерв создается в текущем периоде для использования в будущем. Это позволяет всегда иметь в наличии средства на оплату отпусков работников.

Компания должна оценить и рассчитать ожидаемые затраты на оплату накапливаемых оплачиваемых отпусков, чтобы иметь возможность вовремя выплатить работникам компенсации за неиспользованные отпуска, накопленные по состоянию на конец отчетного периода.

Сразу отметим, что в казахстанском законодательстве нет единой методики начисления резерва по отпускам. Каждый работодатель должен сам выбрать для себя подходящую методику расчета и утвердить ее в учетной политике.

Создаваться резервы по отпускам могут:

  • на начало периода;

  • в конце периода;

  • помесячно.

По итогам периода резервы доначисляются, либо (если резерв был создан в размере больше, чем фактически потребовалось) производится списание излишне начисленных сумм резерва по отпускам.

Как создать резерв по отпускам на начало периода.

Чтобы правильно создать резерв по отпускам на начало периода, сначала нужно проанализировать данные прошлого периода. А именно:

  1. определить количество неиспользованных дней отпуска каждым сотрудником, оставшихся на начало периода.

  2. определить количество дней отпуска, предоставляемого в новом отчетном периоде;

  3. исчислить среднюю заработную плату в соответствии со ст. 136 ТК РК и п. 6 Единых правил исчисления средней заработной платы (утверждены Приказом Минздрава РК №908 от 30.11.2015 г.);

  4. умножить количество оплачиваемых дней отпуска на среднюю заработную плату.

  5. полученную сумму отразить на счете 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работникам».

Как создать резерв по отпускам помесячно.

Для создания месячного резерва по отпускам в Учетной политике следует определить процент от ФОТ, который ежемесячно отражается на счете 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работникам».

Затем, при ежемесячном начислении резерва по неиспользованным отпускам данный расход равномерно распределяется по месяцам.

Как создать резерв по отпускам по итогу года.

Для создания резерва по отпускам по итогу года необходимо:

  1. по каждому работнику высчитать на 31 декабря количество неиспользованных дней отпуска и количество использованных дней отпуска;

  2. на количество использованных дней отпуска скорректировать ранее начисленный резерв по отпускам;

  3. по дням текущего года начислить резерв исходя из средней зарплаты сотрудника.

  4. в конце года сделать проводку по уменьшению размера провизии по использованным дням отпуска и начислить сумму резерва по неиспользованным дням отпуска текущего года.

 Отражение в учете.

Создание резерва по отпускам –трудоемкая операция. Расчет следует делать по каждому работнику –это даст наиболее точную сумму.

Если сумма созданного резерва превысит по итогу размер начисленных отпускных, то в конце отчетного периода излишне начисленный резерв корректируется методом красного сторно.

Если же суммы начисленного резерва оказалось недостаточно для покрытия начисленных сумм отпускных, то разница относится на расходы периода

На вычеты по КПН относится сумма фактически начисленных отпускных за отчетный период. А сумма созданного резерва в декларации по КПН не отражается.

В учете операция по созданию резерва по отпускным отразится следующим образом:

  • Создан резерв по отпускам сотруднику: Дт счета раздела 7 «Расходы», Кт 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работникам»;

  • Начислен отпуск за счет созданного резерва: Дт 3430, Кт 3350 «Краткосрочная кредиторская задолженность по оплате труда»;

  • Если резерва оказалось недостаточно: Дт счета раздела 7 «Расходы», Кт 3350.

Нужна помощь в создании резерва по отпускам –вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Также мы поможем разработать и внести соответствующие нормы в вашу Учетную политику. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Бухгалтерия

У ТОО на упрощенке депозит: где отражать полученное вознаграждение?

В какой форме налоговой отчетности отражать вознаграждение, полученное ТОО на упрощенке по депозиту. Составлять только ф.910.00 или дополнительно сдавать ф.100.00.

# Полезное # Бухгалтерия

Банк заблокировал карту работника: можно ли выдавать зарплату наличными?

Имеет ли право работодатель выдавать работнику зарплату наличными, если банк заблокировал его карту за просрочку по оплате кредита.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # МРП в Казахстане

Как отдыхаем на День Республики в октябре 2025 года?

Какие дни будут нерабочими в октябре 2025 г. в связи с празднованием Дня Республики.

# Полезное # Бухгалтерия

Дополнительная форма 100.00: в какой строке указать КПН «с минусом»?

В какой строке указать «минусовой» КПН, если сдается дополнительный отчет ф.100.00. За какой период можно пересдать ф.100.00.

# Полезное # Бухгалтерия

Импорт из стран ЕАЭС: на что обратить внимание?

Что нужно знать участнику ВЭД об импорте товаров из стран ЕАЭС. Какие нюансы учесть при оформлении импорта.

# Полезное # Бухгалтерия

У ИП офис в жилом доме: сдавать ли форму 700

Нужно ли ИП или частнопрактикующему лицу сдавать декларацию по форме 700.00, если офис расположен в жилом доме.

# Полезное # Бухгалтерия

Может ли ИП на упрощенке продавать товар, купленный без документов?

Имеет ли право ИП на упрощенке реализовывать товар, на который у него нет первичных документов о закупке. Как оформить такие товары официально.

# Полезное # Бухгалтерия

Кто должен оформлять путевой лист: собственник транспортного средства или арендатор?

На ком лежит обязанность по выписке путевого листа: на собственнике или на арендаторе грузового транспортного средства.

# Новости # Бизнес

Сможет ли частный психолог работать как самозанятый в 2026 г.

Сможет ли психолог, работающий с физическими лицами и оказывающий психологические консультации, оформиться как самозанятый в 2026 г.

# Новости # Налоги

Новые правила ведения лицевых счетов с 2026 года

Что изменится в правилах ведения лицевых счетов налогоплательщиков. Как это отразится на предпринимателях.

# Новости # Налоги

Отсрочка (рассрочка) по налогам с 2026 года

Как налогоплательщику отсрочить уплату налогов и не получить штраф в 2026 г.

# Полезное # Бухгалтерия

Может ли ТОО оформить беспроцентный заем от своих учредителей?

Можно ли ТОО получать займы от своих учредителей на покрытие текущих расходов. Как учитывать такие займы.

# Полезное # Бухгалтерия

Сдача квартиры в аренду в 2025 году: налоги и платежи, ККМ, отчетность

Как официально сдавать квартиру в аренду в Казахстане в 2025 г. Какой режим налогообложения выбрать при сдаче квартиры в аренду. Можно ли не открывать ИП.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

# Полезное # Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

# Полезное # Бухгалтерия

Реализация и оплата в разных валютах: как провести взаимозачет валют?

Как отразить в учете, если реализация при экспорте прошла в долларах, а оплата поступила в рублях. Какой курс брать и на какую дату.

# Новости # Налоги

Когда сдавать декларацию по налогу на транспорт за 2025 г.

В какой срок необходимо сдать расчет текущих платежей по налогу на транспорт (ф.701.00) и декларацию (ф.700.00). Кто должен сдать расчет. Какое значение МРП применять.

Наши сервисы