Обратимся к МСФО и НСФО.
Согласно МСФО (IAS) 32, задолженность покупателей — финансовый актив, безусловное право получить деньги от организации. В хозяйственном обороте такая задолженность не участвует, и ее рост отрицательно влияет на финансовое положение компании. Важно своевременно возвращать дебиторскую задолженность, чтобы не отвлекать средства из хозяйственного оборота и чтобы компания оставалась финансово стабильной.
Для того, чтобы затраты компании распределялись во времени равномерно, создаются резервы предстоящих расходов. Эти резервы представляют собой аккумулированные средства, которые компания планирует потратить в будущем, например, на погашение сомнительной дебиторской задолженности (ДЗ).
Национальный стандарт финансовой отчетности (НСФО) не содержит норм касательно создания и учета резервов предстоящих расходов. Следовательно, создавать и использовать в учете резервы обязаны только те предприятия, которые осуществляют ведение бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и МСФО (IFRS) для предприятий малого и среднего бизнеса (МСФО для МСБ).
Основной причиной появления просроченной ДЗ является недобросовестность контрагентов.
Согласно п.1 ст.178 ГК РК общий срок исковой давности устанавливается в 3 года. По истечении 3 лет числящаяся в бухгалтерском учете ДЗ может быть списана как сомнительное требование.
Согласно п.1 ст.248 Налогового кодекса сомнительными требованиями признаются требования:
-
возникшие в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг юридическим лицам и ИП, а также юридическим лицам – нерезидентам, осуществляющим деятельность в РК через постоянное учреждение, структурное подразделение юридического лица, и не удовлетворенные в течение трехлетнего периода;
-
возникшие в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям и не удовлетворенные в связи с признанием налогоплательщика-дебитора банкротом в соответствии с законодательством РК;
-
в связи с включением в состав совокупного годового дохода штрафов и пени на основании вступившего в законную силу решения суда по договорам банковского кредита (займа) и договорам о предоставлении микрокредитов, по правам требования организации, специализирующейся на улучшении качества кредитных портфелей банков второго уровня, единственным акционером которой является РК, не удовлетворенные в течение трехлетнего периода.
Одним из методов корректировки и списания просроченной ДЗ и является метод начисления резерва. Метод начисления резерва бывает двух подвидов:
-
метод процента от объема реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг;
-
метод учета счетов по срокам оплаты.
Используемый метод списания просроченной ДЗ необходимо закрепить в учетной политике компании.
Бухгалтерский учет резервов ведется на счете 1280.
При начислении резерва по сомнительным долгам (требованиям) на отчетную дату составляется следующая учетная запись:
-
Дт 7440 «Расходы по обесценению дебиторской задолженности»,
-
Кт 1280 «Оценочный резерв под убытки от обесценения краткосрочной дебиторской задолженности».
При использовании резерва, когда производится списание безнадежной дебиторской задолженности, составляется учетная запись:
-
Дт 1280 «Оценочный резерв под убытки от обесценения краткосрочной дебиторской задолженности» (Дт 3130 «Налог на добавленную стоимость»),
-
Кт 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» (Кт 2110 «Долгосрочная задолженность покупателей и заказчиков»).
Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.