Cчет фактура, товарная накладная, авансовый отчет: Все про документы первичного учета

электронные счет фактуры, товарная накладная, авансовый отчет

#Полезное #Бухгалтерия

Опубликовано: 22.02.2021 Количество просмотров 32314
Счёт фактура — самый важный налоговый документ при работе предпринимателей оказывающие  торговые сделки , работы, или услуги. Все компании ведущие бухгалтерский учет знают, как важно корректно выставлять или получать счет фактуру.

Данный документ составляется на стандартизированном бланке, счет фактура  подтверждает наличия сделки, услуги или работ между покупателем или поставщиком. В ней необходимо отразить название товара, количество, стоимость, реквизиты компаний обеих сторон.
При оплате сделки, поставщик услуг, товаров или работ начисляет налог на добавленную стоимость, который подтверждает уплату НДС. Ее значение зафиксировано в Налоговом Кодексе на законодательном уровне. НДС отражается в списке наиболее тщательно проверяемых налоговых документов и помогает предпринимателями для предъявления НДС к вычету, где поставщик НДСник как правило ценится покупателями , так как позволяет сократить уплату налога на добавленную стоимость.

На основании счет фактуры получатель оформляет все соответствующие документы в декларации по НДС. Есть ситуации, когда предприниматели работают по упрощенной системе налогообложения, в таких случаях НДС не начисляется, тогда в счет фактуре в соответствующей графе ставится отметка без НДС.
Чем счет отличается от накладной и счет-фактуры.
Многие начинающие предприниматели ошибочно считают, что счет и счет-фактура – это одно и тоже, на самом деле кроме связи с одной сделкой, это два разных документа.
Счет это документ для оплаты работ, товаров или услуг, где по реквизитам выставленных в документе, оплачивается та или иная услуга, после получения денег наличным или безналичным расчетом , компания выписывает товарную накладную или акт выполненных работ. Каждый документ отличается не только назначением , то есть при продаже товара выписывается товарная накладная, при производстве или услуге выставляется акт выполненных работ, и самое важное передается документально факт передачи услуги, где получатель в обязательном порядке расписывается в официальном документе и подтверждает получения товара или услуги.
Счёт фактура необходима  поставщику для отражения в налоговых отчетах и получения вычета.

Электронные счета фактуры – новшество для удобства предпринимателей

Возможность электронной выписки счет-фактур в Казахстане появилась относительно недавно, в январе 2017года. Эта система создана, чтобы упростить взаимодействие между участниками финансового обмена. Выписка и обмен счет-фактурами теперь происходит в режиме реального времени.

Для участия в электронной системе необходимо подать заявку на сайте удостоверяющего центра или получить ключ для входа в центре обслуживания населения. Преимуществ у электронной счет-фактуры масса. Теперь у работодателей есть возможность делегировать обязанность выписки этого документа своими сотрудниками. Если все счет-фактуры выписаны через электронную систему, нет необходимости предоставлять реестр по приобретенным товарам и услугам.


Товарная накладная – важный шаг в оформлении продажи

Стандартную форму товарной накладной, которую используют в Казахстане, можно скачать как в интернете так и в онлайн бухгалтерии Mybuh.kz . Она всегда оформляется в двух экземплярах. Первый создается для отчетности предприятия, которое реализует продажу товара, а второй для самого покупателя.

Товарная накладная пригодится на этапе создания бухгалтерского отчета. На её основе происходит списание товаров. Любая организация имеет право создать собственный вариант накладной. Для этого необходимо учитывать лишь обязательные пункты. К ним относятся данные о предприятии, печати и подписи владельцев, наименование товара, его цена и количество. Каждая товарная накладная должна быть датирована и пронумерована.

Авансовый отчет для контроля финансов

В этот документ первичного учета входят такие важные статьи расхода, как оплата услуг или хозяйственных работ, закупка товаров, оплата любых других операций, связанных с работой предприятия. Вместе со всеми фискальными и товарными чеками и отчетами о приобретении товаров или услуг в авансовый отчет прикрепляются счета фактуры, накладные, акты закупки, приема или передачи.

Руководитель каждой компании сам устанавливает список подотчетных лиц, сроки, порядок выдачи денежных средств под отчет. Документ, в котором фиксируется это положение, обычно называют приказом. Все лица, которым доверены подотчетные средства, должны заключить договор о материальной ответственности.

Обычно на всех предприятиях авансовый отчет, как и другие документы первичного учета, составляет бухгалтер. В этом нелегком деле важно учитывать заранее все необходимые документы, содержать их в строгом порядке и контроле. Грубые ошибки могут не только привести к финансовым убыткам, но и серьезной юридической ответственности.

Счет фактура - создание бланков счет фактур.

Электронный документооборот: в чем польза для организации подробнее


Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # ИП и ТОО

Как ИП поменять ОКЭД или добавить ОКЭД по вторичным видам деятельности.

Как ИП поменять или добавить ОКЭД онлайн. Как ИП изменить текущий ОКЭД или добавить вторичный. Как это сделать онлайн с помощью «Кабинета респондента» на сайте Комитета по статистике или через портал e-license.

# Полезное # О налогах

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

# Новости # Налоги

ИП прописан и ведет деятельность в разных районах города: куда платить налоги?

В какое УГД МФ РК перечислять налоги, если ИП на упрощенке зарегистрирован в одном районе города, а деятельность ведет в другом. Какой КНО указывать в декларации.

# Полезное # Бухгалтерия

Как вернуть переплату штрафов, оплаченных через мобильное приложение.

Как производится возврат переплаты административных штрафов, оплаченных через мобильное приложение.

# Полезное # Бухгалтерия

Техподдержка ЭСФ, СОНО, Кабинет налогоплательщика

Актуальные электронные адреса Службы поддержки информационных систем Комитета государственных доходов МФ РК

# Полезное # Бухгалтерия

Бухгалтерский учет для начинающих: важные аспекты, которые должен знать каждый

Бухгалтерский учет для начинающих имеет немало особенностей. Изначально важно уяснить, что даже малейшие ошибки в бухгалтерском учете приводят к значительным неприятностям, в том числе к материальным потерям.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

# Полезное # ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 400 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

# Полезное # Бухгалтерия

Что считается доходом ИП: деньги, поступившие на счет, или суммы выставленных ЭСФ?

Как учитывать доход ИП, по суммам, поступившим на расчетный счет, или по сумма выставленных ЭСФ.

# Полезное # О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

# Полезное # Бухгалтерия

Доверительное управление: как сдавать квартиру таким способом

Как физлицу сдавать квартиру с помощью услуг доверительного управляющего. Как оформить процедуру. Кто будет платить налоги в этом случае.

# Полезное # Бухгалтерия

Может ли ТОО арендовать авто у физлица?

Может ли ТОО заключать договор аренды автомобиля с физическим лицом, а не с ИП. Какие налоги и взносы удерживать с выплаченных доходов по договору.

# Новости # Налоги

Как рассчитать социальный налог главе крестьянского хозяйства

Как правильно рассчитать соцналог главе крестьянского хозяйства, если КХ применяет спецрежим для производителей сельхозпродукции.

# Полезное # Бухгалтерия

Может ли ИП на упрощенке продавать товар, купленный без документов?

Имеет ли право ИП на упрощенке реализовывать товар, на который у него нет первичных документов о закупке. Как оформить такие товары официально.

# Новости # Бухгалтерия

ТОО зарегистрировано в квартире учредителя: законно ли не платить аренду офиса

Можно ли зарегистрировать ТОО по адресу квартиры учредителя без аренды помещения.

# Новости # Юридические услуги

График сутки через трое: законно ли?

Является ли нарушением трудового законодательства установление рабочей смены в 24 часа.

# Новости # Юридические услуги

Можно ли уволить сотрудника предпенсионного возраста?

Вправе ли работодатель уволить сотрудника, которому осталось один-два года до выхода на пенсию. По каким основаниям возможно увольнение.

# Полезное # Бухгалтерия

Какие отчеты по аренде сдает ИП в 2025 г.?

Какие формы налоговой отчетности придется сдавать ИП по услугам аренды в 2025 г., если в аренду сдаются жилье и нежилые помещения.

# Полезное # Бухгалтерия

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность?

Как списать дебиторскую задолженность на сомнительные требования в налоговом и бухгалтерском учете.

# Полезное # Бухгалтерия

У ИП офис в жилом доме: сдавать ли форму 700

Нужно ли ИП или частнопрактикующему лицу сдавать декларацию по форме 700.00, если офис расположен в жилом доме.

Наши сервисы