Понятие «веб онлайн касса» - собирательное название кассовых аппаратов программного типа. Веб онлайн касса представляет собой программное обеспечение, которое предприниматель может использовать на любом устройстве, имеющем выход в интернет. Веб кассы подходят для малого и среднего бизнеса. Они просты в подключении, не требуют от предпринимателя лишних вложений денег и времени.

Для подключения онлайн ККМ необходимы:

• ЭЦП для регистрации;
• компьютер или ноутбук с постоянным выходом в интернет;
• заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Как начать работу с веб кассой? Алгоритм схож для различных моделей кассовых аппаратов и состоит из следующих шагов:

• при покупке онлайн кассы на сайте производителя ввести данные об ИП или организации (ИИН/БИН, наименование, контактные данные);
• выбрать тариф и получить регистрационные данные кассы;
• пройти регистрацию на сайте оператора фискальных данных (ОФД), которого можно выбрать самостоятельно (на рынке представлены ОФД АО “Казахтелеком”, АО “Транстелеком”, ТОО “Кар-Тел”);
• подтвердить регистрацию ЭЦП;
• дождаться регистрации кассы в налоговой (эту услугу ОФД берет на себя). Регистрация занимает 1-3 дня.
• начинать пользоваться кассой –выбивать чеки.

Чтобы начать пользоваться веб онлайн кассой, необходимо с компьютера или ноутбука зайти на сайт онлайн кассы и затем войти в свой Личный кабинет. Логин будет выдан заранее оператором фискальных данных, пароль потребуется установить самостоятельно. 

Затем необходимо ввести PIN-код кассира (по умолчанию: 0000). После этого можно начать производить продажи и выбивать чеки. 

Если предпринимателю удобнее работать с мобильной версией онлайн кассы, необходимо скачать в Play Market или App Store приложение на смартфон и следовать пошаговой инструкции на экране. Мобильная версия кассы позволяет работать с клиентами в любой точке, что особенно актуально для доставки, курьерской службы, такси и т.д.

Таким образом, начать применение онлайн кассы –просто. Процедура использования также проста, а большинство процессов (формирование кассовых документов, налоговая отчетность по ф.910.00 и т.д.) –автоматизированы.