Всем, кто работает с документацией и бухгалтерией, известен приказ №637, там обозначены основные вопросы налогового администрирования. Летом, 28 июля 2015 года в него были внесены некоторые поправки, которые касаются формы чековых документов и кассового журнала. Все изменения вступили в силу с 12 сентября 2015 года.

Кассовая книга – нововведения

• В новом журнале теперь предусмотрено тридцать пять столбцов для записи данных взамен прошлых двадцати пяти. Дополнительно проработали и создали графу для фиксации расчетов с помощью платежной карты.
• С нововведением при расчете через терминал необходимо создавать фискальный чек.

Определение и принцип работы

Книга учета финансов создана для контроля над ежемесячным оборотом финансов, товарных, возвратных чеков. В книге формируется память всех фиксальных данных от ККМ. Цифры, записанные в кассовую книгу, должны быть равны фактическому показателю сменных отчетов. Период рабочей смены для контрольно-кассовой машины не должен быть более суток. В противном случае отклонения от правил должны быть зафиксированы.

В конце рабочей смены те платежи, которые были произведены с использованием карточек для оплаты должны соответствовать той наличной сумме, которая находится в кассе на период времени снятия фискального отчета. Исключением являются расходы на реализацию товара, прочие работы, услуги, которые все равно отображаются в кассовой книге.

Порядок хранения кассовой книги

Владельцы компаний и частных фирм обязаны хранить все отчетные документы, журналы учета наличных средств, товарные и возвратные чеки в течение пяти. Отчет начинается с заполнения или выпуска чекового документа.

Если налогоплательщик потерял кассовый журнал или там не осталось свободного места для заполнения, то он обязуется в течение одной рабочей недели сделать запрос в местный орган по регулированию государственного бюджета. На месте он должен предоставить:

• налоговое заявление;
• новую кассовую книгу, заверенную подписью и печатью;
• список документов, зафиксированных п. 2 ст. 648 Налогового кодекса.

Если книга не подлежит восстановлению, то владельцу компании придется предоставить контрольно-кассовую машину для создания полного фискального отчета.

Если ваша кассовая книга не соответствует поправкам от сентября 2015 года, то она не подлежит государственной регистрации. На официальных сайтах, посвященных бухгалтерской отчетности, можно найти образец нового журнала учета наличных данных, новый товарный чек, все подробности в изменениях и нововведениях, пример заполнения и письмо от Комитета государственного бюджета.