Можно ли удержать с увольняющегося сотрудника излишне уплаченную сумму отпускных?

Бывает так, что сотрудник использует все дни положенного отпуска, с учетом, что он отрабатывает полный год, но затем он увольняется раньше срока истечения трудового договора. Отпускные при этом были выплачены ему в полном объеме. В этом случае бухгалтеру следует пересчитать дни положенного отпуска с учетом увольнения раньше срока. Можно ли удержать с работника образовавшуюся сумму переплаты по отпускным?

Обратимся к ТК РК.

Согласно ст.115 ТК РК удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться в следующих случаях:

• если у сотрудника остались неизрасходованные или документально не подтвержденные денежные суммы, выданные под отчет;

• возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

• в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением п. 3 ст. 95 НК РК;

• в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

Таким образом, можно произвести перерасчет отпускных и удержать с увольняющегося работника излишне выплаченную сумму отпускных. При таком удержании письменное согласие работника не требуется, поскольку по сути это рассматривается как выданный аванс по зарплате. Но для подстраховки желательно письменно уведомить работника об удержании.

Если вам требуется консультация бухгалтера, налогового эксперта, специалиста по кадрам или юриста, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.