Продление ключа ЭЦП самостоятельно гражданами и юридическими лицами.

ЭЦП все активнее применяется как физлицами, так и юридическими лицами для получения различных госуслуг. Однако, согласно правилам, срок действия ключей ЭЦП ограничен 1 годом. Такое ограничение установлено с целью предотвращения несанкционированного использования чужих ключей, в том случае, если ключи утеряны, или владелец по другим причинам потерял к ним доступ. Это значит, что ежегодно пользователям приходится его продлевать. О том, как физическим и юридическим лицам сделать это онлайн, без посещения ЦОНа, узнайте далее…

Как гражданам самостоятельно продлить ключ ЭЦП онлайн?

О том, что срок действия ключа подходит к концу, НУЦ РК уведомляет граждан в автоматическом режиме:

• по e-mail (за 4, 2 и 1 неделю);
• по СМС (за 10 дней).

Чтобы своевременно получать такие напоминания и не пропустить срок окончания действия ЭЦП, нужно указать свой e-mail в личном кабинете НУЦ РК, а телефон должен быть зарегистрирован в Базе мобильных граждан. Проверить, зарегистрирован ли номер, можно на портале Egov: «Главная»/ сервис «Проверка регистрации в мобильной базе граждан».

Если сообщение об истечении срока действия ключа получено, или сам владелец ключа помнит о приближении окончания срока, продлить ключ ЭЦП можно онлайн на сайте НУЦ РК www.pki.gov.kz в Личном кабинете.

Для этого потребуется:

1. войти (или зарегистрироваться) в Личный кабинет НУЦ РК с помощью кнопки «Войти в Личный кабинет»;
2. авторизоваться и выбрать тип «Хранилище ключей», указав, на каком носителе хранится ваш текущий ключ ЭЦП (компьютер, удостоверение личности и т.д.);
3. указать путь к хранилищу на вашем компьютере, выбрать ключ (AUTH_RSA) и нажать кнопку «Открыть»;
4. ввести пароль от хранилища ключей;
5. нажать кнопку «Обновить список ключей»;
6. в окне отобразится ключ аутентификации, который нужно подтвердить кнопкой «Подписать».
7. откроется Личный кабинет пользователя, в котором нужно перейти на вкладку «Мои ключи ЭЦП» и в выпадающем списке выбрать «Перевыпуск ключей ЭЦП»;
8. указать e-mail, город, хранилище ключей и путь к нему, нажать кнопку «Подать заявку», «Подтвердить» с помощью ключа RSA;
9. ввести пароль и нажать «Подписать»;
10. указать папку, в которую будут сохранены обновленные ключи (желательно заранее создать новую), нажать «Открыть»;
11. придумать и ввести новый пароль для ключей ЭЦП и нажать «Загрузить сертификаты»;
12. появится сообщение о том, что сертификаты успешно установлены. Это означает, что пользоваться ими можно еще 1 год.

Услуга по продлению срока действия ЭЦП бесплатная и доступна на государственном и русском языках. Однако вышеописанную процедуру можно провести только, если ключи ЭЦП хранятся на компьютере или флеш-карте. Если ключи были записаны на чипе удостоверения личности, процедура перезаписи производится в ЦОНе (также бесплатно).

Внимание! Перед началом процедуры убедитесь, что срок действия ключа еще не истек, а также проверьте наличие на вашем компьютере приложения NCALayer. Периодически выходят обновления приложения, и если вы давно им не пользовались, возможно, потребуется обновить приложение.

Как продлить ключ ЭЦП онлайн юридическим лицам?

Процедура продления ключа ЭЦП для юридических лиц во многом аналогична перевыпуску ключей ЭЦП физлиц. При приближении срока окончания действия выпущенных ключей на почту юридического лица придет заблаговременное уведомление (за месяц, две недели и 7 дней). Либо придет СМС на мобильный телефон руководителя юрлица.

Для продления ЭЦП юрлица необходимо:

1. зайти в Личный кабинет НУЦ РК и авторизоваться;
2. указать электронный адрес, город, хранилище ключей и путь к нему, нажать «Подать заявку» (необходимо запомнить или записать номер заявки), «Подтвердить»;
3. ввести пароль и нажать «Подписать»;
4. заявку должен подтвердить директор организации с помощью своей ЭЦП;
5. затем открыть меню «Моя ЭЦП», «Статус поданной заявки», ввести номер заявки и нажать «Искать»;
6. указать путь к хранилищу новых ключей и нажать «Загрузить сертификаты»;

Появится уведомление системы об успешной установке новых регистрационных свидетельств.

Обратите внимание, что продлить ключи ЭЦП как физическим, так и юридическим лицам можно только в случае, если срок действия имеющихся ключей истекает, но еще не завершился.

Если срок действия текущих ключей истек, потребуется услуга не продления, а выпуска новых ключей.

Процедуру продления необходимо повторять ежегодно.

• Электронный документооборот: в чем польза для организации подробнее

• Ликвидация ТОО в Казахстане: каков порядок проведения и сроки процедуры подробнее здесь

• Как зарегистрировать ТОО в Казахстане и какие документы потребуются, подробнее здесь