Исчисление средней зарплаты

Что такое средняя зарплата и для чего она рассчитывается.

Средняя заработная плата – это сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка.

Исчисляется она в соответствии с Едиными правилами исчисления средней заработной платы, разработанными в соответствии с пп.22 ст.16 ТК РК и утвержденными Приказом Минздрава №908 от 30.11.2015 г.

Исчисление средней зарплаты (при 4, 5 или 6 дневной рабочей неделе) производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда, за исключением среднемесячного заработка определенного за возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина согласно ГК РК.

Используется показатель средней зарплаты для последующего расчета таких выплат, как:

• отпускные;

• больничные;

• компенсация при увольнении;

• оплаты дней, когда работник призывался на военные сборы, проходил обязательный медосмотр или был донором крови и т.д.

Рассчитывается этот показатель для каждого работника индивидуально, и зависит от фактически произведенных выплат, отработанных часов, наличия премий, надбавок и т.д.

Порядок расчета средней зарплаты.

Согласно п.7 Единых правил, средняя зарплата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Согласно п.8 Единых правил средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной зарплаты в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде.

При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, указанные в приложении к Единым правилам исчисления средней зарплаты.

А именно, в расчет не включаются:

• компенсация за неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;

• социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем;

• пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;

• компенсации работникам, направляемым в служебные командировки;

• компенсационные выплаты в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков;

• полевое довольствие работникам, занятым на полевых работах;

• компенсационная выплата при переводе или переезде работника на работу в другую местность вместе с работодателем;

• компенсация расходов при использовании личного имущества работника (физлица) в интересах работодателя на основании соглашения сторон;

• стоимость выданного молока или равноценных пищевых продуктов и (или) специализированных продуктов для диетического (лечебного и профилактического) питания, специальной одежды и других средств индивидуальной защиты в соответствии с ТК РК

• выплаты по возмещению вреда жизни и здоровью, причиненного работнику при исполнении им трудовых обязанностей;

• материальная помощь (денежное пособие), оказываемая работникам работодателем (при рождении ребенка, для оплаты медицинских услуг, на погребение и других случаях), а также выплата компенсаций и социальных гарантий, предусмотренных дополнительно в коллективном договоре и (или) актом работодателя за счет средств работодателя;

• единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денежные вознаграждения);

• пени, выплачиваемые работнику работодателем при задержке выплаты заработной платы по вине работодателя;

• расходы работодателя, связанные с обучением и повышением квалификации работников;

• денежные награды, присуждаемые за призовые места на спортивных смотрах, конкурсах и соревнованиях;

• заработная плата, выплаченная работнику по месту выполнения государственных и общественных обязанностей, согласно ст.124 ТК РК;

• компенсационные выплаты работникам за работу при разделении ежедневной работы (рабочей смены) на части согласно ст.72 ТК РК;

•  компенсационные выплаты надомным работникам;

• средняя заработная плата, сохраняемая за время перерывов для кормления ребенка (детей) согласно ст.82 ТК РК.

Если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на это отработанное время.

Согласно п.12 Единых правил, если работник при поступлении на работу не имеет начисленной суммы зарплаты, либо не имел зарплаты в течение 24 месяцев, предшествующих событию, то в случае наступления события средний дневной (часовой) заработок рассчитывается исходя из дневной (часовой) тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Дневная (часовая) ставка работника определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих дней (часов) в текущем месяце, при 5 или 6 рабочей неделе согласно балансу рабочего времени на соответствующий календарный год.

Что такое коэффициент повышения и для чего он применяется.

Установленная при заключении трудового договора заработная плата работника со временем обычно пересматривается: работодатели периодически повышают зарплату работникам с учетом инфляции, роста цен и т.д.

В этом случае применяется такой показатель, как коэффициент повышения, который тоже нужно учитывать при расчете средней зарплаты.

Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в последнем месяце повышения, на каждую тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.

В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения в следующем порядке:

• если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата, за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения;

• если повышение произошло после расчетного периода до наступления события, средняя заработная плата за расчетный период исчисляется с учетом коэффициента повышения;

• если повышение произошло в период события, часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения тарифной ставки (должностного оклада) до окончания указанного периода.

Коэффициент повышения применяется к общей сумме начисленной заработной платы каждого соответствующего месяца в пределах расчетного периода.
Коэффициент повышения не применяется:

• при переводе работника с одной должности на другую;

• при увеличении стажа работы по специальности работника или при повышении квалификационного разряда рабочего, учитываемых при исчислении размера должностного оклада.

Например, если работнику установили ежемесячную надбавку за дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, то на коэффициент повышения при исчислении среднедневного заработка для расчета отпускных и компенсаций она не влияет.

Если работнику повысили зарплату по той же должности (повышение должностного оклада), то исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения.

Как рассчитывается средняя зарплата при суммированном учете рабочего времени.

Не все работы предполагают фиксированный график (5 или 6 дневная рабочая неделя и 8-часовой рабочий день). На многих работах предполагается сменный график (сутки через двое, сутки через трое, два через два) или вахта. В этом случае применяется суммированный учет рабочего времени.

Согласно п.48 ст.1 ТК РК суммированный учет рабочего времени – учет рабочего времени путем его суммирования за установленный работодателем учетный период.

Суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем 1 год или период выполнения определенной работы.

При установлении суммированного учета рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и ее началом в следующий рабочий день (рабочую смену).

Порядок работы при суммированном учете рабочего времени, категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени, определяются трудовым или коллективным договором либо актом работодателя с учетом мнения представителей работников.

Как же определить среднюю заработную плату (например, для исчисления отпускных) при сменном графике, т.е. при суммированном учете рабочего времени?

При суммированном учете рабочего времени (в том числе при вахтовом методе работы) для исчисления средней заработной платы используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество фактически отработанных рабочих часов в этом периоде.

Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата).

Таким образом, при сменном графике средняя заработная плата для исчисления отпускных исчисляется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, приходящихся на дни трудового отпуска с учетом режима работы (по графику смены).

Включаются ли премии в расчет средней зарплаты.

Согласно п.14 Единых правил премии и другие стимулирующие выплаты за результаты труда, носящие постоянный характер и предусмотренные системой оплаты труда работодателя, за исключением годовых премий, вознаграждений, выплачиваемых по итогам работы за прошлый год, включаются при подсчете средней заработной платы по времени начисления.

Квартальные, полугодовые премии по итогам работы, предусмотренные системой оплаты труда и премирования работодателя, учитываются соответственно в размере 1/3, 1/6 за каждый месяц расчетного периода; месячные премии - не более одной за каждый месяц расчетного периода.

Годовые премии, вознаграждения, выплачиваемые по итогам работы за год, при подсчете средней заработной платы учитываются с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, предшествующий месяцу фактической выплаты годовой премии, вознаграждения в пределах расчетного периода.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии, вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Т.е. если премии предусмотрены системой оплаты труда и носят постоянный характер, они включаются в расчет средней заработной платы (в т.ч. при исчислении отпускных).

Под постоянным характером выплат понимается, что выплата будет выплачена всегда (и необязательно в одном и том же размере), как только произойдут события, предусмотренные системой оплаты труда.

Если же премия выплачивается единовременно, она не включается в расчет средней зарплаты. Согласно п.12 Приложения к Единым правилам, к выплатам, не учитываемым при исчислении средней заработной платы, относятся: единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денежные вознаграждения).

Под единовременными поощрительными выплатами понимаются выплаты в связи с праздничными датами, к юбилею компании, за добросовестное выполнение должностных обязанностей, за безупречную трудовую деятельность, поощрительная выплата от работодателя в связи с выходом работника на пенсию, выплаты к Дню работника какой-либо сферы или премии по итогам выполнения работ разового характера.

Такие выплаты, носящие разовый характер, в расчет не включаются.

А именно:

• определен порядок расчета средней заработной платы при предоставлении работнику-вахтовику ежегодного трудового отпуска в его межвахтовый отдых. При предоставлении работнику трудового отпуска в его межвахтовый отдых, для расчета средней заработной платы предлагается применять среднедневное количество рабочих часов исходя из баланса рабочего времени при пятидневной или шестидневной рабочей неделе;

• установлено, что суммы, выплаченные работникам в случае простоя, не включаются в расчет средней заработной платы. Исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время. Поскольку во время простоя работником трудовая деятельность не осуществляется, оплата времени простоя не учитывается при исчислении средней заработной платы.

Расчет зарплаты в целом и средней зарплаты –сложная тема, в которой много нюансов. Разобраться в ней поможет вебинар с экспертом.

По многочисленным просьбам подписчиков мы организовали для вас бесплатный онлайн-вебинар на тему «Изменения в исчислении средней зарплаты». Запись доступна на нашем Youtube канале

Спикер вебинара: Ирина Иванова, Профессиональный бухгалтер РК, DipIFR (ACCA), CAP, налоговый консультант 1 категории, член Палаты налоговых консультантов.

Вебинар будет полезен руководителям ТОО, ИП, опытным и начинающим бухгалтерам, а также самим работникам, которые хотят знать порядок расчета сумм отпускных и больничных.

Ставьте напоминание в Youtube и Инстаграм «Mybuh.kz», чтобы не пропустить другие бесплатные вебинары на актуальные темы.