Как рассчитывается средняя зарплата при повышении оклада: нормативная база.

Основным документом, регулирующим вопросы расчета средней заработной платы, являются Единые правила исчисления средней заработной платы, утвержденные Приказом Минздрава №908 от 30.11.2015 г.

Согласно п.13 главы 2 данных Правил, если повышается должностной оклад, то для исчисления средней зарплаты применяется специальный коэффициент.

Применяется он в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, средняя зарплата, за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента;

2) если повышение произошло после расчетного периода до выхода в отпуск, средняя зарплата за расчетный период исчисляется с учетом коэффициента;

3) если повышение произошло на момент выхода в отпуск, часть средней зарплаты исчисляется с учетом коэффициента с даты повышения оклада до окончания отпуска.

Коэффициент рассчитывается путем деления оклада, установленного в месяце повышения, на каждый оклад, установленный до повышения.

Коэффициент применяется к общей сумме начисленной зарплаты каждого соответствующего месяца в пределах расчетного периода.

Коэффициент не применяется:

• при переводе работника с одной должности на другую;
• при увеличении стажа работы или при повышении квалификационного разряда, которые влияют на размер оклада.

Для исчисления средней зарплаты нужно определить расчетный период. Согласно пп.2 п.2 Правил расчетный период составляет:

• 12 календарных месяцев, предшествующих дате выхода в отпуск (если работник отработал полный год);
• фактически отработанный период (если работник отработал менее 12 календарных месяцев).

Как рассчитать среднюю зарплату для отпускных с учетом повышения оклада?

Рассмотрим на практическом примере, как рассчитать среднюю зарплату работника, у которого неоднократно менялся оклад в течение последних двух лет.

Например:

Работник планирует отпуск в августе 2021 г. Оклад работника менялся следующим образом:

с 01.01.2020 г. - 175 000 тг.;

с 01.01.2021 г. - 220 000 тг.;

с 01.05.2021 г. работник перешел на полставки, оклад - 110 000 тг.

Поскольку в отпуск работник пойдет в августе 2021 г., расчетный период для расчета суммы отпускных: с 01.08.2020 -31.07.2021 г.

При этом необходимо учесть, связано ли увеличение оклада с переводом на другую должность или нет. При переводе коэффициент увеличения не применяется. В данном случае примем за факт, что работник трудился на той же должности, без перевода. Отработано в расчетном периоде 250 рабочих дней. Отпуск планируется на 14 календарных дней.

Средняя дневная заработная плата составит:

2 310 000 /250 =9 240 тг.

Расчетная сумма отпускных (если до августа не будет никаких изменений) составит:

14 *9 240 =129 360 тг.

Сравним, если бы расчет производился без применения повышающего коэффициента:

• с августа по декабрь 2020 г. (5 месяцев) оклад -175 000 тг., начислено 875 000 тг.;
• с января по апрель 2021 г. (4 месяца) оклад -220 000 тг., начислено 880 000 тг.;
• с мая по июль 2021 г.(3 месяца) оклад 110 000 тг., начислено 330 000 тг.

Итого без применения коэффициента работнику сумма дохода для расчета средней зарплаты составила бы:

875 000 +880 000 +330 000 =2 085 000 тг.

Средняя дневная зарплата составила бы:

2 085 000/250 =8 340 тг.

Расчетная сумма отпускных составила бы:

14 *8 340 =116 760 тг.

Таким образом работник недополучил бы отпускных:

129 360 -116 760 =12 600 тг.

При проверке и выявлении недоплаченной суммы работодателю пришлось бы производить доплату, перерассчитывать суммы социальных платежей и сдавать дополнительную отчетность в налоговую с корректировкой суммы.

Работодателю, при расчете отпускных работника, которому повышался оклад в течение предшествующих 12 месяцев, следует быть особенно внимательным и соблюдать нормы Единых правил исчисления средней зарплаты.