5865
По возвращении из командировки в РФ, водитель должен составить авансовый отчет в обычном порядке (согласно п.59 Правил ведения бухгалтерского учета). Составляется он на основании путевого листа и первичных расходных документов: счетов-фактур, накладных, чеков ККМ и других документов. Это касается и расходов на приобретение ГСМ (бензина) на территории РФ, которые также должны подтверждаться первичными документами.
Касательно возможности отнесения таких расходов на вычеты по КПН: согласно п.1 ст.242 НК РК расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету.
Согласно п.3 ст.242 НК РК вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода.
При этом в ст. 242 НК РК не указан конкретный перечень документов, на основании которых налогоплательщик может относить на вычеты расходы. Как же определить, подходят ли чеки от российской АЗС для отнесения расходов на вычеты?
Согласно п.3 ст.190 НК РК налоговый учет основывается на данных бухгалтерского учета. Порядок ведения бухгалтерской документации устанавливается законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».
Согласно п.3 ст.7 данного закона, первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, ИП и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:
-
наименование документа (формы);
-
дату составления;
-
наименование организации или фамилию и инициалы ИП, от имени которых составлен документ;
-
содержание операции или события;
-
единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
-
наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;
-
идентификационный номер.
Т.е. для признания расходов в качестве вычетов фискальный чек ККМ (подтверждающий только факт оплаты) должен содержать вышеуказанные обязательные реквизиты, позволяющие отнести его к первичным бухгалтерским документам.
Если в фискальном чеке нет всей необходимой информации, то он будет свидетельствовать только об оплате, но в налоговом учете данные расходы не могут относиться на вычеты. Для этого потребуется, как минимум, накладная на полученные запасы (топливо).
Таким образом, если в чеке от российской АЗС будут содержаться все необходимые реквизиты или к нему будет прилагаться накладная на полученные запасы (топливо), то расходы по ГСМ, приобретенным на территории РФ, можно будет отнести на вычеты в пределах установленных норм.
Также такие расходы нужно будет отразить в ф.300.00 (в строке 300.00.015) и в ф.100.00 (в строке «прочие расходы»).
Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, или помощь в составлении ф.100.00, ф.300.00 или любой другой формы налоговой отчетности, вам поможет «Mybuh.kz».
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
