Logo
Онлайн бухгалтерия №1 в Казахстане!
Показатели МРП, МЗП...
  • МЗП — 60 000 тг
  • МРП — 3 063 тг
  • Размер стандартного налогового вычета — 14 МРП (42 882 тг)
  • Максимальный оборот по патенту за год — 3 528 МРП (10 806 264 тг)
  • Максимальный оборот по упрощенной декларации за полугодие — 24 038 МРП (73 628 394 тг)
  • Максимальный оборот по фиксированному вычету за год — 144 184 МРП (441 635 592 тг)
  • Минимум оборота для постановки на учет по НДС за год — 20 000 МРП (61 260 000 тг)

Электронный трудовой договор

Электронный трудовой договор

#Полезное #Персонал

Опубликовано: 02.12.2021 Количество просмотров 2378
Согласно постановлению премьера - министра Республики Казахстан А. Мамина в июле 2019 года на рассмотрение правительству был предложен законопроект, касающийся некоторых видоизменений и трансформаций законов о вопросах труда в Республике Казахстан. Данный проект включал в себя три законодательных акта и ряд изменений, которые коснулись непосредственно и Трудового Кодекса РК. В декабре того же года данный законопроект был положительно оценен и принят еще после первого чтения. Изменения, предложенные в проекте также касались и вопросов возможностей электронного оформления необходимой документации, либо же оформление документов при помощи ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Для сферы Трудового Кодекса РК самым важным стал момент, позволяющий теперь заключать электронный трудовой договор, а также возможность вносить в него изменения также в электронном формате. Таким образом, мы видим, что постепенно весь бюрократический процесс переходит в мир цифровизации. Данный факт, несомненно, несет в себя множество как плюсов, так и минусов для работодателей и их сотрудников. Сейчас предприниматели не стеснены обязательством заключать трудовой договор исключительно в электронном виде, кто-то все также может обратиться к более привычному, традиционному формату.
Тем не менее необходимо разобраться какими преимуществами обладает электронный трудовой договор? Какие риски и возможности он несет в себе для работодателя и его работников? И наконец, какой вариант все таки более выгоден в реалиях двадцать первого века?
Как правильно оформлять электронный трудовой договор?

В первую очередь, мы расскажем Вам о двух существующих на данный момент вариантах составления и заключения договора подобного вида.

Способ 1.

Этапы:
  • Предприниматель должен пройти регистрацию на интернет - портале Enbek.kz
  • Далее, пройдя авторизацию, пользователь выбирает кнопку «Трудовой Договор»;
  • Следующий шаг - это ввод данных о сотруднике (их запросит сам портал);
  • Далее, система обработает полученные данные, запросит информацию о регистрации в государственных органах и предоставит работодателю личное дело сотрудника в цифровом виде;
  • Затем, согласно заданному шаблону, портал выдаст готовый макет трудового договора. В последствии, в него можно будет вносить необходимые изменения;
  • Сотрудник также имеет доступ к своему личному делу, трудовому договору и остальным данным. Для этого ему необходимо зайти в свой личный кабинет на данном портале и подписать шаблон договора своей электронной цифровой подписью.

Способ 2.

Предприятие имеет право заключать договор данного вида в своей собственной системе архивов цифровых документов (документооборот). Однако, здесь есть свои небольшие сложности. Например, чтобы можно было использовать этот способ, организация должна иметь доступ к Единой системе трудовых договоров. Только таким способом составленный электронный договор будет числиться в реестре системы договоров.

Преимущества использования электронного трудового договора.


Ниже мы рассмотрим подробно именно положительные стороны цифрового трудового договора для предпринимателя.
  • Более упрощенный процесс составления договоров, так как все этапы можно пройти в электронном формате;
  • Работодателе имеет возможность регистрировать договора на двух языках одновременно (например, на русском и казахском). Система портала сама помогает пользователю с переводом шаблона, таким образом, исключая возможность допущения ошибок при переводе;
  • Интернет - портал предоставляет работодателю шаблон договора, который полностью соответствует всем нормам и требованиям законодательства Республики Казахстан. Таким образом, с юридической точки зрения, договор составлен исключительно верно;
  • Удобный процесс ведения кадрового делопроизводства;
  • Данные по сотрудникам автоматически сохраняются в системе и работодатель имеет постоянный доступ к ним;
  • Отсутствие обязательного ведения и учета бумажных документов и договоров;
  • Работники, чье личное дело пропускается через систему, не представляют риска аферы или обмана для предпринимателя, так как сервис обещает исключительно качественный кадровый подбор.

Какие плюсы в электронном трудовом договоре имеются для сотрудника?

  • Согласно договору и его сохранности в памяти системы, работодатель обязуются выполнять свои обещания и гарантии на законодательном уровне;
  • Издержки доходят до минимального порога при устройстве на работу;
  • Система сохраняет в памяти сроки трудоустройства работника, его трудовой стаж. Таким образом, исключается риск утерять эти данные (как, например, многие теряют свою трудовую книжку);
  • Более оптимизированный процесс трудоустройства для сотрудников, так как исключается обязанность предоставить ряд документов в традиционном виде (например, медицинская справка, аттестат, диплом об окончании высшего образования, резюме, личные/паспортные данные), так как вся эта информация заранее заносится в систему.

Из очевидных минусов можно назвать возможную ненадежность системы. Работая, с интернет - ресурсами всегда существует риск глобального сбоя сети, так как работа с интернетом напрямую зависит от скорости сети, качества интернета, технических средств и так далее. В случае сбоя сети или проблем с подключением к Интернету возникнет сложность получения необходимой информации о сотруднике или договоре. В случае с традиционными бумажными документами все эти факторы отпадают.
Также зачастую проблемой становится фактор человеческой невнимательности. Всегда есть риск того, что человек неправильно внесет данные в систему, а исправить их может быть крайне проблематичным.
К тому же, не следует забывать и о «процветающей» на просторах интернета проблеме хакерства и фишинга. Однако, так или иначе, положительных сторон у электронного трудового договора все же больше. Они заключаются и в большем удобстве, и в большей опции возможностей данного формата. Риск утраты данных и полной потери информации характерен и для бумажной документации, а в контексте двадцать первого века следует поддерживать всеобщую цифровизацию и переход на использование современных технологий.

Если у Вас возникли дополнительные вопросы по теме «Электронный трудовой договор» или Вы хотели бы еще раз проконсультироваться по пунктам составления данного договора, смело обращайтесь в MyBuh.kz. Наши специалисты всегда готовы выйти с Вами на связь как в режиме онлайн, так и в оффлайн.

Насколько полезна была статья?

(0)

Больше интересных статей

#Новости #Юридические услуги

Может ли ИП из России вести бизнес в Казахстане?

Имеет ли право ИП из РФ вести предпринимательскую деятельность в Казахстане. Обязательно ли становиться резидентом РК или можно физически находиться на территории РФ.

#Новости #Бизнес

«Удаленная оплата» в Kaspi Pay: в чем удобство для предпринимателей

Чем удобен для предпринимателей сервис «Удаленная оплата» от Kaspi. Нужно ли выдавать фискальный чек. Проводить ли удаленную оплату через ТИС.

#Полезное #Персонал

Как получить вид на жительство в Казахстане.

Как получить ВНЖ в Казахстане иностранцам и гражданам СНГ. Как гражданам СНГ и гражданам других государств получить вид на жительство в Казахстане. Какие документы требуется подать и куда.

#Полезное #Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

#Полезное #Персонал

Как уволить работника за систематические опоздания

Каков порядок увольнения работника за систематические опоздания. Какие документы необходимо составить. По какой статье ТК РК оформить увольнение.

#Полезное #Режимы налогооблажения

ИП по патенту - как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

#Новости #Бухгалтерия

У ИП на упрощенке несколько ОКЭД: сколько форм 910.00 сдавать?

Сколько ф.910.00 сдавать ИП, если у него несколько ОКЭД. Можно ли сдать одну форму по всем видам деятельности.

#Полезное #Режимы налогооблажения

ТОО упрощенка, налоги, отчетность, оборот

В чем особенности налогового режима «ТОО на упрощенке». Сколько и какие налоги уплачивает ТОО на упрощенке. Какие платежи отчисляются от заработной платы работников. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

#Полезное #Персонал

Граждане РФ с ВНЖ в Казахстане: как оформить пенсию?

Как гражданам РФ, постоянно проживающим в Казахстане, оформить пенсию. Где и как подать заявление на назначение пенсии по возрасту.

#Полезное #ИП и ТОО

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 200 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

#Полезное #Персонал

Как уволить директора ТОО?

Какова процедура увольнения первого руководителя. Какие документы нужно подготовить. Кто должен подписать приказ на увольнение директора, если он единственный сотрудник ТОО.

#Полезное #Персонал

Обязательное страхование работников в Казахстане

Обязательное страхование работников в Казахстане в 2020 г. Данный вид страхования является обязательным для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от организационно-правой формы, с момента государственной регистрации.

#Полезное #Персонал

Отзыв лицензии на алкоголь: как вернуть оформленную лицензию

Как розничному продавцу отозвать лицензию на алкоголь, если он не планирует дальше реализовывать алкогольную продукцию. Какие документы потребуются для прекращения действия лицензии.

#Полезное #Персонал

Как получить отсрочку платежей по кредитам Kaspi bank.

Отсрочка платежей по кредитам Kaspi bank: кому положена и как ее получить.Кто может получить отсрочку по кредитам в Kaspi банке. Как подать заявку на отсрочку не выходя из дома. На какой срок предоставляется отсрочка и повлияет ли она на сумму переплаты по кредиту.

#Полезное #О налогах

Налог на транспорт в Казахстане: ставки, сроки, способы оплаты.

Налог на транспорт-2020 в Казахстане: что нужно знать автовладельцам. Кто обязан уплачивать налог на транспорт. От чего зависит сумма к уплате. Как оплатить налог и в какой срок. Чем грозит должнику неуплата. Как узнать о наличии налоговой задолженности по налогу на транспорт не выходя из дома.

#Новости #Налоги

Владельцы коммерческих помещений потеряют право на упрощенку с 2023 г.

На какой налоговый режим придется перейти владельцам коммерческих помещений, сдаваемых в аренду, с 01.01.2023 г.

#Полезное #Персонал

Регистрация иностранцев в Казахстане

Как иностранцу зарегистрироваться в Казахстане и в какой срок. Какие условия предусмотрены для граждан ЕАЭС.

#Полезное #Режимы налогооблажения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане - условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

#Новости #Бизнес

Депозиты: какие есть виды и преимущества?

Рассказываем подробно об отличиях и выгодах каждого депозита

#Полезное #Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

Новые видео на Youtube youtube-image

НАЗАД

Комментарии

Комментарии пока отсутствуют. Будьте первыми кто оставит

Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...