Logo
Онлайн бухгалтерия №1 в Казахстане!
Показатели МРП, МЗП...
  • МЗП — 60 000 тг
  • МРП — 3 063 тг
  • Размер стандартного налогового вычета — 14 МРП (42 882 тг)
  • Максимальный оборот по патенту за год — 3 528 МРП (10 806 264 тг)
  • Максимальный оборот по упрощенной декларации за полугодие — 24 038 МРП (73 628 394 тг)
  • Максимальный оборот по фиксированному вычету за год — 144 184 МРП (441 635 592 тг)
  • Минимум оборота для постановки на учет по НДС за год — 20 000 МРП (61 260 000 тг)

Электронный трудовой договор

Декабрь 2, 2021

Электронный трудовой договор

Электронный трудовой договор
Согласно постановлению премьера - министра Республики Казахстан А. Мамина в июле 2019 года на рассмотрение правительству был предложен законопроект, касающийся некоторых видоизменений и трансформаций законов о вопросах труда в Республике Казахстан. Данный проект включал в себя три законодательных акта и ряд изменений, которые коснулись непосредственно и Трудового Кодекса РК. В декабре того же года данный законопроект был положительно оценен и принят еще после первого чтения. Изменения, предложенные в проекте также касались и вопросов возможностей электронного оформления необходимой документации, либо же оформление документов при помощи ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Для сферы Трудового Кодекса РК самым важным стал момент, позволяющий теперь заключать электронный трудовой договор, а также возможность вносить в него изменения также в электронном формате. Таким образом, мы видим, что постепенно весь бюрократический процесс переходит в мир цифровизации. Данный факт, несомненно, несет в себя множество как плюсов, так и минусов для работодателей и их сотрудников. Сейчас предприниматели не стеснены обязательством заключать трудовой договор исключительно в электронном виде, кто-то все также может обратиться к более привычному, традиционному формату.
Тем не менее необходимо разобраться какими преимуществами обладает электронный трудовой договор? Какие риски и возможности он несет в себе для работодателя и его работников? И наконец, какой вариант все таки более выгоден в реалиях двадцать первого века?
Как правильно оформлять электронный трудовой договор?

В первую очередь, мы расскажем Вам о двух существующих на данный момент вариантах составления и заключения договора подобного вида.

Способ 1.

Этапы:
  • Предприниматель должен пройти регистрацию на интернет - портале Enbek.kz
  • Далее, пройдя авторизацию, пользователь выбирает кнопку «Трудовой Договор»;
  • Следующий шаг - это ввод данных о сотруднике (их запросит сам портал);
  • Далее, система обработает полученные данные, запросит информацию о регистрации в государственных органах и предоставит работодателю личное дело сотрудника в цифровом виде;
  • Затем, согласно заданному шаблону, портал выдаст готовый макет трудового договора. В последствии, в него можно будет вносить необходимые изменения;
  • Сотрудник также имеет доступ к своему личному делу, трудовому договору и остальным данным. Для этого ему необходимо зайти в свой личный кабинет на данном портале и подписать шаблон договора своей электронной цифровой подписью.

Способ 2.

Предприятие имеет право заключать договор данного вида в своей собственной системе архивов цифровых документов (документооборот). Однако, здесь есть свои небольшие сложности. Например, чтобы можно было использовать этот способ, организация должна иметь доступ к Единой системе трудовых договоров. Только таким способом составленный электронный договор будет числиться в реестре системы договоров.

Преимущества использования электронного трудового договора.


Ниже мы рассмотрим подробно именно положительные стороны цифрового трудового договора для предпринимателя.
  • Более упрощенный процесс составления договоров, так как все этапы можно пройти в электронном формате;
  • Работодателе имеет возможность регистрировать договора на двух языках одновременно (например, на русском и казахском). Система портала сама помогает пользователю с переводом шаблона, таким образом, исключая возможность допущения ошибок при переводе;
  • Интернет - портал предоставляет работодателю шаблон договора, который полностью соответствует всем нормам и требованиям законодательства Республики Казахстан. Таким образом, с юридической точки зрения, договор составлен исключительно верно;
  • Удобный процесс ведения кадрового делопроизводства;
  • Данные по сотрудникам автоматически сохраняются в системе и работодатель имеет постоянный доступ к ним;
  • Отсутствие обязательного ведения и учета бумажных документов и договоров;
  • Работники, чье личное дело пропускается через систему, не представляют риска аферы или обмана для предпринимателя, так как сервис обещает исключительно качественный кадровый подбор.

Какие плюсы в электронном трудовом договоре имеются для сотрудника?

  • Согласно договору и его сохранности в памяти системы, работодатель обязуются выполнять свои обещания и гарантии на законодательном уровне;
  • Издержки доходят до минимального порога при устройстве на работу;
  • Система сохраняет в памяти сроки трудоустройства работника, его трудовой стаж. Таким образом, исключается риск утерять эти данные (как, например, многие теряют свою трудовую книжку);
  • Более оптимизированный процесс трудоустройства для сотрудников, так как исключается обязанность предоставить ряд документов в традиционном виде (например, медицинская справка, аттестат, диплом об окончании высшего образования, резюме, личные/паспортные данные), так как вся эта информация заранее заносится в систему.

Из очевидных минусов можно назвать возможную ненадежность системы. Работая, с интернет - ресурсами всегда существует риск глобального сбоя сети, так как работа с интернетом напрямую зависит от скорости сети, качества интернета, технических средств и так далее. В случае сбоя сети или проблем с подключением к Интернету возникнет сложность получения необходимой информации о сотруднике или договоре. В случае с традиционными бумажными документами все эти факторы отпадают.
Также зачастую проблемой становится фактор человеческой невнимательности. Всегда есть риск того, что человек неправильно внесет данные в систему, а исправить их может быть крайне проблематичным.
К тому же, не следует забывать и о «процветающей» на просторах интернета проблеме хакерства и фишинга. Однако, так или иначе, положительных сторон у электронного трудового договора все же больше. Они заключаются и в большем удобстве, и в большей опции возможностей данного формата. Риск утраты данных и полной потери информации характерен и для бумажной документации, а в контексте двадцать первого века следует поддерживать всеобщую цифровизацию и переход на использование современных технологий.

Если у Вас возникли дополнительные вопросы по теме «Электронный трудовой договор» или Вы хотели бы еще раз проконсультироваться по пунктам составления данного договора, смело обращайтесь в MyBuh.kz. Наши специалисты всегда готовы выйти с Вами на связь как в режиме онлайн, так и в оффлайн.

Насколько полезна была статья?

(0)

Статьи по теме

Электронный трудовой договор

Как работает электронный трудовой договор? Как правильно его заключать? Плюсы и минусы электронного договора.

Дата публикации 02.12.2021
Количество просмотров 1344

Штрафы за отсутствие прописки для арендаторов и арендодателей

Что грозит арендатору за проживание в квартире без временной регистрации. Чем грозит владельцу жилья сдача квартиры без временной регистрации проживающих арендаторов. Как прописать арендаторов онлайн.

Дата публикации 29.10.2021
Количество просмотров 5078

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

Дата публикации 13.07.2022
Количество просмотров 79927

Увольнение сотрудника в Казахстане: что учесть работодателю.

Как уволить сотрудника: кадровые и налоговые нюансы; Как оформить увольнение сотрудника по различным основаниям. В какой срок производится окончательный расчет. Какие налоги уплачиваются при увольнении.

Дата публикации 12.01.2022
Количество просмотров 63090

Трудоустройство инвалидов: на каких условиях и какие налоги платить

Квоты и субсидии работодателям при трудоустройстве инвалида. Какие права имеет работник-инвалид. Налоги за работника-инвалида. Права работников из числа воинов-афганцев и чернобыльцев и налоги за них.Трудоустройство инвалидов осуществляется на основании квот и создания дополнительных рабочих мест на объектах ИП и МСБ. Работодатели получают субсидии от государства.

Дата публикации 23.08.2021
Количество просмотров 22022

ТОП - 5 Важных советов про личные финансы!

Все мы рано или поздно встречаемся с финансовыми трудностями и стараемся их как можно быстрее преодолеть, так как такие негативные эмоции сильно сказываются в нашей с вами жизнью в целом. Просто представьте, как бы выглядела ваша жизнь без финансовых проблем?

Дата публикации 02.08.2021
Количество просмотров 1516

Составные части командировочных расходов

Командировка - это направление сотрудника организации на место работы, отличное от его постоянного, либо направление на учебу, переподготовку, повышение квалификации и так далее. Из чего складываются эти самые командировочные? Рассмотрим.

Дата публикации 06.05.2020
Количество просмотров 2425

Сокращение штата организации

Необходимость изменения структуры организации ведет за собой сокращение штата сотрудников. Какие обязательные принципы следует при этом соблюдать – вы увидите в этой статье.

Дата публикации 06.05.2020
Количество просмотров 1646

Система кадрового резерва на предприятии

Система резервирования – своеобразная внутренняя мастерская компании, благодаря которой она получает адаптированных к корпоративным правилам и культуре, проверенных временем, лояльных и мотивированных кандидатов на вакансии разного уровня.

Дата публикации 06.05.2020
Количество просмотров 1719

Регистрация иностранцев в Казахстане

Как иностранцу зарегистрироваться в Казахстане и в какой срок. Какие условия предусмотрены для граждан ЕАЭС.

Дата публикации 16.08.2022
Количество просмотров 10772

Расчет налогов и платежей с ЗП в 2021 году

Изменения в 2021 году по расчету налогов и социальных платежей по сравнению с концом 2020 года коснулись лишь процентной ставки для ВОСМС. Таким образом, теперь ВОСМС равен не 1%, а 2%.

Дата публикации 28.04.2022
Количество просмотров 54020

Рабочий инструмент для подбора персонала

Любой работодатель, который принимает решение о найме персонала, хочет получить в руки волшебный список вопросов, задав которые можно будет с уверенностью сказать подходит кандидат на вакантную должность или нет.

Дата публикации 06.05.2020
Количество просмотров 2038

Правоотношения, возникающие в вопросе трудового отпуска

Отпуск работника – одна из самых обсуждаемых сфер трудового законодательства. Каждый наемный работник должен знать все свои права и обязанности, возникающие в этой области правоотношений.

Дата публикации 06.05.2020
Количество просмотров 2526

Пособия от государства с июля 2018 года

Государство выплачивает единовременные пособия для матерей и семей воспитывающий детей.

Дата публикации 02.08.2021
Количество просмотров 17444

Пенсионный аннуитет в Казахстане: что это.

Что такое пенсионный аннуитет и как это работает. В чем его особенности в Казахстане. Выгоден ли он казахстанцам.

Дата публикации 24.06.2021
Количество просмотров 10967

Отзыв лицензии на алкоголь: как вернуть оформленную лицензию

Как розничному продавцу отозвать лицензию на алкоголь, если он не планирует дальше реализовывать алкогольную продукцию. Какие документы потребуются для прекращения действия лицензии.

Дата публикации 08.06.2022
Количество просмотров 6739

НАЗАД

Комментарии пока нет.


Оставить комментарий
Все комментарии

 
Загрузка кода...
  обновить код