Налоговый период стартовал! Не забудьте сдать 910, 913 и 200 формы до 15 февраля!

Электронный трудовой договор

Электронный трудовой договор

#Полезное #Персонал

Опубликовано: 02.12.2021 Количество просмотров 4812
Согласно постановлению премьера - министра Республики Казахстан А. Мамина в июле 2019 года на рассмотрение правительству был предложен законопроект, касающийся некоторых видоизменений и трансформаций законов о вопросах труда в Республике Казахстан. Данный проект включал в себя три законодательных акта и ряд изменений, которые коснулись непосредственно и Трудового Кодекса РК. В декабре того же года данный законопроект был положительно оценен и принят еще после первого чтения. Изменения, предложенные в проекте также касались и вопросов возможностей электронного оформления необходимой документации, либо же оформление документов при помощи ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Для сферы Трудового Кодекса РК самым важным стал момент, позволяющий теперь заключать электронный трудовой договор, а также возможность вносить в него изменения также в электронном формате. Таким образом, мы видим, что постепенно весь бюрократический процесс переходит в мир цифровизации. Данный факт, несомненно, несет в себя множество как плюсов, так и минусов для работодателей и их сотрудников. Сейчас предприниматели не стеснены обязательством заключать трудовой договор исключительно в электронном виде, кто-то все также может обратиться к более привычному, традиционному формату.
Тем не менее необходимо разобраться какими преимуществами обладает электронный трудовой договор? Какие риски и возможности он несет в себе для работодателя и его работников? И наконец, какой вариант все таки более выгоден в реалиях двадцать первого века?
Как правильно оформлять электронный трудовой договор?

В первую очередь, мы расскажем Вам о двух существующих на данный момент вариантах составления и заключения договора подобного вида.

Способ 1.

Этапы:
  • Предприниматель должен пройти регистрацию на интернет - портале Enbek.kz
  • Далее, пройдя авторизацию, пользователь выбирает кнопку «Трудовой Договор»;
  • Следующий шаг - это ввод данных о сотруднике (их запросит сам портал);
  • Далее, система обработает полученные данные, запросит информацию о регистрации в государственных органах и предоставит работодателю личное дело сотрудника в цифровом виде;
  • Затем, согласно заданному шаблону, портал выдаст готовый макет трудового договора. В последствии, в него можно будет вносить необходимые изменения;
  • Сотрудник также имеет доступ к своему личному делу, трудовому договору и остальным данным. Для этого ему необходимо зайти в свой личный кабинет на данном портале и подписать шаблон договора своей электронной цифровой подписью.

Способ 2.

Предприятие имеет право заключать договор данного вида в своей собственной системе архивов цифровых документов (документооборот). Однако, здесь есть свои небольшие сложности. Например, чтобы можно было использовать этот способ, организация должна иметь доступ к Единой системе трудовых договоров. Только таким способом составленный электронный договор будет числиться в реестре системы договоров.

Преимущества использования электронного трудового договора.


Ниже мы рассмотрим подробно именно положительные стороны цифрового трудового договора для предпринимателя.
  • Более упрощенный процесс составления договоров, так как все этапы можно пройти в электронном формате;
  • Работодателе имеет возможность регистрировать договора на двух языках одновременно (например, на русском и казахском). Система портала сама помогает пользователю с переводом шаблона, таким образом, исключая возможность допущения ошибок при переводе;
  • Интернет - портал предоставляет работодателю шаблон договора, который полностью соответствует всем нормам и требованиям законодательства Республики Казахстан. Таким образом, с юридической точки зрения, договор составлен исключительно верно;
  • Удобный процесс ведения кадрового делопроизводства;
  • Данные по сотрудникам автоматически сохраняются в системе и работодатель имеет постоянный доступ к ним;
  • Отсутствие обязательного ведения и учета бумажных документов и договоров;
  • Работники, чье личное дело пропускается через систему, не представляют риска аферы или обмана для предпринимателя, так как сервис обещает исключительно качественный кадровый подбор.

Какие плюсы в электронном трудовом договоре имеются для сотрудника?

  • Согласно договору и его сохранности в памяти системы, работодатель обязуются выполнять свои обещания и гарантии на законодательном уровне;
  • Издержки доходят до минимального порога при устройстве на работу;
  • Система сохраняет в памяти сроки трудоустройства работника, его трудовой стаж. Таким образом, исключается риск утерять эти данные (как, например, многие теряют свою трудовую книжку);
  • Более оптимизированный процесс трудоустройства для сотрудников, так как исключается обязанность предоставить ряд документов в традиционном виде (например, медицинская справка, аттестат, диплом об окончании высшего образования, резюме, личные/паспортные данные), так как вся эта информация заранее заносится в систему.

Из очевидных минусов можно назвать возможную ненадежность системы. Работая, с интернет - ресурсами всегда существует риск глобального сбоя сети, так как работа с интернетом напрямую зависит от скорости сети, качества интернета, технических средств и так далее. В случае сбоя сети или проблем с подключением к Интернету возникнет сложность получения необходимой информации о сотруднике или договоре. В случае с традиционными бумажными документами все эти факторы отпадают.
Также зачастую проблемой становится фактор человеческой невнимательности. Всегда есть риск того, что человек неправильно внесет данные в систему, а исправить их может быть крайне проблематичным.
К тому же, не следует забывать и о «процветающей» на просторах интернета проблеме хакерства и фишинга. Однако, так или иначе, положительных сторон у электронного трудового договора все же больше. Они заключаются и в большем удобстве, и в большей опции возможностей данного формата. Риск утраты данных и полной потери информации характерен и для бумажной документации, а в контексте двадцать первого века следует поддерживать всеобщую цифровизацию и переход на использование современных технологий.

Если у Вас возникли дополнительные вопросы по теме «Электронный трудовой договор» или Вы хотели бы еще раз проконсультироваться по пунктам составления данного договора, смело обращайтесь в MyBuh.kz. Наши специалисты всегда готовы выйти с Вами на связь как в режиме онлайн, так и в оффлайн.

Насколько полезна была статья?

(0)
___PSEUDO_INLINE_PLACEHOLDER___
Оставить комментарий
Все комментарии
Загрузка кода...

Новые видео на Youtube

Не пропусти всё самое интересное на нашем канале!

Перейти на канал

Больше интересных статей

# Полезное # Персонал

Штрафы за отсутствие прописки для арендаторов и арендодателей

Что грозит арендатору за проживание в квартире без временной регистрации. Чем грозит владельцу жилья сдача квартиры без временной регистрации проживающих арендаторов. Как прописать арендаторов онлайн.

# Новости # Юридические услуги

Как уволиться без обязательной отработки?

Как уволиться с работы, не отрабатывая обязательный месячный срок. Есть ли законные способы увольнения без отработки.

# Полезное

Процесс получения РВП в Казахстане для иностранцев: Легальное пребывание свыше 90 дней

Как иностранцам из стран ЕАЭС и СНГ получить РВП в Казахстане. Какие документы сдавать и куда.

# Полезное # Персонал

Льготная ипотека и арендное жилье для рабочих кадров появится в Казахстане

Льготные программы ипотечного и арендного жилья для рабочих кадров. Год рабочих профессий в Казахстане.

# Полезное # Персонал

Больничный лист: на сколько выдается больничный, расчет больничного и оплата

Когда выдается больничный лист, на какой период. Как оформить больничный на себя и по уходу за больным ребенком. Как оплачивается больничный.

# Новости # Бизнес

«Удаленная оплата» в Kaspi Pay: в чем удобство для предпринимателей

Чем удобен для предпринимателей сервис «Удаленная оплата» от Kaspi. Нужно ли выдавать фискальный чек. Проводить ли удаленную оплату через ТИС.

# Полезное # Персонал

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Работники организаций, которые не воспользовались правом на ежегодный отпуск, получают компенсацию за него. Ее размер определяют, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

# Полезное # Персонал

Запрет на выезд из-за долгов можно проверить через eGov

Как проверить наличие запрета на выезд из Казахстана за рубеж из-за долгов.

# Новости # НДС, СНТ, ЭСФ

Порог для постановки на учет по НДС в 2025 г.

При каком минимуме оборота налогоплательщики будут обязаны встать на учет по НДС в 2025 г.

# Полезное # Персонал

Как иностранцу получить легальный статус в Казахстане: РВП и ВНЖ в Казахстане в 2025 г.

Узнайте, как получить РВП и ВНЖ в Казахстане. РВП для бизнес-иммигрантов. Пошаговые инструкции и ответы на частые вопросы об РВП и ВНЖ в Казахстане. Все, что нужно знать о легальном проживании, документах и процессах получения.

# Полезное # Режимы налогооблажения

СНР с использованием специального мобильного приложения

Кто может применять СНР с использованием мобильного приложения. Как рассчитывать налоги и как платить. Какое мобильное приложение применять.

# Полезное # Персонал

Что такое ИИН и как получить ИИН.

Что такое ИИН. Для чего он применяется. Как и где получить ИИН. Как получить ИИН иностранцу. Чем полезен портал Egov.kz при получении ИИН.

# Новости # МРП в Казахстане

Забыл пароль от ЭЦП: можно ли восстановить.

Что делать, если забыл пароль от ЭЦП. Можно ли восстановить пароль.

# Полезное # Персонал

Как работаем и отдыхаем в праздники

Работа в праздничные дни. Как оплачивается работа в праздничные дни в Казахстане.

# Полезное # Персонал

Анализировать рынок труда будут онлайн

Анализ сферы занятости в Казахстане. Планирование подготовки кадров в Казахстане. Инновационный навигатор проектов.

# Полезное # Персонал

За какие нарушения трудового законодательства могут оштрафовать работодателя и на какую сумму.

Административные штрафы трудового законодательства. Кто следит за соблюдением работодателями трудового законодательства РК. За какие нарушения работодателя могут оштрафовать и на какую сумму.

# Полезное # ИП и ТОО

Ликвидация ТОО в Казахстане: каков порядок проведения и сроки процедуры.

Закрыть ТОО в Казахстане. Как провести ликвидацию ТОО в Казахстане. Какие этапы нужно пройти. Какие документы и в какие сроки необходимо подготовить и куда подается заявление о снятии с регистрации.

# Полезное # Персонал

Банкротство физлица: какие последствия ждут человека, объявившего себя банкротом

Какие последствия ждут физлицо, признавшее себя банкротом. Какие последствия влечет каждая из трех процедур банкротства.

# Полезное # Персонал

Как получить визы С3 и С5 в Казахстане

Получение виз С3 и С5 в Казахстане: условия и документы.

# Новости # Налоги

Налогообложение работников-инвалидов в 2025 г.

Как рассчитать налоги с доходов работников-инвалидов в 2025 г. Какими налогами облагаются доходы работников-инвалидов. Какие налоговые льготы дает статус инвалида.

Наши сервисы