Декабрь 2, 2021

Электронный трудовой договор

Электронный трудовой договор
Согласно постановлению премьера - министра Республики Казахстан А. Мамина в июле 2019 года на рассмотрение правительству был предложен законопроект, касающийся некоторых видоизменений и трансформаций законов о вопросах труда в Республике Казахстан. Данный проект включал в себя три законодательных акта и ряд изменений, которые коснулись непосредственно и Трудового Кодекса РК. В декабре того же года данный законопроект был положительно оценен и принят еще после первого чтения. Изменения, предложенные в проекте также касались и вопросов возможностей электронного оформления необходимой документации, либо же оформление документов при помощи ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Для сферы Трудового Кодекса РК самым важным стал момент, позволяющий теперь заключать электронный трудовой договор, а также возможность вносить в него изменения также в электронном формате. Таким образом, мы видим, что постепенно весь бюрократический процесс переходит в мир цифровизации. Данный факт, несомненно, несет в себя множество как плюсов, так и минусов для работодателей и их сотрудников. Сейчас предприниматели не стеснены обязательством заключать трудовой договор исключительно в электронном виде, кто-то все также может обратиться к более привычному, традиционному формату.
Тем не менее необходимо разобраться какими преимуществами обладает электронный трудовой договор? Какие риски и возможности он несет в себе для работодателя и его работников? И наконец, какой вариант все таки более выгоден в реалиях двадцать первого века?
Как правильно оформлять электронный трудовой договор?

В первую очередь, мы расскажем Вам о двух существующих на данный момент вариантах составления и заключения договора подобного вида.

Способ 1.

Этапы:
  • Предприниматель должен пройти регистрацию на интернет - портале Enbek.kz
  • Далее, пройдя авторизацию, пользователь выбирает кнопку «Трудовой Договор»;
  • Следующий шаг - это ввод данных о сотруднике (их запросит сам портал);
  • Далее, система обработает полученные данные, запросит информацию о регистрации в государственных органах и предоставит работодателю личное дело сотрудника в цифровом виде;
  • Затем, согласно заданному шаблону, портал выдаст готовый макет трудового договора. В последствии, в него можно будет вносить необходимые изменения;
  • Сотрудник также имеет доступ к своему личному делу, трудовому договору и остальным данным. Для этого ему необходимо зайти в свой личный кабинет на данном портале и подписать шаблон договора своей электронной цифровой подписью.

Способ 2.

Предприятие имеет право заключать договор данного вида в своей собственной системе архивов цифровых документов (документооборот). Однако, здесь есть свои небольшие сложности. Например, чтобы можно было использовать этот способ, организация должна иметь доступ к Единой системе трудовых договоров. Только таким способом составленный электронный договор будет числиться в реестре системы договоров.

Преимущества использования электронного трудового договора.


Ниже мы рассмотрим подробно именно положительные стороны цифрового трудового договора для предпринимателя.
  • Более упрощенный процесс составления договоров, так как все этапы можно пройти в электронном формате;
  • Работодателе имеет возможность регистрировать договора на двух языках одновременно (например, на русском и казахском). Система портала сама помогает пользователю с переводом шаблона, таким образом, исключая возможность допущения ошибок при переводе;
  • Интернет - портал предоставляет работодателю шаблон договора, который полностью соответствует всем нормам и требованиям законодательства Республики Казахстан. Таким образом, с юридической точки зрения, договор составлен исключительно верно;
  • Удобный процесс ведения кадрового делопроизводства;
  • Данные по сотрудникам автоматически сохраняются в системе и работодатель имеет постоянный доступ к ним;
  • Отсутствие обязательного ведения и учета бумажных документов и договоров;
  • Работники, чье личное дело пропускается через систему, не представляют риска аферы или обмана для предпринимателя, так как сервис обещает исключительно качественный кадровый подбор.

Какие плюсы в электронном трудовом договоре имеются для сотрудника?

  • Согласно договору и его сохранности в памяти системы, работодатель обязуются выполнять свои обещания и гарантии на законодательном уровне;
  • Издержки доходят до минимального порога при устройстве на работу;
  • Система сохраняет в памяти сроки трудоустройства работника, его трудовой стаж. Таким образом, исключается риск утерять эти данные (как, например, многие теряют свою трудовую книжку);
  • Более оптимизированный процесс трудоустройства для сотрудников, так как исключается обязанность предоставить ряд документов в традиционном виде (например, медицинская справка, аттестат, диплом об окончании высшего образования, резюме, личные/паспортные данные), так как вся эта информация заранее заносится в систему.

Из очевидных минусов можно назвать возможную ненадежность системы. Работая, с интернет - ресурсами всегда существует риск глобального сбоя сети, так как работа с интернетом напрямую зависит от скорости сети, качества интернета, технических средств и так далее. В случае сбоя сети или проблем с подключением к Интернету возникнет сложность получения необходимой информации о сотруднике или договоре. В случае с традиционными бумажными документами все эти факторы отпадают.
Также зачастую проблемой становится фактор человеческой невнимательности. Всегда есть риск того, что человек неправильно внесет данные в систему, а исправить их может быть крайне проблематичным.
К тому же, не следует забывать и о «процветающей» на просторах интернета проблеме хакерства и фишинга. Однако, так или иначе, положительных сторон у электронного трудового договора все же больше. Они заключаются и в большем удобстве, и в большей опции возможностей данного формата. Риск утраты данных и полной потери информации характерен и для бумажной документации, а в контексте двадцать первого века следует поддерживать всеобщую цифровизацию и переход на использование современных технологий.

Если у Вас возникли дополнительные вопросы по теме «Электронный трудовой договор» или Вы хотели бы еще раз проконсультироваться по пунктам составления данного договора, смело обращайтесь в MyBuh.kz. Наши специалисты всегда готовы выйти с Вами на связь как в режиме онлайн, так и в оффлайн.

Насколько полезна была статья?

(0)

Статьи по теме


НАЗАД

Комментарии пока нет.


Оставить комментарий
Все комментарии

 
Загрузка кода...
  обновить код