Как уволить работника за систематические опоздания

Некоторые работники довольно небрежно относятся к соблюдению трудовой дисциплины. А именно, допускают частые опоздания на работу. Такие ситуации приводят к задержке рабочих процессов, влияют на качество обслуживания клиентов и создают общую нездоровую атмосферу в коллективе. Если иные меры воздействия на такого работника результата не принести, работодатель бывает вынужден уволить его. Как правильно оформить увольнение работника за систематические опоздания, расскажем далее…

Нормативная база увольнения работника за опоздания.

Согласно п.1 ст.64 ТК РК для нерадивых работников, в т.ч. допускающих опоздания, предусмотрены следующие виды дисциплинарных взысканий:

• замечание;

• выговор;

• строгий выговор;

• расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным пп.8 или пп.16 п.1 ст.52 ТК РК.

Следовательно, ТК РК предусматривает право работодателя уволить работника по своей инициативе за опоздания (отсутствие на работе без уважительной причины). Но правомерным такое увольнение будет считаться только при одновременном соблюдении следующих условий:

• правильно определено основание для увольнения;

• соблюден установленный порядок увольнения;

• уволенному работнику предоставлены все предусмотренные законодательством компенсационные выплаты.

Но следует отметить, что увольнение по основанию, предусмотренному п.8 п.1 ст.52 ТК РК возможно, только если работник отсутствует на работе без уважительной причины в течение 3 и более часов подряд за один рабочий день.

При этом, согласно п.6 ст.53 ТК РК, для того, чтобы расторгнуть трудовой договор по вышеуказанному основанию, необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий (ст.65 ТК РК) и учесть требования ст.66 ТК РК.

Согласно ст.65 ТК РК, дисциплинарное взыскание налагается работодателем путем издания акта работодателя (приказа).

Согласно п.2 ст.65 ТК РК, прежде, чем издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника объяснение в письменной форме. Это необходимо, чтобы установить, точно ли отсутствие на работе вызвано неуважительной причиной, или работник потерял работоспособность (заболел, попал в аварию и т.д.).

Действующее трудовое законодательство не устанавливает перечень уважительных причин. Поэтому работодатель в каждом конкретном случае должен выяснить причину неявки, затем признать ее неуважительной (если она действительно является таковой) и только затем он будет вправе уволить работника по данному основанию. Для этого и запрашивается объяснительная.

От работника нужно получить объяснительную:

• на бумажном носителе;

• в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП;

• в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника.

При этом запрос такого объяснения работодатель тоже обязан запросить письменно (в бумажной или электронной форме) и вручить это требование работнику лично, по почте, курьером, по электронной почте и т.д., с подтверждением получения требования. Т.е. если требование предоставить объяснительную вручается работнику в бумажной форме, на требовании должна стоять его подпись, подтверждающая, что он получил это требование. При отправке документа почтой или курьером (следует направлять заказным письмом с уведомлением) подтверждением получения является квитанция почтовой / курьерской службы о вручении отправления. При отправке электронного письма следует включить функцию «Уведомить о прочтении».

Если работник уклоняется от получения такого требования или прямо отказывается его получать, работодателю нужно составить соответствующий акт. Акт об отказе работника предоставить письменное объяснение должен быть подписан как минимум двумя свидетелями с указанием фамилии и должностей.

Если требование работником все же получено, но он не предоставил объяснение по истечении двух рабочих дней с даты получения, работодатель также должен составить соответствующий акт.

Аналогичный акт составляется и в случае, если два рабочих дня истекли с даты составления акта об уклонении или отказе работника от получения требования.

Таким образом, у работодателя на руках должны быть следующие документы:

• акт отсутствия работника на работе;

• письменное требование к работнику о предоставлении объяснения отсутствия с подтверждением о его получении или с актом об отказе (уклонении) в получении;

• письменная объяснительная от работника или акт об отказе (уклонении) от дачи объяснительной.

После этого оформляется приказ о применении дисциплинарного взыскания (увольнении) по основанию, предусмотренному пп.8 п.1 ст.52 ТК РК. Отметим, что непредставление работником объяснения не является препятствием для увольнения.

Что делать, если работник регулярно опаздывает на короткое время?

Вышеописанный порядок увольнения применим, если работник опоздал на 3 часа и более. Но ведь зачастую работники опаздывают на гораздо меньшее время: 15-30 минут. Но регулярно. Что же делать в таком случае?

Уволить сразу за такое краткосрочное опоздание не получится. Работодателю необходимо будет сначала наложить одно из других дисциплинарных взысканий, предусмотренных п.1 ст.64 ТК РК: замечание, выговор или строгий выговор. При этом нужно соблюсти тот же порядок: запросить объяснительную, оформить акты, приказ.

При оформлении первоначального дисциплинарного взыскания следует быть внимательными к формулировке и указывать только те виды взысканий, которые предусмотрены п.1 ст.64 ТК РК. Нельзя оформить «предупреждение», «строгое замечание» или «предостережение», иначе работодатель не сможет подтвердить в дальнейшем, что нарушение работником допускалось неоднократно.

Если после наложения первого взыскания в течение 6 месяцев (согласно ст.66 ТК РК) работник допустит еще одно опоздание (или иной проступок), тогда работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор по причине неоднократного неисполнения трудовых обязанностей. Данное основание предусмотрено пп.16 п.1 ст.52 ТК РК.

Второе опоздание также нужно зафиксировать и оформить в соответствии с вышеописанной процедурой, а затем издать приказ об увольнении по основанию, предусмотренному пп.16 п.1 ст.52 ТК РК.

Что нужно сделать после издания приказа об увольнении?

Согласно п.5 ст.65 ТК РК, работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении в течение 3 рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом, в приказе делается об этом соответствующая запись работодателем.

Если работника невозможно ознакомить с приказом лично, работодатель обязан направить ему копию приказа по почте заказным письмом с уведомлением о его вручении (также в течение 3 рабочих дней).

Отметим, что согласно ст.66 ТК РК уволить работника за опоздание можно не только сразу в тот же день. Наложение дисциплинарного взыскания допускается не позднее одного месяца со дня его обнаружения.

В течение трех дней после расторжения трудового договора работодатель выплатить работнику:

• начисленную заработную плату;

• компенсацию за дни неиспользованного оплачиваемого трудового отпуска (если они имеются).

Если вам требуется помощь специалиста по кадровому делопроизводству или консультация юриста, специализирующегося в сфере трудового права, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку на консультацию и мы свяжемся с вами в рабочее время.

Также «Mybuh.kz» предлагает услугу кадрового аутсорсинга: все вопросы, связанные с ведением кадровой документации мы возьмем на себя.