Какое затруднение с уплатой ОПВ за работников иностранцев возникает у казахстанских работодателей?

С 01.01.2021 г. у казахстанских работодателей появилась обязанность уплачивать ОПВ не только за работников –граждан РК, но и за работников, которые являются гражданами стран-членов ЕАЭС. Это связано с ратификацией 20.19.2019 г. Казахстаном Соглашения о пенсионном обеспечении трудящихся государств -членов ЕАЭС, согласно которому на всей территории ЕАЭС работникам гарантируются равные права на пенсионное обеспечение.

Однако, обязанность по уплате ОПВ за работников –иностранцев влечет для казахстанских работодателей некоторые затруднения. В частности, возникает вопрос, как платить ОПВ за сотрудника-нерезидента (гражданина одной из стран ЕАЭС), если этот работник трудится дистанционно. Такая ситуация распространена среди работников сферы IT, дизайнеров, копирайтеров и представителей других профессий, которые свои обязанности могут легко выполнять удаленно.

Если такой работник физически находится в другой стране (например, в РФ) и не является резидентом РК, то у него отсутствует казахстанский ИИН. Следовательно, казахстанский работодатель не может исполнить свою обязанность по перечислению за него ОПВ. Ведь для открытия индивидуального пенсионного счета на имя работника нужен его ИИН. Напомним, что индивидуальный пенсионный счет открывается в ЕНПФ автоматически, при перечислении работодателем первой суммы ОПВ.

Как быть при отсутствии ИИН у работника-гражданина ЕАЭС?

При отсутствии ИИН работник –иностранец (как гражданин страны, входящей в ЕАЭС, так и гражданин другого государства) может получить его:

• самостоятельно;
• по доверенности, оформленной на гражданина Казахстана (например, на представителя организации-работодателя).

Второй вариант более реальный, поскольку не каждый дистанционный работник имеет возможность приехать в Казахстан для оформления ИИН лично.

Получение ИИН регламентировано Правилами оказания госуслуги «Формирование ИИН иностранцам, временно пребывающим в РК». Эту услугу можно получить онлайн на портале Egov.kz.

Для получения работодателем ИИН на своего работника –иностранца необходимо следующее:

• работник выдает нотариально заверенную доверенность на имя представителя работодателя, указывая в ней полномочия по получению ИИН нерезидента;
• также работник высылает работодателю нотариально заверенную копию своего паспорта, переведенную на казахский или русский язык;
• доверенное лицо в Казахстане (имеющее ЭЦП) подает запрос на получение услуги на портале Egov.kz: «Главная», «Гражданам», «Гражданство, миграция и иммиграция», подраздел «Иностранцам: въезд в РК и гражданство», услуга «Формирование ИИН иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан»;
• заявку необходимо подписать ЭЦП доверенного лица, приложив к ней электронные копии документов, в т.ч. доверенности.

Услуга по оформлению ИИН иностранцам оказывается бесплатно. ИИН выдается в течение 1 рабочего дня. Результатом будет выдача электронного Регистрационного свидетельства о присвоении ИИН, либо мотивированный отказ в его выдаче.